Auditando Audit

Hola a todos,

Tranquilos que no nos vamos a poner técnicos. Recientemente salieron los resultados del CBT de audit , formalmente conocido como

CONVOCATORIA DE OPOSICIÓN GENERAL – EPSO/AD/372/19 – ADMINISTRADORES EN EL ÁMBITO DE LA AUDITORÍA (AD 5/AD 7)

retrato de candidat@ medio

que así dicho impone mucho, entre amigos nos referimos a esto como “oposiciones a auditor de la Unión Europea”. Lo llamemos como lo llamemos , con los resultados del CBT vino una lluvia de dudas sobre los siguientes pasos y sobre todo ¡CUALES SERAN LAS NOTAS DE CORTE! afortunadamente, este proceso se parece mucho a alguno anterior, así que podemos hacer un pequeña auditoria-proyección de lo que puede pasar a partir de ahora en cuanto a notas y demás, por si os sirve de ayuda y aporta tranquilidad

Lo que sabemos

Pongamos lo que sabemos ordenadito, o mejor aún, en una tabla

AD5 -2016AD7 -2016AD5 -2019AD7 -2019
Plazas ofertadas71158437
Candidatos
inscritos
4469173037371182
Notas de
corte en el CBT
31/4030/40??
Nota de corte en
el Talent Screener
732??
Candidatos invitados
al Assessment
20050??

Dicho esto, vamos con los datos. Para empezar observamos que hay más plazas disponibles que en 2016, lo cual son buenas noticias (para los que estáis en la competición) y ¡mejor aún! hay menos candidatos , apropiadamente 700 menos en AD5 y 650 menos en AD7 .

Además, nos recuerdan en la convocatoria que se convocará al Assessment Centre a un numero máximo de candidatos de 3 veces el número de plazas disponibles. En 2016 supuso algo menos de 3 por plaza en AD5 (200 para 71 plazas) y algo más de 3 en AD7 (50 para 15, en vez de 45, lo que quiere decir que hubo un empate de puntuaciones)

En 2016 igualmente podían ser puestos en la lista de AD5 los candidatos inscritos en AD7 , con experiencia en el dominio de auditoria pero no suficiente como para ser AD7 y hubieran aprobado el CBT con una de las notas más altas.

Hasta aquí lo que sabemos objetivamente, vamos ahora a sacar nuestra bola de cristal …mentira, somos más de leer el futuro en el interior de una croqueta.

Lo que viene

Bueno, pues considerando que han subido las plazas y bajado el número de participantes de inicio (pasamos en AD5 de 1/62 y 1/115 posibilidades para AD5 y AD7 respectivamente a 1/44 y 1/32, la cosa se pone my bien de partida.

Cuando no tenemos croqueta donde mirar, consultamos a nuestro gatito de 3 ojos

Aunque EPSO ajusta la dificultad de los test CBT según el número de candidatos y perfil, podemos estar razonablemente seguros que las notas de corte bajarán, aunque solo sea porque el número de personas que pasan al assessment será mayor. Concretamente, podemos pensar que 250 personas pasarán en AD5 generalistas y unos 110 en AD7 ( tirando por lo bajo) es decir 1 de cada 15 y 1 de cada 10 de los que se presentaron a cada categoría ( para poco, pero la experiencia nos dice que muchos de los inicialmente presentados no iban preparados, o no se presentaron, así que pinta aún mejor).

Esto supone bajada de notas tanto en el CBT como en el Talent, tal que la cosa puede bajar de 30 puntos en el CBT, siendo conservadores un 29 para AD5 y 28 AD7 (no descartemos un punto o dos más para abajo) y en el talent igual. Además, las posibilidades que la gente descartada de AD7 y puesta en la lista de AD5 invada las plazas, se vuelve muy reducida,

Dicho todo esto, volvemos a nuestra tabla y rellenamos los huecos, con lo que nuestra apuesta queda así :

AD5 -2016AD7 -2016AD5 -2019AD7 -2019
Plazas71158437
Candidatos
inscritos
4469173037371182
Notas de
corte en el CBT
31/4030/4031.6/4031.6/40
Nota de corte en
el Talent Screener
7325 o 629
Candidatos invitados
al Assessment
20050250110

Y aquí hacemos un inciso, ya que recien salieron las notas de corte del CBT para audit AD5 y fue el poco redondo resultado de 31.667 . La razón de los decimales es que alguna pregunta del test CBT fue inpugnada y se recalcularon las notas sin esa pregunta (es decir, por ejemplo en vez 10 máximo bien en numérico, se eliminó 1 pregunta y eran máximo 9, en cualquier caso tú tenias 7 bien y ninguna de esas es la eliminada ,asi que has pasado de 7/10 bien a 7/9 al convertirlo de nuevo en base 10, lo hacemos por regla de 3 y nos sale 7,778 sobre 10).

Y resumiendo, para los que seguis en la pomada, pinta bien, para los que no, después del momento de luto y rabia (somo humanos o croquetas y tenemos derecho a ello) toca analizar que se hizo mal para mejorarlo. ¡ la próxima es la nuestra!

¿Cuándo saldremos de dudas?

Realmente EPSO es cuestión de método, más que de fe.

EPSO ya ha publicado las fechas (estimadas) del Assessment , será entre febrero y mayo de 2020 para AD5 y mayo-julio para AD7. Contando que en Diciembre-Enero tenemos las vacaciones navideñas de por medio que paralizan todo un poco, lo lógico es pensar que sabremos algo antes de las mismas y si nos apurais, “semos” optimistas y pensamos que los resultados vendrán a finales de Noviembre. Con esto dicho, calcumamos que tendréis al menos 2 meses para preparar el asunto del Assessment Centre.

Si pensais que podemos seguir ayudando con la preparación, recordad que aquí tenéis toda la información sobre nuestros cursos . Por último, si este post te ha dado paz espiritual, arrancado una sonrisa o simplemente lo has visto de utilidad, puedes darle al me gusta que viene abajo 🙂 o a me gusta en nuestro Facebook y seguirnos en nuestro twitter. (nuestra croqUEtilla y comunity manager os estará eternamente agradecida).

Otros post que puede interesarte :

Rellenando la convocatoria de generalistas AD5 en 8+1 pasos (fase 2)

¡Hola a todas las croqUEtillas candidatas y demás almas en pena que disfrutareis del EPSO este verano!

Aquí volvemos a la carga para ayudaros a rellenar la dichosa segunda parte de la inscripción de AD5 -generalistas 2019 (también vale para otras convocatorias de EPSO). No nos enrollamos más y vamos a lo que os interesa.

Paso 1 -Reabriendo el asunto

abrimos nuestro perfil epso y vamos a la convocatoria. ¡Ojo! si teneis algunas convocatorias acumuladas en vuestro perfil, puede que esta convocatoria os salga abajo, no la primera, así que ¡sin despistes! Como podeis ver en la imagen de la derecha, la convocatoria que nos interesa está abajo, después de unas cuantas otras. Ahora haced click en el número(No) de Aplicación y os llevará al menú que rellenamos en la primera fase de la inscricpción

Paso 2 – Los idiomas, el eterno dilema

Este año EPSO nos trae una novedad en la convocatoria, no tenemos 2 sino 3 idiomas a elegir ¡¡¡Cómo!!!

Sin caer en el pánico, la cosa está en que tenemos

  • lengua 1 – en la que haremos el razonamiento verbal, numérico y abstracto
  • lengua 2 – en la que haremos el situacional, e-tray y el assessment centre
  • lengua del formulario de la candidatura – en la que relleneramos la candidatura.

Lengua del formulario de la candidatura

Esta puede ser cualquiera de las 24 lenguas oficiales de la unión ¡PERO! antes de rellenarlo alegremente, tenemos que tener en cuanta lo siguiente(sacado de la convocatoria) :

Tengan en cuenta que accederán a todas las secciones de su formulario de candidatura el tribunal (durante la oposición) y los servicios de recursos humanos de las instituciones europeas (para la contratación de los candidatos aprobados), que trabajan en un número limitado de lenguas vehiculares, tal como se ha explicado anteriormente.

En caso de que aprueben la oposición y pasen a figurar en la lista de reserva, se pedirá a los candidatos que faciliten a los servicios de contratación una traducción del formulario a la lengua 2 (elegida de entre las cinco lenguas ofrecidas) si han utilizado otra lengua para cumplimentar el formulario de candidatura.

Dicho esto, decidimos la lengua a rellenar la inscrición. Como las croquetas, cada uno es libre de rellenarla en el idioma que le venga, nosotros apostamos por algo práctico, es decir , alguno de los idiomas 2 (Español, Inglés, Francés, Alemán o Italiano) no vaya a ser que tengan que mirar nuestra candidatura y traducirla deprisa y corriendo , mejor ser nosotros que pongamos lo que queremos poner.

En cuanto elijamos lengua, el aviso que hay en la cabecera de la candidatura nos recordará el idioma en la que la debemos rellenar.

Y ahora un par de detalles técnico

Si vuestro menu para rellenar la candidatura no sale en el idioma que quieres, fácil, tienes que cambiarlo ahi donde te monstramos en la imagen (flecha roja)
En todos la inscripción abajo a la derecha, os aparecerá el botón “Editar” o “Edit”, darle al clic si queréis modificar algo, de otro modo, por mucho que le chilléis al ordenador (da igual el idioma), no podréis modificar o añadir nada.

Lengua 1

Al darle al click os saldra un mensajeito como ese de la imagen. Es un aviso de EPSO para avisaros de la posibilidad de escoger ¡Sera por información! Asi que elegid la lengua que más os convenga

Lengua 2

Sólo 5 opciones, os tocará tomar una decisión. ¿nuestro consejo? haced una lista con los pros y contras que veais a escoger cada idioma, en todos los ámbitos que se os ocurra. Con esos sobre el papel, será más fácil ver cual os conviene y sobretodo sereis capaces de actuar en consecuencia. Por ejemplo : Español lengua 2

  • pro : mi lengua nativa
  • contra : no es la lengua nativa de los evaluadores en el Assessment
  • y seguimos…
¡OJITO! nada de poner la misma lengua para lengua 1 y 2, o tendréis un aviso de EPSO al respecto

Paso 3 – Empezamos a rellenar- Diplomas y Formación

Efectivamente, ya hemos elegido los idiomas y vamos a la parte de “mi perfil” y dentro de ella tenemos 3 pestañas “Diplomas y Formación”, “Experiencia profesional” e “idiomas” (las estrellitas en la imagen) . Pues vamos con la parte Diplomas y Formación. Es cierto que la convocatoria sólo os exige un titulo universitario, así que sería el mínimo dato a aportar, pero como hemos visto antes, pueden echar un vistazo a nuestra inscripción así que no está de mas currárnoslo un poco y poner todos nuestros diplomas y estudios relevantes, nunca se sabe.

Ya sabéis que toca poner todos los datos del centro educativo, detalles de la formación recibida y etc. Toda esa información podéis encontrarla en vuestro informe de asignaturas cursadas, o si no lo tenéis a mano, buscando en internet vuestro programa de estudios y los datos de la Universidad, entidad correspondiente.

Todos los item con asterisco son obligatorios y al acabar de rellenar, no te olvides de darle a “guardar”/”save this page” (flecha verde) si quieres seguir añadiendo nuevas formaciones o “Guardar esta página y continuar” /”Save this page and next” (flecha roja) si quieres ir a la parte de experiencia profesional . Si eres de los valientes, ten en cuenta que no serías la primera croqUEtilla en tirar por la ventana unas horas de trabajo por no salvar de vez en cuando, siempre puedes corregirlo más tarde.

Paso 4 – Experiencia profesional

Si vale, esto es una AD5, así que no la necesito, puedo pasar con elegancia del tema, por si las moscas, los sufridos de EPSO nos recuerdan que estamos en nuestro derecho de no indicar nada, PERO que debemos indicar que no queremos indicarlo

le damos a editar y marcamos la X donde me dice “Marque la casilla si no desea incluir su experiencia profesional”

Lo sentimos, pero soportar a vuestro familiar “favorito” no entra en la categoría de trabajos demostrables, menos aún, en la categoría de trabajos peligrosos.

Pero si somos gente valiente y decidimos poner nuestra experiencia, más allá del tiempo que nos lleve indicarla, puede ser una cosa positiva a largo plazo, para destacar entre otros candidatos que compartan lugar en la lista final de aprobados (vale queda un rato, pero mejor un por si acaso, ¿no?) y si no tenemos experiencia, pues nada, haremos valer nuestras valiosas virtudes y habilidades de otra manera ¡Hasta la UE! y más alla! 🙂

Recordad que tanto en la parte de educación, como de experiencia profesional , tendréis que entregar justificantes de los mismos, asi que nuestra recomendación es que pongáis sólo trabajos demostrables, sea por certificado de la seguridad social, copia del contrato, carta firmada de vuestro empleador u otros medios (EPSO os dirá cuales cuando lleguéis al assesment). Un poco de paciencia y recopilación de papeles nunca viene mal.

lleva un ratín rellenar todos esto, pero que le vamos a hacer.

PASO 5 – Idiomas

Aquí nos ahorramos la tarea, ya esta hecho de la primera inscripción, así que pasamos casilla hasta el paso 6 y nos vamos a “motivación y puntos fuertes” otra de las estrellitas que marcamos al principio

Tengáis lo que tengáis, si está inglés nivel B2 o más y el vuestro (pongamos Español, c1) nos basta para seguir en esta aventura.

Paso 6 – Motivación y Puntos fuertes

El concepto punto fuerte no se refiere a doblar barrotes, es algo más bien mental.

Nada, no penséis que se trata de haber ido al gimnasio mucho para tener muchos puntos fuertes. Esto más bien es una presentación de nosotros mismos y de paso una introducción al sistema de evaluación EPSO basado en habilidades. Para cada pregunta tenemos 2000 caracteres, no es ni mucho ni poco, es lo justo para poder responder de manera cocreta a las preguntas que nos hacen. Recordad que lo que podáis explicar en 2 frases es mejor que en 20.

Las preguntas son :

  • Experiencia y formación – ¿Cómo responde su formación/experiencia a este perfil concreto?
  • Interés de la candidatura – ¿Cuál es su motivación para presentarse a este perfil en concreto? Explique también porqué le interesa este perfil específico. ¿Qué cree que puede aportar a las instituciones y agencias de la Unión Europea?
  • Contribución a la UE – ¿En qué función podría aportar más? ¿Cuáles serían los puntos fuertes específicos que podría aportar a las instituciones y agencias de la Unión Europea?
  • Puntos fuertes -Resuma dos de sus principales logros. Describa en qué consisten, qué procedimiento siguió para conseguirlos y los beneficios que han supuesto para usted y para los demás.

Estos puntos podeis considerarlos una introducción al mundo EPSO de evaluación de habilidades, además de un buen entrenamiento para la prueba que se introdujo el año pasado, la entrevista motivacional. Ahora lo traducimos para todos vosotros (y que os ayude a responder)

  • Experiencia y formación – ¿te has leído el anexo 1 de la convocatoria?¿sabes lo que hace un ad5 administrador? ¿Qué tienes que se corresponda con esas actividades?
  • Interés de la candidatura – ¿has respondido a la pregunta anterior? A lo mejor esta parte es un buen momento para ampliar la respuesta e identificar que te llama más a ti la atención del puesto con respecto a tu CV y habilidades.
  • Contribución a la UE – ¿Qué sabes de la UE ? ¿de su funcionamiento? sólo así podre identificar mi lugar en ella. Si no tienes ni idea, echale un vistazo a nuestra guía para la entrevista motivacional
  • Puntos fuertes – Pues eso, dos logros principales explicados con estructura (esta es la parte más difícil, tenemos un espacio limitado para explicarlo todo). Una buena práctica del STAR system (más datos aquí)

Ahora respondemos (en el idioma que hemos marcado que vamos a responder la solicitud y que nos recuerdan en el encabezado) , guardamos y listo. Ejem…si le dedicáis un poco de tiempo /unas horitas, no unos minutos) y cariño a responder mejor, os será de utilidad (de verdad) .

¡Atención! ¿lo hemos dicho ya? respondemos en el idioma que hemos marcado que vamos a responder la solicitud y que nos recuerdan en el encabezado. ¡Atención!

Paso 7 – Condiciones de Admisión

Vale, nada que hacer aquí. Revisamos que todo es ten en “Si, cumplo”

Paso 8 – Revisamos

Ahora le damos al clic en la pestaña que pone “resumen”. En ella veremos toda nuestra inscripción , con todos los campos que hemos rellenado , o no. En caso de faltar algo para poder considerar completa la inscripción , el sistema nos lo indicará, tanto en la parte de “resumen” , como en la pestaña siguiente de “declaración” como se ve en las imágenes. además , el botón de validar candidatura no dejará marcarlo.

Ahora bien , hemos corregido, o añadido (más habitual) todo lo que faltaba y nos saldrá en la pestaña “resumen” y en la “declaración” el mensaje que está todo listo para validar

Revisamos otra vez, mejor revisar 2 o 3 veces que ninguna. Y le damos a validar. Os saldrá un aviso como el de la foto : ¿ESTAMOS SEGUROS?

¡SIIIIII! lo estamos, pues nada , le damos a aceptar y nos pedirá que metamos de nuevo nuestra clave y al hacerlo , de nuevo, nos preguntará si estamos seguros de querer validar la candidatura . Estaréis pensando ¡Que pesados! estos de EPSO, la realidad es que aún con este sistema, los hay que meten la pezuña y luego protestan, así que ¡ojito!

Finalmente, lo hemos logrado, hemos acabado la inscripción y tenemos nuestro número de candidato, además de salirnos un mensaje como la image.

Imprimir la inscripción o guardarla como pdf no estaría de más ¿no crees?

Y con esto ya estamos listos. Ahora solo queda esperar al 28 de agosto para la apertura de plazo para elegir lugar y fecha de examen. Tal como se nos indica en el calendario provisional dado por EPSO .

Paso 9 – ¡ESPERA!

¡ESPERA! ¿y el examen? ¿cómo lo preparo? ¿una ayudita? Bueno para eso estamos y en estos enlaces teneis una buena dosis de ayuda para los 4 test

Y si sois gente aplicada que ya os habéis mirado de arriba abajo las entradas anteriores y queréis más o pensais que podemos ayudaros a preparar el examen en este duro verano que se avecina, aquí os dejamos la información de nuestro cursos veraniego-online, compatible con poder estudiar en la playa

Rellenando la convocatoria de generalistas AD5 (fase 1 de 2)

Hola a todas las almas epso-perdidas,

Algunos ya nos habéis hecho llegar vuestras dudas al respecto de la inscripción, a veces despita que vaya en dos fases, así que vamos con unas pequeñas orientaciones que os pueden ayudar a completar con éxito la primera fase de la inscripción.

Antes de empezar

Lo primero, damos por hecho que os habéis hecho vuestro perfil EPSO…¿eso qué es? ..ejem..id a esta entrada y luego volved. A continuación, echad un vistazo a la foto y os diremos que en caso de persistir las dudas al comenzar a rellenar, en vuestro menú de aplicación hay una pestaña que pone INFO y que efectivamente, os da un enlace a la guía de EPSO de como rellenar la solicitud. (Pista : Si no lo has visto, es donde apunta la flecha roja.)

Datos personales

En esta fase sólo tendréis que rellenar vuestro nombre, apellidos y DNI, de cara a la convocatoria. De regalo, os vienen unas preguntas más abajo, más croquetamente :

  • Si queréis ser contactados por vuestras representaciones nacionales para ofreceros ayuda
  • Si estáis dispuestos a trabajar fuera de Bruselas. Este punto lo preguntan de diversas maneras, ya que después os preguntan si estais dispuestos a trabajar en Esstrasburgo y Luxemburgo.

Como la convocatoria no pone nada la respecto, estas son preguntas estadísticas, no tienen trampa ni cartón, así que responded libre y honestamente. Nuestra apuesta es que EPSO va a recabar datos que podrá tener en cuenta en próximas convocatorias (concursos específicos para un lugar y un perfil, por ejemplo) , pero es nuestra apuesta y para esta convocatoria como que os dará igual

Rellando los idiomas

A ver, no es que tengáis que poner todos los idiomas que chapurreais ( mi ultim@ novi@ era bulgar@ y se 4 palabras, entonces pongo búlgaro a1)  porque no servirá de mucho. Teneis que poner todos los idiomos para los cuales vuestro nivel hablado, leído, escrito y escuchado sea superior a B2 (almenos 1) y a C1 (al menos 1) . Con esta información EPSO definirá cuales son los 5 idiomas más demandados que podrán servir de lengua 2.

Así que aseguraros que, al menos 1 , de vuestros idiomas es Inglés, Francés, Italiano o Aleman (que en otros años fueron los más demandados) además de castellano/español,. Otra cosilla, ni se te ocurra poner un idioma tipo :

Inglés : Escucha- b2; Lectura – b2; habla- b2; ¡¡¡Escrito – b1!!!

ya que el sistema os eliminará automáticamente en todos las partes se exige al menos b2, no se promedia. Si se cumple , se cumple con todo, no nos pasemos de críticos.

Fijaos también que en la primera pestaña, la parte donde hay que indicar el idioma 1 e idioma 2 pone que es no debéis hacerlo ahora, sino que será en la segunda fase (julio)

Requisitios básicos

No se trata de hacer una promesa a la virgen, sino asegurarse que no hemos metido la pata con los requisitios.

Aquí es donde prometeis por la vuestro honor que cumplis los requisitos básicos : titulo, haber hecho la mili, etc.. de no cumplirlo , mejor no mentir o traeréis la ira de EPSO sobre vuestras cabezas así que nadie se le ocurra hacer la gracia de decir que si a algo que no. Según el país, podría ser el haber realizado el servicio militar, pero lo normal es que sea cuestión del titulo universitario necesario para presentarse

Confirmando la aplicación

Ahora llega el momento , hemos dicho que cumplimos, revisamos toda nuestra inscripción de nuevo , verificamos que es correcta

y le damos a validar.

Os pedirá confirmar que estáis seguros de queréis validar y deberéis introducir de nuevo el password para poder hacerlo, ¡ Que nadie diga que se equivocó! o ¡No sabia lo que hacía!

¡Si! lo hemos hecho bien y nos sale la siguiente imagen

¡Listo! la pantalla os informará que vuestra candidatura ha sido validada y que vuestro número de candidato es XXXXXXX. Ahora solo tenéis que esperar a que se abra el plazo de la segunda parte de la inscripción (en julio) y a leer nuestra (futura) entrada al respecto de como rellenarla

.

Por último, si sois croqUEtillas precavidas y quereis que no pille el tenedor en sitio delicado cuando llegue el examen, podeis iros preparando con nuestras explicaciones del test cbt o si para los más atrevidos, podéis apuntaros a alguno de nuestros cursos (info aquí, junto con más información de la convocatoria)

EPSO- preguntas más frecuentes

Hola a todos,

Después del artículo que publicado en el EL CONFIDENCIAL hablando de las oposiciones europeas donde salía nuestro porta-voz (a la hora de poner voces no le gana nadie) y algunos de nuestros alumnos, hemos recibido una avalancha de dudas, preguntas y ruegos. Ha sido una semana santa de dulce martirio dándole a la tecla hasta desgastarnos las manos, pero con la satisfacción del deber cumplido (como cuando te comes un plato de croquetas de la abuela).

Así que aprovechamos la experiencia para lanzar este post donde resumimos y respondemos las dudas más habituales que nos habéis hecho llegar e iremos ampliándolo, hasta dejar todas vuestras dudas alicatadas

Yo quiero ser funcionario europeo ¿cómo lo hago?

Pues para llegar al nirvana azul con estrellas amarillas funcionarial necesitarás pasar las pruebas de selección, el consabido EPSO. Estas pruebas podrán variar según el perfil y el nivel. Lo mejor es leerse la convocatoria y buscar que pruebas son. En la imagen el ejemplo

Una vez sepas cuales son, puedes ir a las entradas donde explicamos cada prueba : razonamiento numérico , verbal, abstracto, situacional, etray, case study, presentación, entrevista estructurada, dinámica de grupo y más. Además de seguir leyendo la web oficial de Epso (única fuente oficial )

¿Qué niveles hay en la administración europea?

AD- Administradores En general, los administradores se ocupan de la elaboración de políticas, la aplicación de la legislación de la UE y de labores de análisis o asesoramiento. Entre los ámbitos en los que trabajan cabe citar la administración, el Derecho, las finanzas, la economía, la comunicación y la ciencia. Los traductores y los intérpretes también son contratados como administradores.

La carrera de administrador va del grado AD 5 al AD 16, siendo AD 5 el grado de entrada para los titulados universitarios. Para puestos más especializados, para los que los candidatos deben demostrar una experiencia adecuada de varios años, la selección y contratación también se pueden realizar para grados más altos (AD 6 o AD 7). Los grados AD 9 a AD 12 corresponden a los puestos de gestión intermedios. La selección o contratación en esos grados exige tener experiencia en gestión.

AST o asistentes : En general, los asistentes se encargan de tareas de ejecución o técnicas en materia de administración, finanzas, comunicación, investigación, o elaboración y aplicación de políticas.

La carrera de asistente va del grado AST 1 al AST 11. La contratación se suele realizar para puestos de grados AST 1 a AST 3. Los candidatos para puestos de grado AST 1 deben poseer, como mínimo, un título de enseñanza secundaria y tener la experiencia adecuada o la cualificación profesional pertinente.

SC – Secretarios / Personal administrativo – En general, los secretarios y el personal administrativo se encargan de tareas de oficina o apoyo administrativo en las instituciones de la UE. –

La carrera de secretario / asistente administrativo va del grado AST/SC 1 al AST/SC 6. Los nuevos funcionarios suelen entrar en el grado AST/SC 1. Como mínimo, los candidatos para puestos de grado AST/SC 1 deben haber seguido una enseñanza postsecundaria de al menos un año, certificada por un título relacionado directamente con la naturaleza de las funciones, o una enseñanza secundaria certificada por un título que dé acceso a la enseñanza postsecundaria, seguida por al menos tres años de experiencia profesional directamente relacionada con la naturaleza de las funciones, o una formación profesional de al menos un año, seguida por un mínimo de tres años de experiencia profesional. Tanto la formación como la experiencia deben estar directamente relacionadas con la naturaleza de las funciones.

Si soy titulado universitario en XXXXX ¿Qué puedo hacer?

¡De todo! si se ajusta los perfiles buscados. Todos los perfiles de AD (u “officer” ) requieren ser titulado superior. La oposición de generalistas acepta cualquier titulación, otras oposiciones exigen el título en una especialidad o experiencia laboral en el area en cuestión (además de un título que no tendría porque estar relacionado)

¿Tengo XX años , tengo alguna posibilidad?

Aunque desglosemos por edades, la respuesta es la misma en todos los casos, tienes todas las posibilidades

  • Cuando XX sean pocos años : A favor – potencial de carrera, más energía para preparar las pruebas En contra– poca experiencia profesional, lo que obliga a trabajar más pruebas como la entrevista estructurada
  • Cuando XX sean años intermedios – A favor – buen potencial de carrera, experiencia profesional para aportar en las pruebas. En contra– demasiados compromisos con otras actividades(hijos , trabajo, etc…)
  • Cuando XX sean muchos años – A favor – mucha experiencia profesional para aportar en las pruebas. En contra- demasiados compromisos con otras actividades(hijos , trabajo, etc…)a

¿Cuánto voy a cobrar?

Lo que cobraría un AD5 al entrar.

Pues depende. Eso se verá en función del nivel con el que entres (viene dado por el concurso que aprobaste) y tus circunstancias. Si te has cambiado de país para trabajar en las instituciones europeas, si tienes niños, si tu cónyuge no trabaja o gana poco dinero, el colegio europeo es gratuito para los que trabajan en las instituciones, etc… Así que lo mejor es que mires la tabla salarial de la imagen (es la de funcionarios AD, recuerda que si entras en esa categoría será de AD5 para arriba) y que mires también el estatuto del funcionario

¿Tipos de contrato? ¿Que es un agente contractual? ¿y un temporal?

Contratos hay muchos. De manera muy gruesa tienes 4 tipos de contrato

  • Officer/funcionario : no tiene límite temporal, tienes que superar el EPSO para tener uno de estos. Toda la info de las pruebas aquí
  • Agente contractual : máximo por 6 años , mismos derechos que un officer pero con algo menos de sueldo. Debes superar un pequeño examen. Para saber más, aquí.
  • Agentes temporales o Temporaire : (no, no viajan en el tiempo) Igual que un funcionario en condiciones y sueldo pero por duración limitada ¿cuanto? no se sabe, puede ser por décadas o por unos meses.
  • Interimaire : Interino, contratos que puede ser por semanas para realizar sustituciones de urgencia dentro del personal de las instituciones. Estos van por subcontrata, las agencias que lo gestionan son :
BRUSELASLUXEMBURGO
Randstad
Rue des Princes 8-10 , 1000 Bruselas
Tel.: +32 (0)2/643 47 90
Correo electrónico: inhouse_1230@randstad.be
Página web: www.randstad.be

RANDSTAD INTERIM S.A.
5, Rue des primeurs
L-2361 Strassen
Luxemburgo
DAOUST
Galerie de la porte Louise 203/5 –
1050 Bruselas
Tel.: +32 (0)2/ 513 14 14
Correo electrónico: publicsector@daoust.be
Página web: www.daoust.be

ADECCO Luxembourg S.A.
5, Rue des Mérovingiens
L-8070 Bertrange
Luxemburgo

Más info en la web oficial de EPSO

¿En YSE nos ayudáis a preparar las pruebas?

¡SIiiii! en YSE además de toda lo publicado (accesible cuando queráis y desde donde queráis, organizamos cursos de forma regular para ayudaros a preparar. Los próximos en Madrid (para cbt y assessment )en mayo y en Bruselas en breve más. Podéis ver los últimos cursos y convocatorias publicados aquí.

Los CAST, no son para el teatro, son para agentes contractuales

Antes de empezar, si buscas más información sobre los examenes de accesso (oposiciones) a la Unión europea pincha aquí. Si buscas sobre nuestros cursos, aquí (cbt) aquí (assessment). Si quieres saber sobre como ser agente contractual, sigue leyendo 🙂

Seguro que más de uno se ha preguntado (y nos habéis preguntado) que es eso de los CAST, su traducción oficial es Contract Agents Selection Tool , el mecanismo por el cual se selecciona a los agentes contractuales, esas sufridas currantas y sufridos currantes que suplen (temporalmente) la falta crónica de personal de las instituciones europeas.

CONTRATOS DE TRABAJO EN LA COMISIÓN EUROPEA: AGENTES CONTRACTUALES

Ahora con la ayuda de nuestras Leire (también podeis leer en euroaventuras) y croqUEta (una está rellena de ternura y europeísmo, la otra también) vamos a explicar el asunto. Un agente Contractual es un trabajador temporal empleado por la Comisión Europea (no confundir con Agentes Temporales, la verdad es que tiene mala leche la clasificación).

NOTA: esta entrada está basada en experiencias personales y referencias a las fuentes oficiales (Si, a la european personal selection office) para ser como el bicarbonato, hacer la cosa más digerible. Aún con todo, la versión oficial de todo es lo encontrareis en la web de EPSO.

¿Quién puede solicitar una plaza como Agente Contractual?

Cualquier ciudadano de la Unión Europea con cualquier nivel de experiencia (desde nula hasta niveles de experto máximo) en cualquier sector. (será por opciones como veremos)

Lo de cualquier sector es aún más amplio de lo que crees. No me refiero a que la Comisión acepta personas con titulación universitaria de cualquier rama (que también, se buscan economistas y juristas, pero también biólogos e ingenieros), sino que personas sin titulación universitaria pueden asimismo optar a ser Agentes Contractuales.

La diferencia va a ser su grado. Existen cuatro Grupos Funcionales para clasificar a los Agentes Contractuales que se definen de la siguiente forma (#spoiler : esto lo copiamos directamente de la web de EPSO) :

  • FGI –tareas auxiliares manuales y administrativas (se exige la educación obligatoria)
  • FGII –tareas de oficina y secretaría, gestión administrativa y equivalentes (educación secundaría o estudios superiores y 3 años de experiencia relacionada con el perfil)
  • FGIII –tareas de ejecución, redacción, contabilidad y tareas técnicas equivalentes (educación secundaría o estudios superiores y 3 años de experiencia relacionada con el perfil)
  • FGIV –tareas de administración, asesoramiento o lingüísticas y tareas técnicas equivalentes. (título universitario de 3 años)

Dependiendo de tu perfil y tu experiencia, van a interesarte puestos de un Grupo Funcional o de otro. Sin embargo, mi recomendación es entender los grupos con cierta flexibilidad, no es raro encontrarse graduados universitarios en el Grupo II o Grupo III (servidora, Leire, soy Grupo III, servidora, la otra servidora, la croqUEta, no he conseguido entrar en el grupo V -el de las croquetas). Todo depende de la estrategia que quieras seguir, trabajar de agente contractual es una manera de ir conociendo las instituciones , te permite estar “en el meollo” , ganar experiencia muy valiosa dentro de las instituciones e irte preparando tranquilamente la oposición para dar el salto a funcionario

¿Qué tipo de trabajo va a realizar un Agente Contractual?

La respuesta a esta pregunta va a ser satisfactoriamente gallega: depende.

Depende del grado, del Directorate General (DG) (como si fuera el ministerio de turno), del jefe y de la alineación de los astros. Yo me ocupo sobre todo de cuestiones estadísticas y lo que tenga que ver con datos, conozco a gente que está de analista de datos de un país en concreto, de secretaria, de auditor, contable, etc.

Lo mejor es que eches un vistazo a las ofertas que haya publicadas para los grados que te interesen (aquí el asunto) . Puedes filtrar los resultados en base a otros criterios también, como la ciudad y el perfil de candidato buscado (por ejemplo, X).

¿Cuánto dura el contrato de un Agente Contractual?

“Mi vida es la leche” dijo un Agente Contractual

Efectivamente el “contrato de un Agente Contractual” es como los yogures, caduca y en distintos tiempos, pero una vez más, depende (y con estas van …bueno depende), así que vayamos a lo que nos solemos encontrar en la inmensa mayoría de los casos:

El esquema más común es que el contrato inicial sea de un año y que te lo alarguen si no la has liado de mala manera y si tu equipo sigue teniendo presupuesto para mantenerte. Se suelen hacer dos extensiones sobre este año inicial: primero de dos años y luego de tres más. O sea, seis años en total. Este esquema es conocido como 1 + 2 + 3.

La pelota roja es tu plaza de funcionario en las instituciones y tú eres…adivina

Después de esos seis años… malas noticias. No puedes seguir trabajando como agente contractual en la Comisión (si con otro tipo de contrato). Te dan la patada (educadamente). Por ello, es importante no dormirse mientras eres Agente Contractual y buscar otros puestos. Para saber como acaba esto ve al final de la entrada.

¿Cuáles son las condiciones de trabajo de un Agente Contractual?

Pues….depende

Ya he dicho que una de las principales diferencias entre los funcionarios y los Agentes Contractuales es la duración del contrato. Los primeros tienen la plaza asegurada de por vida, mientras que a los segundos se los traga un agujero negro tras 6 años de servicio.

La segunda cosa que varía entre los dos grupos es el salario. Los sueldos de los Agentes Contractuales pueden ser considerablemente más bajos que los de los funcionarios (aunque no están nada mal comparando con España, aclaramos). El sueldo depdenderá de varías variables , como el grado , de tu experiencia académica y profesional (como todo en la UE se rige por normas y esta es el art 10 del Estatuto del personal) .

El resto de condiciones laborales (Y si te despistas, de responsabilidad de curro) son idénticas para funcionarios y Agentes Contractuales: el mismo número de días de vacaciones, los mismos derechos para bajas, los mismos reembolsos de abono de transporte, el mismo seguro médico, etc (ver el estatuto del personal para todos los detalles) .

Cómo solicitar un puesto y pasar el proceso de selección para ser Agente Contractual

Si ya has decidido solicitar un puesto de Agente Contractual, el primer paso es armarte de paciencia para ir rellenando los perfiles en los que encajes y te interesen.

Ahora mismos hay 13 perfiles (esperemos suban a 14, por lo del gafe, pero no somos supersticiosos) con todo un poco : gestion de proyectos, derecho, la economía, la política, las relaciones internacionales y etc(más abajo tienes toda la lista con sus links) , podrás solicitar las convocatorias “estándar”, las cuales están siempre abiertas y se pueden solicitar en cualquier momento del año.

Finance (CAST Permanent)
Project/programme management (CAST Permanent)
Secretaries/Clerks (CAST Permanent)
Administration / Human resources (CAST Permanent)
Communication (CAST Permanent)
Political affairs / EU policies (CAST Permanent)
Law (CAST Permanent)
Information and communication technology (CAST Permanent)
Manual and administrative support workers (CAST Permanent)
Child care staff (CAST Permanent)
Educational Psychologists (CAST Permanent)
Translators (CAST Permanent)
Proofreaders (CAST Permanent)

Una vez hayas identificado las convocatorias que te interesan y te hayas asegurado de que cumples las condiciones para solicitarlas, deberás subir tu CV al sistema. Esto es el equivalente de enviar tu candidatura. Rellena con precisión todos los campos que te piden (estudios, experiencia profesional, carta de motivación, etc), ¡no te tomes a la ligera redactar la solicitud!

Candidato en pleno proceso CAST-creativo.

¿Y por qué es importante rellenar la solicitud de manera meditada = con mimo, esmero y enfocada al perfil que se está aplicando? Porque es lo que van a mirar para hacerte una entrevista (o las palabras claves que van a buscar en la base de datos para encontrar cv’s que se ajusten a lo que necesitan) . Es tu oportunidad para que se fijen en ti, nadie va a pedirte más detalles sobre tu perfil para decidir si te entrevistan o no, o llamas la atención con el CV que has subido a la convocatoria o tu solicitud se hundirá como el Titanic y no habrá James Camerón que lo reflote..

Cuando hayas llamado la atención de alguna unidad de la Comisión que busca un Agente Contractual, te notificarán de que tienes que pasar un test psicotécnico que consiste de razonamiento verbal, razonamiento numérico, razonamiento abstracto y un test de conocimientos sobre el perfil que has solicitado (Accounting&Finance, EU Policies…). Del examen psicotécnico, ejem , ejem, ya te estás mirando estas entradas:

Si pasas ese test, serás invitado a la entrevista. Las normas dictan que por cada puesto, el número mínimo de candidatos a entrevistar es 3, de modo que no te confíes demasiado si te llaman para el psicotécnico, aún compites con otra gente para el puesto. La entrevista es la fase final, si la pasas el puesto será tuyo. Y si no lo es ¡Don’t worry! …hazlo lo mejor que puedas que a veces esa impresión positiva perdura para otras entrevistas posteriores (y se tiene en cuenta 😉 ) Aquí algunas ideas para entrevistas

Además, una vez aprobado el test de un CAST, la nota te la guardan por 10 años la parte del psicotécnico y por 5 años la parte del test de conocimientos. Además si pasas un test para Grado IV , automáticamente se consideran aprobados los niveles inferiores, si fuera Grado III, serían los niveles II y I. (lo sentimos, esto con las pruebas para ser funcionario no pasan)

Perspectivas de futuro laboral para un Agente Contractual

Como ya he dicho antes, un Agente Contractual no puede trabajar como tal por más de seis años en la Comisión Europea. Después de eso existen varias opciones:

Después de 6 años, puedes intentar ver tu futuro en la bola, aunque de resultados no prometemos nada.
  • Utilizas los años de experiencia en la Comisión Europea para hacerte con un buen puesto en tu país de origen (en el sector privado o público).
  • Solicitas un puesto en otros organismos europeos con otros sistemas de selección como el Parlamento Europeo, las Agencias Ejecutivas, el Banco Central Europeo, los Comités (EESC, CoR), el Court of Justice, etc.
  • Haces lo posible durante los seis años que dure tu contrato para aprobar algunas de las oposiciones europeas y ves que tu vida sigue igual pero en el banco te miran con mejores ojos.

Para todas aquellas dudas que no hayamos conseguido responder, podéis echarle un vistazo a la sección de preguntas más comunes de EPSO, fijo alguna está ahí.

7 consejos para una buena carta de motivación para las instituciones europeas (para becarios y más)

De los 7 Magníficos del western a los 7 Magníficos consejos de las cartas de motivación

Independientemente de si aspiras a un puesto de prácticas, de agente contractual o de oficial permanente, deberás enviar una carta de motivación a las instituciones como parte de tu solicitud. En dicho texto tendrás que reflejar tu pasión por la Unión Europea y dejar claro que puedes ofrecer un amplio rango de cualidades y habilidades a las instituciones. He aquí siete sencillos consejos para mejorar tu carta de motivación:

1. No te explayes demasiado en los detalles

El número de caracteres permitido para la carta de motivación es limitada y debes mantener en mente que el comité de selección no dedicará más de unos pocos segundos a leer tu obra maestra. Ve directamente al grano, no gastes más espacio del estrictamente necesario en expresar una idea.

2. Distingue el contenido relevante para el trabajo del que no lo es

Todos hemos hecho muchas cosas en la vida pero hay que saber elegir lo que va a interesar a esta gente y lo que no. Por poner un simple ejemplo, a nadie le importa si tuviste matrícula de honor en el instituto, pero sí podría ser relevante (para unas prácticas, por ejemplo) si obtuviste un premio de excelencia en la universidad o si trabajaste para uno de tus profesores por tus buenas notas.

Especialmente, acentúa las cualidades y los logros que estén directamente relacionados con el trabajo que quieres conseguir, y explica por qué esas habilidades serán beneficiosas para la organización. Otro ejemplo:

No escribas: “Hablo 99 idiomas que aprendí en cursos de idiomas en los países X, Y y Z. Obtuve los títulos oficiales ya en 201X y 201Y y poseo un nivel C1000000 en cada uno de ellos. Además, he dado clases particulares a niños para 75 de esos 99 idiomas”. Ahí simplemente te estás enfocando en enumerar tus logros y contar lo maravillosos que son.

Mejor escribe algo como: “Hablo 99 idiomas con fluidez y he estado expuesto a ambientes internacionales, lo cual facilitaría la comunicación con los compañeros de una institución internacional como X y me permitiría participar en una mayor variedad de proyectos”. Sin embargo, en este segundo ejemplo estás dando importancia a por qué una habilidad tuya te hace el candidato ideal para el trabajo.

3. Utiliza palabras clave

Hay ciertas palabras y expresiones que gustan en las instituciones, por lo que te interesará meterlas de alguna manera en tu motivación para demostrarles que “hablas su mismo idioma”.

Algunos ejemplos pueden ser: integration – cooperation – coordination – international – efficiency – challenge – opportunity – potential – improvement – passion – contribute – objectives – stability – sustainability – fairness – development – inclusive – growth – multicultural – nourish – community – unification – development – solidarity. Bueno, creo que te haces a la idea.

4. Añádele tu toque personal

No te limites a frases generales y vagas que no dicen nada. Trata de reflejar tu conexión personal con la Unión Europea, como algo relacionado con tu infancia, alguna anécdota que te sirviera para darte cuenta de los beneficios que nos aporta la Unión, y ese tipo de cosas.

Concretamente: en vez de ir a Wikipedia y parafrasear lo que pone en los Tratados, cuenta cómo vivir cerca de una frontera o participar en un intercambio escolar te abrió la mente al maravilloso mundo de las oportunidades que ofrece el libre movimiento de personas. Eso sí, aunque algo de sentimentalismo no venga mal, evita irte al drama y a la exageración, al final te perjudicaría por parecer poco auténtico.

5. Muéstrate como una persona con muchas facetas e intereses

Como he mencionado brevemente antes, no te servirá de nada insistir una y otra vez en tus excelentes notas si no demuestras ser una persona con recursos que sabe tomar sus propias decisiones y que intenta superarse continuamente.

Habla de las experiencias que te hayan aportado algo que la mayoría de la gente no tiene (como haber vivido en Japón unos meses), muestra que tus motivaciones no se guían solo por ganar mucho dinero o tener un historial académico impecable. Por ejemplo, si has sido parte de un grupo un equipo deportivo o alguna asociación donde has organizado eventos o liderado un equipo, definitivamente eso es algo que te interesa mencionar aunque sea brevemente, por mucho que no esté directamente relacionado con tu vida laboral o académica. Una vez más, para esto utiliza tu criterio para ver qué es relevante y qué no.

6. Acentúa tu perfil internacional y tus habilidades para adaptarte cómodamente a situaciones y personas diferentes

Esto es esencial para trabajar en cualquier organismo internacional y la Unión Europea no es ninguna excepción. Tienes que sentirte cómodo tratando con gente de distintas nacionalidades y culturas que puede que tengan maneras muy distintas de la tuya para hacer y comunicar las cosas.

A esto hay que añadir que pasarás el 90% del tiempo en el trabajo hablando inglés y/o francés. Si nunca has trabajado fuera de tu país, al principio todo esto te resultará agotador, por lo que saber adaptarse al ambiente internacional es crucial para sobrevivir en Bruselas. Es importante hacer ver al comité de selección que eres consciente de esto, y la carta de motivación es el lugar ideal para añadir una referencia al respecto.

7. Agradece que se hayan tomado el tiempo de considerar tu solicitud

Puedes acabar con una frase del tipo: “It would be an honor to see you in Brussels, thank you for considering my application”.

¿Cuáles han sido tus experiencias con las cartas de motivación a este tipo de instituciones? ¿Algún consejo más que añadirías a esta lista?


Artículo escrito por Leire Ormaetxea. Autora del blog EUROAVENTURAS

Para saber más sobre becarios y sus historias, puedes estas entradas :

Prácticas en la Comisión Europea: ¡¡¡la Solicitud!!!

En el post anterior presentaba la serie de entradas sobre las prácticas ofrecidas por la Comisión Europea. Hoy procedo a dar un par de recomendaciones sobre cómo rellenar el formulario de solicitud, así como a listar las informaciones requeridas en esta primera fase.

Si has llegado a esta entrada, te será familiar la web oficial de las prácticas de la Comisión, pero por si las moscas, aquí está: Blue Book Traineeships.

Antes de empezar, te recuerdo que el formulario ha de ser rellenado en inglés, francés o alemán. De momento no hace falta enviar ningún documento, pero asegúrate de que proporcionas datos verdaderos porque si pasas la primera fase, tendrás que probar TODO lo que has incluido en el formulario. Presta especial atención a no equivocarte/mentir con respecto a:

Fechas (como duraciones de previos empleos, fecha de obtención de tu diploma de la universidad, etc).

Niveles de idiomas (hablaré de esto en la siguiente entrada de la serie, por ahora me limito a decir que evites incluir conocimientos de idioma que no tienes).

Ahora sí, vamos a comentar las secciones del bendito formulario:

charlemagne entrada

Datos personales

Esta primera sección es muy sencilla, te pedirán tus datos personales como nombre completo, nacionalidad, dirección, lugar de residencia, fecha de nacimiento, número de teléfono, etc. Además de eso, tendrás que hacer click en unas casillas para declarar que cumples los requisitos listados al principio de este post. Nada del otro mundo, vaya.

Estudios universitarios

Esta parte tampoco tiene gran misterio, debes indicar los títulos obtenidos y por obtener, universidades en las que has estudiado, fechas (again, ¡atención a ellas!), asignaturas principales y tu nota media.

En la sección de “asignaturas principales”, está bien ser estratega y mencionar aquellas materias cursadas que estén más relacionadas al trabajo que te gustaría hacer en la Comisión. Por ejemplo, yo quería trabajar con temas de macroeconomía y debería haber puesto Macroeconomía Avanzada, Economía Monetaria y cosas del estilo en mi formulario (cosa que no hice, no lo pensé en ese momento. Consejos vendo…).

croquetas
Igual que las croquetas, mejor que haya croquetas de más que de menos.

Ten en cuenta que los seleccionadores pueden proceder de cualquier país de la UE y no tienen por qué estar informados sobre el sistema educativo en tu país. Por ello, es esencial que incluyas toda la información posible para facilitar el trabajo a aquellos que leen tu solicitud. Mejor pasarse con la info que quedarse corto.

charlemagne frontal

Experiencia laboral

A continuación, te pedirán que proporciones información sobre anteriores trabajos (máximo 3 puestos), ya sean a tiempo completo, a tiempo parcial o voluntariados. Pongas lo que pongas, mantén siempre en mente que en la siguiente fase deberás enviar un certificado que confirme que todo es verdad (como un contrato o una referencia de un superior).

Aquí me gustaría aclarar que si bien se valora el hecho de que tengas experiencia laboral relacionada con el trabajo de la Comisión, tu éxito no siempre va a depender de eso, siempre y cuando compenses tu falta de experiencia con otros puntos fuertes como los idiomas, habilidades específicas o una buena carta de motivación.

Hay un espacio para describir tus tareas y responsabilidades en cada puesto de trabajo, lo cual es una oportunidad excepcional para venderte. Procura mostrar cómo tus pasadas responsabilidades reflejan tus valiosísimos talentos y características personales que puedan ser útiles para la Comisión. Una vez mas, asegúrate de incluir toda la información pertinente para que tu candidatura se evalúe correctamente.

Mi consejo para rellenar el apartado de la experiencia es que, a pesar de que tengas poca, o la que tengas no sea demasiado relevante, intentes sacarle el mayor jugo posible y no te cortes a la hora de venderte. Por poner algunos ejemplos, resalta tu habilidad de hablar claramente en público si alguna vez has dado clases, enfócate en tu experiencia trabajando en equipos internacionales si ha sido tu caso, habla sobre tu capacidad de organización o liderazgo si has organizado eventos o gestionado un equipo, sobre tu iniciativa si has sido voluntario, etc.

interior

Idiomas

Aquí es donde deberás mencionar todos los idiomas que hablas, junto con el correspondiente nivel (desde A1 hasta C2) en escuchar, leer, hablar y escribir. Aparte del nivel en cada disciplina, tienes la oportunidad de contar brevemente cómo adquiriste tus conocimientos y de qué títulos oficiales dispones. A pesar de no ser obligatorio, puedes escribir este pequeño texto en el idioma en cuestión, es decir, el texto sobre tu experiencia con el inglés en inglés, el de tu experiencia con el alemán en alemán, etc.

Vuelvo a hacer hincapié en la importancia de ser sincero en esta fase y de no incluir conocimientos que luego no puedas justificar. Hay gente que ha quedado fuera por indicar niveles de idiomas que luego no pudieron probar.

Sin embargo, es cierto que es muy corriente tener un buen nivel en un idioma pero no haber ido a un examen oficial. A mí me pasó con el francés, había hecho cursos y había vivido en Bruselas durante meses (donde hacía mi vida en francés), pero nunca fui a ningún examen más alto que el A2. Opté por indicar un B2 en mi formulario y les dije bien claro en el mini-texto que NO tenía certificados oficiales, pero que podría enviarles un justificante de la escuela de idiomas si me preseleccionaban. Milagrosamente funcionó, en la segunda fase envié ese justificante junto con el recibo de haberme registrado para el examen oficial B2 (y haberlo pagado) y me lo aceptaron.

Publicaciones

Si has publicado algo en una revista científica o algo del estilo, aquí es el lugar para incluirlo. No obstante, no olvides que no aceptan tu Trabajo de Fin de Grado o de Máster en esta sección.

Conocimientos informáticos

En esta sección te encontrarás una lista de varios softwares para los cuales deberás indicar tu nivel: MS Office, bases de datos, herramientas de traducción, etc.

Capacidad de comunicación y organización

En dos o tres frases, te pedirán que brevemente describas experiencias donde hayas tenido que comunicar u organizar algo.

charlemagne

Motivación general

En unos 1000 caracteres, deberás expresar tu pasión por la Unión Europea en general y la Comisión en particular. En un futuro post compartiré consejos para una buena carta de motivación según mi experiencia.

Motivación particular

Para finalizar, tendrás la oportunidad de expresar tus preferencias con respecto a los departamentos. He aquí una lista que podría servirte de guía. Recuerda que hay cientos de unidades que se centran en todos los temas que te puedas imaginar. Piensa bien en qué tipo de proyectos te gustaría participar, porque deberás escribir otro texto de unos 1500 caracteres sobre tus intereses específicos y tus cualificaciones para trabajar en esas áreas (estudios, idiomas, características personales, experiencias pasadas, participaciones en proyectos, etc). En una frase, mi consejo sería: no te vayas por las ramas y piensa bien lo que es relevante y lo que no.

Conclusión

Esto es lo que puedo decir sobre la primera fase del proceso. Como último consejo, tómate tu tiempo con el formulario y revisa bien el contenido, la ortografía y la gramática en cada una de las secciones. Los errores tontos pueden dar una muy mala impresión y aún estás a tiempo de corregirlos.

Artículo escrito por Leire Ormaetxea. Autora del blog EUROAVENTURAS

Si quieres leer más sobre las prácticas en la UE, puedes leer nuestras entradas :