La Agencia Europea de Investiación (REA) saca ¡¡¡65 plazas!!!

Hola a todos,

Por oportunidades de curro que no falten.

[PLAZO EXTENDIDO HASTA EL 16 DE ABRIL]

¡Aquí viene otra oportunidad! Normalmente sólo analizamos las oposiciones pero el anuncio de 65 plazas para trabajar en REA (European Research Executive Agency), unidad D4 «Central Validation Service» (antigua C3 “Participant Validation”), en Bruselas y con contrato de «agente contractual» permanente (sin limite de duración) bien se merece compartir con vosotros el análisis de la convocatoria. Tenéis hasta el 21 de Marzo el 16 de Abril (Lunes) a medianoche para echar la candidatura. Por mucho que os empeñeis en buscarla en el organigrama disponible , aún no la veréis (buscad la C3). ya que es de nueva creación dentro de los cambios orgnanizativos que se están produciendo en las agencias ejecutivas, tenéis el detalle aquí (¿Que os importa eso? que habrá vacantes y más oportunidade en esas agencias ejecutivas, os iremos avisando, para lo demás podéis dormir tranquilos). ¡Aviso! este post es un resumen para facilitaros arrancar con el asunto, recordad leer la convocatoria para conocer el detalle oficial.

1.- ¿Que ofrecen?

30 plazas para «Legal Officer profile», otras 30 para «Financial Officer profile» y unas 5 para «Information Technology and Data Management profile» (usamos el nombre en inglés para evitar lios y que la convocatoria no está disponible en otro idioma). Todas ella del tipo agente contractual 3a ¿eh? básicamente que el puesto pasa a ser indefinido (o hasta que la agencia desaparezca, pero eso lo vemos poco probable en los próximos años) después de firmar dos contratos de 1 año.

Además, para acabar de poneros los dientes largos, os recordamos que el salario mensual de un agente contractual 3 (a), grupo de funciones III, consiste en un salario base de 2777,78 euros complementado con diversas asignaciones, en particular la asignación por expatriación (un 16% más a sumar al salario), la asignación familiar, la asignación por hijos a cargo y la asignación por educación, si procede, pensión, seguro médico y nivel impositivo bajo (pagas impuestos a las instituciones europeas, no a un estado miembro).

2.-¿Que se espera hacer ahí?

2.1.-De forma general

La unidad D4 de REA tiene el título de “Central Validation Service” asi que le toca implementar la parte del Single Electronic Data Interchange Area (SEDIA) y proporcionar servicios de validación a más de 60 clientes (Direcciones Generales, Agencias Ejecutivas y Empresas Comunes). El apoyo incluye la validación jurídica y financiera de los participantes en los procedimientos de subvención y contratación bajo la gestión directa de todas las Direcciones Generales, Agencias Ejecutivas y Empresas Comunes asociadas a la Comisión Europea (en lenguaje común, asegurarse que todos los papeles están bien y todo el proceso sigue su debido cauce).

Si vamos al detalle para cada perfil (simplificado, leed la convocatoria para todos detalles)

2.2.-LEGAL OFFICER

  • Revisar, validar y codificar (de acuerdo al procedimiento) todos los documentos de los
  • Contribuir a los grupos de trabajo relacionados con la simplificación, armonización de normas para verificar la legalidad e igualmente contribuir al desarrollo y actualización de los manuales y correspondientes;
  • Responder dudas a consultas publicas sobre lo anterior y comunicarse con los participantes (via herramienta informática (el chat del teams no cuenta);
  • Igualmente tendrás que comunicarte (pasar el informe) a las DG, Agencias, empresas comunes (Joint Undertaking) y otros durante el proceso de validación.

2.3.-Financial Officer

  • Análisis de los datos financieros y su codificación en los sistemas informáticos, para ser evaluados posteriormente y de acuerdo con las normas, procedimientos y metodología;
  • Asistencia en la elaboración de informes e información, datos o estadísticas;
  • Contribuir a los grupos de trabajo relacionados con la simplificación, armonización de normas para verificar la legalidad e igualmente contribuir al desarrollo y actualización de los manuales y correspondientes;
  • Responder dudas a consultas publicas sobre lo anterior y comunicarse con los participantes (via herramienta informática (el chat del teams no cuenta);
  • Igualmente tendrás que comunicarte (pasar el informe) a las DG, Agencias, empresas comunes (Joint Undertaking) y otros durante el proceso de validación.

2.4.-Oficial de tecnología de la información y gestión de datos

  • Asistencia en el desarrollo de informes de SAP Business Object, y análisis de datos y preparación de estadísticas para fines de informes;
  • Asistencia para asegurar el cumplimiento de los requisitos de protección de datos y para análisis y la supervisión del correcto funcionamiento de los sistemas informáticos;
  • Contribución a la definición e implementación de procedimientos de seguridad, planes de aseguramiento y control de calidad de TI;
  • Asistencia en la creación de la documentación necesaria (requisitos de usuario, arquitectura técnica, etc.) para el diseño y desarrollo de los sistemas informáticos utilizados para los procesos de validación de los participantes;
  • Participación en reuniones y prestación de apoyo a los usuarios finales en relación con el uso de aplicaciones / sistemas de TI;
  • Enlace con proveedores de servicios de informática (por ejemplo, DG DIGIT, DG.RTD.CIC, etc.).

3.-¿Cómo me presento?

Pues habrá que cumplir con los siguientes pasos

  • Formulario de elegibilidad rellenado (ver la imagen)
  • CV detallado (EN ¡¡¡FORMATO EUROPAS!!! nos guste o no es lo que toca) y asegurarte que dices lo mismo que en tu candidatura de cast FGIII. Además de poner sólo lo que puedes demostrar, si no tienes papeles (contratos, títulos u otros documentos) no vale, sino seríamos todos Bill Gates y Perry Mason en nuestro CV.
  • Carta de motivación de 1 página , no te enrrolles que se la van a leer, no te quepa duda. Si necesitas inspiración aquí van unas indicaciones.
  • Indicar a cual de los 3 perfiles te presentas

Todos los documentos (EN INGLÉS y nombrasos con vuestro apellido) se deben mandar via email a: REA-HR-APPLICATIONS@ec.europa.eu haciendo referencia a la convocatoria de estos puestos y antes del 21 de Marzo 16 de Abril de 2021 a medianoche. Además, deberíais disponer de una candidatura cast completa y validada (en uno de los perfiles aquí indicados ) .

Aquí tenéis algunas pistas de lo que va un CAST por si necesitáis más apoyo. Recordad que sólo elegirán 150 candidatos para las entrevistas (unos 2,5 candidatos por plaza, así que toca currarse la aplicación). Suponiendo que todos teneis el perfil CAST relleno pero no todos habéis pasado el examen (el CBT famoso) no os preocupeis, os invitarán al examen. Lo más probable para hacerlo en las siguiente fechas (calendario CAST previsto por EPSO)

Las notas suelen darlas 2 semanas después de realizar el examen.

4.-¿Cómo me eligen? Criterios de selección

Después de currartelo mucho, has mandado una super candidatura al email arriba indicado pero ¿con qué ojos la van a mirar? ¿qué necesito para que me elijan? vamos pues con los criterios de selección. De forma general (esto aplica a todos los perfiles):

  • Tener excelentes habilidades analíticas, organizativas y de toma de decisiones para asegurar la calidad y puntualidad de las operaciones de validación.
  • Tener una fuerte orientación al servicio al cliente.

4.1.-LEGAL PROFILE

BÁSICO – 3 años minimo de experiencia profesional (cuanto más variada mejor) en:

  • Experiencia en la evaluación de la existencia legal y el estatus de una entidad legal,
  • Experiencia en la evaluación de documentos legales,
  • Experiencia en los servicios legales descritos en la 2.1 y 2.2 de este post (y section III en la convocatoria),
  • Nivel de inglés B2 (pa’ arriba) hablado y escrito.

VENTAJOSO – si no lo tienes, no estás eliminado pero tendrás que aportar más cosillas, así que mejor si lo tienes:

  • Conocimiento satisfactorio (nivel B2) de una tercera lengua oficial de la UE.
  • Tener conocimientos prácticos de uno o más de los siguientes idiomas de la UE (nivel B2): holandés, búlgaro, croata, checo, danés, estonio, finlandés, alemán, húngaro, letón, lituano, portugués, eslovaco y esloveno.

4.2.-FINANCIAL PROFILE

BÁSICO – 3 años mínimo de experiencia profesional (cuanto más variada mejor) en:

  • Experiencia en contabilidad cubriendo todas las áreas principales (libro mayor, activos fijos, cuentas por pagar / por cobrar, etc.),
  • Experiencia con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y las normas internacionales de contabilidad (IAS),
  • Experiencia en el uso regular y comprensión de estados financieros de varios tipos de entidades legales,
  • Experiencia en la preparación de análisis e informes financieros que describan el desempeño y los riesgos financieros
  • Experiencia en análisis de riesgo crediticio y / o suscripción de préstamos / créditos comerciales.
  • Nivel de inglés B2 (pa’ arriba) hablado y escrito

VENTAJOSO : si no lo tienes, no estás eliminado pero tendrás que aportar más cosillas, así que mejor si lo tienes

  • Conocimiento satisfactorio (nivel B2) de una tercera lengua oficial de la UE.
  • Tener conocimientos prácticos de uno o más de los siguientes idiomas de la UE (nivel B2): holandés, búlgaro, croata, checo, danés, estonio, finlandés, alemán, húngaro, letón, lituano, portugués, eslovaco y esloveno.
  • Experiencia en la aplicación de la Recomendación para las PYMEs y experiencia en la evaluación del estado de las PYMEs.

4.3.-INFORMATION TECHNOLOGY AND DATA MANAGEMENT PROFILE

BÁSICO – 3 años mínimo de experiencia profesional (cuanto más variada mejor) en :

  • Experiencia en gestión de procesos de negocio o IT.
  • Experiencia en la preparación y contribución a la validación de entregables de gestión de cambios / proyectos para el cumplimiento de los requisitos comerciales.
  • Experiencia en analítica de datos para el diseño y elaboración de informes utilizando SAP Business Object.
  • Experiencia práctica en la gestión de la protección de datos personales, ya sea en el diseño de sistemas de TI (privacidad por diseño) o en asuntos legales operativos en esta área.
  • Conocimientos prácticos avanzados de Microsoft Excel.
  • Nivel de inglés B2 (pa’ arriba) hablado y escrito

VENTAJOSO – si no lo tienes, no estás eliminado pero tendrás que aportar más cosillas, así que mejor si lo tienes :

  • Conocimiento satisfactorio (nivel B2) de una tercera lengua oficial de la UE.
  • Conocimiento de procesos y flujos de trabajo relacionados con la validación legal y evaluación de la capacidad financiera de los participantes.
  • Educación o certificación en metodologías de gestión de proyectos (PM2, Agile o propósito similar).
  • Certificación en diseño de Reportes SAP Business Objects y Microsoft Excel avanzado.

5.-¿Y después? una última ayudita

Una vez seleccionados entre los 150 candidatos (unos 2,5 candidatos por plaza, lo teneis cerquita) y con el CAST aprobado, iremos a una entrevista (en inglés) en base a las secciones III y V de la convocatoria. Para eso os recomendamos, cuando os inviten, practicar a tope (no hay formula mágica, la práctica es la clave del éxito, al menos la nuestra y sobretodo la de nuestro alumnos), revisando muy bien vuestro perfil y lo que piden.

Os dejamos por aquí algunas entradas del blog que os pueden ayudar

  1. Rellenar la candidatura (es la de generalistas, pero muchos aspectos son comunes)
  2. El CBT o los test psicotécnicos
  3. La entrevista estructurada
  4. 10 recursos gratuitos para preparar esto.
  5. los Cursos YSE tenemos Cursos de CBT y también preparamos para entrevistas y assessment centre.

Los CAST, no son para el teatro, son para agentes contractuales

Antes de empezar, si buscas más información sobre los examenes de accesso (oposiciones) a la Unión europea pincha aquí. Si buscas sobre nuestros cursos, aquí (cbt) aquí (assessment). Si quieres saber sobre como ser agente contractual, sigue leyendo 🙂

Seguro que más de uno se ha preguntado (y nos habéis preguntado) que es eso de los CAST, su traducción oficial es Contract Agents Selection Tool , el mecanismo por el cual se selecciona a los agentes contractuales, esas sufridas currantas y sufridos currantes que suplen (temporalmente) la falta crónica de personal de las instituciones europeas.

CONTRATOS DE TRABAJO EN LA COMISIÓN EUROPEA: AGENTES CONTRACTUALES

Ahora con la ayuda de nuestras Leire (también podeis leer en euroaventuras) y croqUEta (una está rellena de ternura y europeísmo, la otra también) vamos a explicar el asunto. Un agente Contractual es un trabajador temporal empleado por la Comisión Europea (no confundir con Agentes Temporales, la verdad es que tiene mala leche la clasificación).

NOTA: esta entrada está basada en experiencias personales y referencias a las fuentes oficiales (Si, a la european personal selection office) para ser como el bicarbonato, hacer la cosa más digerible. Aún con todo, la versión oficial de todo es lo encontrareis en la web de EPSO.

¿Quién puede solicitar una plaza como Agente Contractual?

Cualquier ciudadano de la Unión Europea con cualquier nivel de experiencia (desde nula hasta niveles de experto máximo) en cualquier sector. (será por opciones como veremos)

Lo de cualquier sector es aún más amplio de lo que crees. No me refiero a que la Comisión acepta personas con titulación universitaria de cualquier rama (que también, se buscan economistas y juristas, pero también biólogos e ingenieros), sino que personas sin titulación universitaria pueden asimismo optar a ser Agentes Contractuales.

La diferencia va a ser su grado. Existen cuatro Grupos Funcionales para clasificar a los Agentes Contractuales que se definen de la siguiente forma (#spoiler : esto lo copiamos directamente de la web de EPSO) :

  • FGI –tareas auxiliares manuales y administrativas (se exige la educación obligatoria)
  • FGII –tareas de oficina y secretaría, gestión administrativa y equivalentes (educación secundaría o estudios superiores y 3 años de experiencia relacionada con el perfil)
  • FGIII –tareas de ejecución, redacción, contabilidad y tareas técnicas equivalentes (educación secundaría o estudios superiores y 3 años de experiencia relacionada con el perfil)
  • FGIV –tareas de administración, asesoramiento o lingüísticas y tareas técnicas equivalentes. (título universitario de 3 años)

Dependiendo de tu perfil y tu experiencia, van a interesarte puestos de un Grupo Funcional o de otro. Sin embargo, mi recomendación es entender los grupos con cierta flexibilidad, no es raro encontrarse graduados universitarios en el Grupo II o Grupo III (servidora, Leire, soy Grupo III, servidora, la otra servidora, la croqUEta, no he conseguido entrar en el grupo V -el de las croquetas). Todo depende de la estrategia que quieras seguir, trabajar de agente contractual es una manera de ir conociendo las instituciones , te permite estar “en el meollo” , ganar experiencia muy valiosa dentro de las instituciones e irte preparando tranquilamente la oposición para dar el salto a funcionario

¿Qué tipo de trabajo va a realizar un Agente Contractual?

La respuesta a esta pregunta va a ser satisfactoriamente gallega: depende.

Depende del grado, del Directorate General (DG) (como si fuera el ministerio de turno), del jefe y de la alineación de los astros. Yo me ocupo sobre todo de cuestiones estadísticas y lo que tenga que ver con datos, conozco a gente que está de analista de datos de un país en concreto, de secretaria, de auditor, contable, etc.

Lo mejor es que eches un vistazo a las ofertas que haya publicadas para los grados que te interesen (aquí el asunto) . Puedes filtrar los resultados en base a otros criterios también, como la ciudad y el perfil de candidato buscado (por ejemplo, X).

¿Cuánto dura el contrato de un Agente Contractual?

«Mi vida es la leche» dijo un Agente Contractual

Efectivamente el “contrato de un Agente Contractual” es como los yogures, caduca y en distintos tiempos, pero una vez más, depende (y con estas van …bueno depende), así que vayamos a lo que nos solemos encontrar en la inmensa mayoría de los casos:

El esquema más común es que el contrato inicial sea de un año y que te lo alarguen si no la has liado de mala manera y si tu equipo sigue teniendo presupuesto para mantenerte. Se suelen hacer dos extensiones sobre este año inicial: primero de dos años y luego de tres más. O sea, seis años en total. Este esquema es conocido como 1 + 2 + 3.

La pelota roja es tu plaza de funcionario en las instituciones y tú eres…adivina

Después de esos seis años… malas noticias. No puedes seguir trabajando como agente contractual en la Comisión (si con otro tipo de contrato). Te dan la patada (educadamente). Por ello, es importante no dormirse mientras eres Agente Contractual y buscar otros puestos. Para saber como acaba esto ve al final de la entrada.

¿Cuáles son las condiciones de trabajo de un Agente Contractual?

Pues….depende

Ya he dicho que una de las principales diferencias entre los funcionarios y los Agentes Contractuales es la duración del contrato. Los primeros tienen la plaza asegurada de por vida, mientras que a los segundos se los traga un agujero negro tras 6 años de servicio.

La segunda cosa que varía entre los dos grupos es el salario. Los sueldos de los Agentes Contractuales pueden ser considerablemente más bajos que los de los funcionarios (aunque no están nada mal comparando con España, aclaramos). El sueldo depdenderá de varías variables , como el grado , de tu experiencia académica y profesional (como todo en la UE se rige por normas y esta es el art 10 del Estatuto del personal) .

El resto de condiciones laborales (Y si te despistas, de responsabilidad de curro) son idénticas para funcionarios y Agentes Contractuales: el mismo número de días de vacaciones, los mismos derechos para bajas, los mismos reembolsos de abono de transporte, el mismo seguro médico, etc (ver el estatuto del personal para todos los detalles) .

Cómo solicitar un puesto y pasar el proceso de selección para ser Agente Contractual

Si ya has decidido solicitar un puesto de Agente Contractual, el primer paso es armarte de paciencia para ir rellenando los perfiles en los que encajes y te interesen.

Ahora mismos hay 13 perfiles (esperemos suban a 14, por lo del gafe, pero no somos supersticiosos) con todo un poco : gestion de proyectos, derecho, la economía, la política, las relaciones internacionales y etc(más abajo tienes toda la lista con sus links) , podrás solicitar las convocatorias “estándar”, las cuales están siempre abiertas y se pueden solicitar en cualquier momento del año.

Finance (CAST Permanent)
Project/programme management (CAST Permanent)
Secretaries/Clerks (CAST Permanent)
Administration / Human resources (CAST Permanent)
Communication (CAST Permanent)
Political affairs / EU policies (CAST Permanent)
Law (CAST Permanent)
Information and communication technology (CAST Permanent)
Manual and administrative support workers (CAST Permanent)
Child care staff (CAST Permanent)
Educational Psychologists (CAST Permanent)
Translators (CAST Permanent)
Proofreaders (CAST Permanent)

Una vez hayas identificado las convocatorias que te interesan y te hayas asegurado de que cumples las condiciones para solicitarlas, deberás subir tu CV al sistema. Esto es el equivalente de enviar tu candidatura. Rellena con precisión todos los campos que te piden (estudios, experiencia profesional, carta de motivación, etc), ¡no te tomes a la ligera redactar la solicitud!

Candidato en pleno proceso CAST-creativo.

¿Y por qué es importante rellenar la solicitud de manera meditada = con mimo, esmero y enfocada al perfil que se está aplicando? Porque es lo que van a mirar para hacerte una entrevista (o las palabras claves que van a buscar en la base de datos para encontrar cv’s que se ajusten a lo que necesitan) . Es tu oportunidad para que se fijen en ti, nadie va a pedirte más detalles sobre tu perfil para decidir si te entrevistan o no, o llamas la atención con el CV que has subido a la convocatoria o tu solicitud se hundirá como el Titanic y no habrá James Camerón que lo reflote..

Cuando hayas llamado la atención de alguna unidad de la Comisión que busca un Agente Contractual, te notificarán de que tienes que pasar un test psicotécnico que consiste de razonamiento verbal, razonamiento numérico, razonamiento abstracto y un test de conocimientos sobre el perfil que has solicitado (Accounting&Finance, EU Policies…). Del examen psicotécnico, ejem , ejem, ya te estás mirando estas entradas:

Si pasas ese test, serás invitado a la entrevista. Las normas dictan que por cada puesto, el número mínimo de candidatos a entrevistar es 3, de modo que no te confíes demasiado si te llaman para el psicotécnico, aún compites con otra gente para el puesto. La entrevista es la fase final, si la pasas el puesto será tuyo. Y si no lo es ¡Don’t worry! …hazlo lo mejor que puedas que a veces esa impresión positiva perdura para otras entrevistas posteriores (y se tiene en cuenta 😉 ) Aquí algunas ideas para entrevistas

Además, una vez aprobado el test de un CAST, la nota te la guardan por 10 años la parte del psicotécnico y por 5 años la parte del test de conocimientos. Además si pasas un test para Grado IV , automáticamente se consideran aprobados los niveles inferiores, si fuera Grado III, serían los niveles II y I. (lo sentimos, esto con las pruebas para ser funcionario no pasan)

Perspectivas de futuro laboral para un Agente Contractual

Como ya he dicho antes, un Agente Contractual no puede trabajar como tal por más de seis años en la Comisión Europea. Después de eso existen varias opciones:

Después de 6 años, puedes intentar ver tu futuro en la bola, aunque de resultados no prometemos nada.
  • Utilizas los años de experiencia en la Comisión Europea para hacerte con un buen puesto en tu país de origen (en el sector privado o público).
  • Solicitas un puesto en otros organismos europeos con otros sistemas de selección como el Parlamento Europeo, las Agencias Ejecutivas, el Banco Central Europeo, los Comités (EESC, CoR), el Court of Justice, etc.
  • Haces lo posible durante los seis años que dure tu contrato para aprobar algunas de las oposiciones europeas y ves que tu vida sigue igual pero en el banco te miran con mejores ojos.

Para todas aquellas dudas que no hayamos conseguido responder, podéis echarle un vistazo a la sección de preguntas más comunes de EPSO, fijo alguna está ahí.