Analysis of the Administrators (AD 6) in the field of DATA PROTECTION -EPSO/AD/393/21

Dear all,

Summer is over, we are back!

Summer is almost over and the competitions are coming back to life, The right chemicals have been combined! Administrators in the field of Data Protection AD6 has been released. 76 places for the zelous guardians of our personal data. This is competition is the first among a new wave of specialist competitions like : Audiovisual and conference technicians; Laboratory support workers ; Administrators in digital forensics and more.

How many spots? When does it begin?

A good number of spots are available in total 76 spots, There is for all!!! be careful, the process has begin the 9th September and it will be open for joining until 12 October NOON (let’s say 11.59 AM CET). Until then, you can fulfill and validate your application. Approximately you have been given one month +2 days , that’s more than enough but don’t fell sleep. All competition details by EPSO, here

What are criteria to be a candidate?

The classic(or general): Enjoy full rights as a citizen of a Member State of the EU (UK is not longer an option), meet any obligations under national laws on military service , Meet the character requirements for the duties concerned

Specific criteria – languages

This time, they take a lot of time to justify the fact that you need 2 languages at C1 level.

LANGUAGE 1: You can choose among the 24 official languages of the EU and you should have, minimum, C1. If you are a native speaker, you should qualify yourself as C2 and CAREFUL! do not put any item of the level of language under C1 (otherwise you will be disqualified automatically). The CBT (verbal, numerical and abstract reasoning) test will be taken in this language 1 and also we can fill in our application (except the talent) in this language.

LANGUAGE 2: ENGLISH or FRENCH (sorry, you can only choose between these 2, duty calls for it and EPSO explain it long and clear why) Here we need a C1 level minimum (no need of having a degree to justify it, the assessment will be in this language and if you can work through it, then you have the level required). Remember not to put any item (written, oral level, or any other) below C1 level in your application.

REMINDER – language 1 and language 2 can not be the same. Even if you try, the application form will alert you. On the bright side, communication with EPSO can take place in one of the languages you have declared in your application form at B2 level or higher.

Specific conditions – Work experience and studies

  • ACADEMIC BACKGROUND+PROFESSIONAL EXPERIENCE – you’ll need a university degree (of minimum 3 years (EPSO doesn’t specified which) followed by followed by at least 3 years’ appropriate graduate-level professional experience related to the field of the competition, i.e. the development of data protection policies and/or the application of data protection legal framework.

REMEMBER!professional experience in the field of data protection” means that when describing your professional experience in the application (CV- work experience), you must clearly identify the experiences and activities equal or similar to those you are expected to do in the European Institutions and describe in the notice. This webinar can help . Bear in mind EPSO is looking for people with real experience on the subject.

What are test I have to pass? and the competition phases?

Based on the notice + our experience we split the process in 5 phases : 1) fill in the application, 2) The Fiel Related MCQ, 3) the Assessment, 4) The CBT and 5) Final screening.

  • Phase 1 Fill in the Application – You got until 12 October (noon) to send your application and before that, fulfill it with love and care. This is the first step of a competition and the way to differentiate you from many other, perhaps hundreds, of candidates and also give you the green light into the reserve list. Remember to explain all your relevant working experience in relation with the competition areas.
  • PHase 2 Field Related testThe first test will be a field related test (contrary to other competitions)
  • This includes 40 questions related (most likely) to Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council (1) and of the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council (2), of the Police Data Protection Directive (EU) 2016/680 of the European Parliament and of the Council (3) and of other relevant Union legislation, as well as monitoring policy and legislative developments relating to the protection of personal data.
  • This test is eliminatory, which means that in order to proceed to the next phase of the competition, you must obtain at least the pass mark indicated in the table above. ALSO!! The mark obtained will be added to the other marks obtained at the assessment centre in the calculation of your total score (in total, in this competition you can get 300 points – spoiler alert!)
  • Phase 3 Assessment. Up to 3 times 76 , ie 228 candidates with the highest marks in the previous test, will be invited to the assessment. We have reached the final round, in addition to having to present all our papers in digital format (the famous USB memory stick,, now in the online assessment, turned into upload the pertinent papers before the assessment, so prepare them in advance but no need to do it during the CBT). Here things get peculiar, since last year, the competition tests replaced the group exercise by a Situational Competence interview. The rest, business as usual, SCBI is combined with the case study (for general competences) in total 80 points, and for this no knowledge is required, only your competences. BUT (yes, big but) the key part is the field-related test where you will have to demonstrate your knowledge, and above all, your relevant experience for this position. To do so, you will have the Interview in the Field (also structured but with clear focus on your work experience) up to 140 points in that test.
It’s easier than it looks, trust us, we know it 😉
  • Phase 4CBT – Despite the usual procedure in other competitions, this time the CBT comes at then and it has NO minimum threshold to pass it, great!!!!! (yes, you can breath now).About verbalnumerical and abstract reasoning, we won’t give too many details here (you can visit our blog and also here links to our resources and trainings.  BUT where is the trap? yes, there is one. The 40 points at the stake in this test, are added to the total score to select the candidates so that´s why we got in this competition 300 points : 40 Field MCQ + 80 Asssessment + 140 Field interview + 40 CBT = 300 points
  • Phase 5 CV screeneing Check of the documents and fulfillment of the experience by order given in your marks,
We don’t lie, look there is nothing before “out of 20” no minimum result to pass, yupi!!!!!!!

What can I expect of this job? Is my degree valid?

Both are typical questions of all the candidates, therefore we invite you to check Annex I and Annex II from the notice of competition. As you can see from the image, it sends you to Annex I to find all the details of your expected tasks to be performed once you are an administrator in the area of data protection (you won’t be caught by surprise). Also we remind you an AD6 will join the institutions with a net salary above 5.000 € and this can be higher depending if you have family dependent on you and other conditions.

That’s your future job, challenging enough?

Can you help me?

The fact all other competitions at the CBT stage and with remaining candidates to take the CBT have adopted the same dates gives us some solid hope this time it will be the right one (in case you still need some help with the CBT check this (in English) and this for CBT trainings in Spanish .

List of useful resources

  1. El CBT o los test psicotécnicos (ES)
  2. The Assesment centre (EN)
  3. 10 free resources (EN/ES).
  4. YSE trainings

The competitions are moving!! EU law, Secretaries, External relations and more!

Dear all,

and more competitions are striking for the first time

The summer break is here but it doesn’t mean we can stop, EPSO moves on and so we do, as we cannot choose what kind of surprises we get, so the best thing we can do is to adapt to them. EPSO is committed to make the competitions possible, And after long struggle, there is an end for each competition, read until the end of this article to see what happened to our candidates SPOILER!!! Believe it or not, there is a happy ending for those of you in the EPSO competitions.

Something you should (absolutely) know

Las 22nd December, a modification (addendum) of several competitions was published that included two relevant facts and one reminder :

  • Fact 1 : All active competitions will be evaluated online. Including CBT (also you can take this test in the old traditional CBT facility /Prometric center)
  • Fact 2 : When they say online, they mean it for all tests (CBT, knowledge test, E-tray, Assessment Centre). Online tests can be done both at EPSO’s test centers or at home (all this possibility should be clearly indicated in the official communications through your candidate profile).
  • Reminder : SCBI or Situational Competence Based Interview replaces the group exercise for online testing (not big deal, let us know when you are there, we know it well and our successful candidates too 😉

In case you are skeptical on these facts, allow us to copy some points extracted from the addendums :

Here you have the reference, online CBT testing is a reality

How is your competition doing among EPSO competitions?

Let’s go competition by competition to clarify it (we’ll follow from highest to lowest EPSO reference number). Please, be aware the following analysis is done based on the information published in EPSO web page and our experience as candidates (yes, we once were where you are now) and trainers.

1.-Administrators in policymaking and law-making in the field of health EPSO/AD/392/21 – 1 food safety EPSO/AD/392/21 – 2 auditing inspection and evaluation in the field of health and food safety EPSO/AD/392/21 – 3

Remember our analysis of this competition (profile 1, profile 2 and profile 3) ? well, not much have changed. In total there has been 1454 split in 710, 465 and 289 application on each profile respectively. So the wise EPSO has decided to go to the eligibility check (CV screening) and then to the Talent evaluation. It will take a while so we expect the assessment by the beginning of 2022. When the moment for the assessment comes, If you think we can help you with our trainings, you can check our next sessions or subscribe for the next ones.

2.-Experts in technical support to Member States’ Structural Reforms EPSO/AD/391/21 – 1
Experts in the Schengen acquis EPSO/AD/391/21 – 2

Well, finally the expert in Structural reforms were far more than expected and the CBT has been called upfront and literally while we were writting this, EPSO decided to inform on the dates. the 4th August opens the booking period. CBT exams will take place from 2nd to 10th September. After that, for those of you with the highest marks. Let’s say around 450 , 1 out 4 of the candidates who applied for Structural reform support and around 250 for Schengen acquis, 1 out of 1,5 (not bad, eh??) will go the eligibility check (CV screening) and then to the Talent evaluation, After it, the highest mark in the talent, around 135 for structural reform and 75 for Schengen, will be invited to the assessment (end 2021 or most likely beginning of 2022) . If you think we can help you with our trainings, you can check our next sessions or subscribe for the next ones.

3.-Administrators in the field of Chemicals Policy EPSO/AD/390/21

Do you remember our analysis of this competition ? well, it has advanced!!! the eligibility checks is done and it moves to the Talent Screener. 518 lucky candidates will be checked thoroughly to evaluate their merits, of which, only the 135with the highest marks in the talent will go to the assessment. It will take a while so we expect the assessment by the end of 2021 or beginning of 2022. And when the moment to prepare the assessment comes, and you think we can help you, check our next training sessions or subscribe for the next ones.

4.-Nuclear inspectors number: EPSO/AST/149/21

This competition is a good example of the evaluation procedure. Applications closed in April, 440 brave candidates presented their application. Around 80 didn’t fulfil the eligibility criteria, so 359 went to the talent, of which 118 are invited now to the assessment that will take place in Autumn. So, it’s time to prepare it! Second half of September will take place the case study (our article on it), then October-November are expected the Competence based interview, field related interview and situational competence interview. If you are interested in our trainings, you can check our next sessions or subscribe for the next ones.

5.-Administrators in the field of sustainable agriculture and rural development EPSO/AD/389/21 – AD6

So the CBT is done (according to EPSO last date was 26th July) and let’s hope everybody got its opportunity to take the CBT. Assuming this, results should be ready by September. Then, those successful candidates with the highest marks will jump into CV screening (approx. the first 550 by ranking in marks) and afterwards Talent Screener evaluation from which , a selected group of 165 candidates will be invited to the assessment. Most probably by end of this year to take the assessment beginning of 2022.

6.-Administrators in the field of external relations EPSO/AD/382/20 (AD5 and AD7)

Yes! EPSO committed itself with an indicative date for the results, we hope this will be the good one.

We know all of you (to be precise the 11498 of you) who applied for this competition and almost of all you who took already the CBT, are anxious to get the results, but you will have to wait until the end of the summer break to get them. There may be a few of you that because of the pandemics didn’t have the opportunity to take the test, without them ,the next phase ( eligibility test and talent screener) can’t be launched. The good news are that phase looks closer and results are announce for mid-September. Wait patiently (no other option is possible) and you will be rewarded (finger crossed for all of you)

7.-Administrators in the field of European Law EPSO/AD/381/20

Here we go! after the summer break, we’ll have our test on EU law, don’t forget to take the treaties with you this summer!

Yes, many of you took the CBT when you were supposed to do so, that is, from end November until mid-December (green square). But still, many (hundreds or even thousands) candidates couldn’t due to Covid-restrictions. In December 2020, EPSO committed itself to give them an opportunity and there it goes (red square). The negative effect of this is that you won’t get your CBT results until all candidates has passed the exam (EPSO said in its 15 December announcement) well…That has been done!!!! We are now facing the EU LAW test (here some free resources and books suggestions) in September, with the linguistic comprehension test. If you think we can help you with the EU LAW test, join our next training, aimed to help you to study during the tempting summer break. .

8.-Administrators in international cooperation and managing aid to non-EU countries EPSO/AD/380/19 – AD7 and AD7

Your memory is right, this competition opened in December 2019 and the CBT was done couple of months later but, as international cooperation projects, nobody said it would be easy or short. Right after the end of the CBT, the lockdown began and this competition went frozen. Now, seems it’s getting warm again but not too much. Case study was announced for January but finally it will take place after the summer break??? (we’ll see, it’s been 3 times since the pushed it back) and the Assessment continues, now with the Competence based interview. The end of it is foreseen by end of October (we really hope so, courage!!)

In the meantime, dear candidates, keep your stamina and resilience up. If you need some help with the case study or with the pending assessment test, check here.

9.-Secretaries EPSO/AST-SC/10/20 – SC 1 and SC2

Well, many have asked about this competition and when the second test (the one about Word-MS Office skills) could take place. Apparently not yet. Still quite a few candidates haven’t taken their CBT test, so a new window is open to book and do the CBT. This opportunity comes with a cost, you won’t get your CBT results until all candidates has passed the exam (EPSO already said in its 15 December announcement). Still, there is light at the end of the tunnel and the intermediate test (Word test) has been announce for September. We are preparing some trainings for it, If you think we can help you with the WORD office 2016 test, inscribe/show your interest in our next training, aimed to help you the moment you will invited to it. .

And the good news are?

Each of these croqUEtillas has a name and a story behind, we are very happy we helped them to join the reserve list and soon, become AD officials. We’ll be even happier when we can celebrate this properly

There is light at the end of the tunnel!! In the last months we got the results of three competitions, namely Specialists in legal research-Lawyers-EPSO/AD/365/19, to EPSO/AD/370/19, Administrators in the field of Audit EPSO/AD/372/19 – AD 5 and AD 7, and graduate Administrators (AD5 Generalist) EPSO/AD/373/19 AD5. Two dozens of former-candidates, now laurates, to join the reserve lists and become officers in the European Institutions. Despite the challenges, the long waiting periods, the uncertainty and the new SCBI. 24 people (our “croqUEtillas” as we fondly nicknamed them) are now in the reserve list. They did their best and we helped them to perform at the maximum level, now this effort has its reward. In YaSemosEuropeos (YSE) we’ll remain at your service to help you with the EPSO challenge and sooner or later, to celebrate your success.

In these challenging times, it’s time to take care of your beloved ones and of yourself, but also there is an opportunity to start (or keep) your next steps on the EPSO competitions. Sooner or later everything will come back to normality, those who took advantage of this time will have better chances of succeeding.

Administrators AD7 in the Field of HEALTH & FOOD SAFETY – Profile in auditing, inspection and evaluation in the field of health and food safety- EPSO/AD/392/21 – 3

Dear all,

Let’s go with the third call EPSO/AD/392/21-3 for those with an auditor in their soul (you can check our analysis of Administrators AD7 in the field of health EPSO/AD/392/21-1 and Administrators AD7 in the field of policymaking and law-making in the field of food safety EPSO/AD/392/21-2). Here we’ve got 30 spots (out of 101 in total) for those who carry a detective soul inside. This competition, together with the ones for Administrators in the field of sustainable agriculture and proofreaders, accounts for the lion’s share of the competitions expected for this spring 2021 (besides the CBT sill running for EU law, Secretaries and External Relations,). Sticking to the commitment with you, YSE brings you our analysis of the competition, composed of the finest ingredients and medicines.

How many spots? When does it begin?

A good number of spots are available, in total 30 spots. There is something for all of you!!! Be careful though, the process has begun on May 20th and it will be open until June 22nd NOON (let’s say 11.59 AM CET). Until then, you can fill in and validate your application. Approximately, you have been given one month +5 days , that’s more than enough but don’t fall asleep.

What are criteria to be a candidate?

General criteria: enjoy full rights as a citizen of a Member State of the EU (UK is not longer an option), meet any obligations under national laws on military service, meet the character requirements for the duties concerned. Above all, decide which profile you want to apply for (we know, it’s not a formal criteria but a personal one 😉

  • Profile 1 – Policymaking and law-making in the field of health EPSO/AD/392/21-1
  • Profile 2 – Policymaking and law-making in the field of food safety EPSO/AD/392/21-2
  • Profile 3 – Auditing, inspection and evaluation in the field of health and food safety EPSO/AD/392/21-3

Our advice? Choose whatever profile fits you best, there are 30 spots for each profile 2 and 3 and 41 spots for profile 1, there is no big difference in the number of spots and a CV that fits one of the profiles well can determine your success. If you are reading this post, it means you have selected profile 3 – Auditing, inspection and evaluation in the field of health and food safety.

Specific criteria – languages

LANGUAGE 1: You can choose among the 24 official languages of the EU and you should have, minimum, a C1 level. If you are a native speaker, you should qualify yourself as C2 and CAREFUL! do not put any item of the language level (speaking, reading, etc) under C1, you would be disqualified automatically. The CBT (verbal, numerical and abstract reasoning tests) will be taken in this language 1 and also we can fill in our application (except the Talent Screener) in this language.

LANGUAGE 2: ENGLISH or FRENCH (sorry, you can only choose between these 2). Here we need a B2 level minimum (you do not need a language certificate to justify it, the tests in the Assessment Centre will be in this language and if you can work through them, then that means that you have the level required). Remember not to put any item (written, oral level, or any other) below B2 level in your application.

REMINDER – language 1 and language 2 cannot be the same one. Even if you try, the application form will alert you. On the bright side, communication with EPSO can take place in one of the languages you have declared in your application form at B2 level or higher.

Specific conditions – Work experience and studies

  • Option 1 : LONG ACADEMIC BACKGROUND+PROFESSIONAL EXPERIENCE – you’ll need a university degree (of minimum 4 years length attested by a diploma in natural sciences (in particular veterinary medicine, food safety, health, environmental health, chemistry/food chemistry, pharmacology/toxicology, pharmacy, medicine, biology, microbiology, biomedical science, agriculture, forestry, horticulture, human and animal nutrition), or other subjects directly relevant to the nature of the duties in this field. With this you’ll need at least 6 years’ professional duties of this field as indicated in Annex I
  • Option 2 : SHORT ACADEMIC BACKGROUND+PROFESSIONAL EXPERIENCE – this time with a 3 years degree attested by a diploma in natural sciences (in particular veterinary medicine, food safety, health, environmental health, chemistry/food chemistry, pharmacology/toxicology, pharmacy, medicine, biology, microbiology, biomedical science, agriculture, forestry, horticulture, human and animal nutrition), or other subjects directly relevant to the nature of the duties in this field. With this you’ll need at least 7 years’ professional duties of this field as indicated in Annex I.
Here you have the full list of duties expected to perform (annex I)

REMEMBER!duties of this field as indicated in Annex I” means that when describing your professional experience in the application, you must clearly identify the experiences and activities equal or similar to those you are expected to do in the European Institutions and described in the notice. Bear in mind EPSO is looking for people with real experience on the subject. This webinar can help understand exactly what we mean, but if you are looking for something tailor-made for this competition, on June 14th we’ll organise a new webinar specific for this process.

What are test I have to pass? and the competition phases?

Based on the notice of competition + our experience we split the process in 5 phases : 1) fill in the application, 2) The CBT test, 3) the eligibility checks of the files of the candidates, 4) Talen Screener and 5) the Assessment Centre.

  • Phase 1 – You got until 22 June (noon) to send your application and before that, fill it in with love and care. This is the first step of a competition and the way to differentiate yourself from many other, perhaps hundreds, of candidates and also give you the green light in phase 3 and phase 4.
If you reply yes to all this questions and you are younger than 65, tell us how you did it.
  • (wait we are still in phase 1) What is a TALENT SCREENER? This is a list of questions related to your academic and professional background that you must answer in your application, you can find the questions on the Annex II of the notice of competition. The board of the competition is in charge of evaluating the answers. Keep in mind that all candidates answer the same questions. In this way, the responses of all the candidates are structured in the same way, which allows the board to make an evaluation (as objective as such a type of test allows) of the compared merits of all the candidates. As an example, on the right you can see the points, all in the area of auditing, inspection and evaluation in the field of health, that will assessed in the Talent Screener (look annex II or the application form for all the details).
  • Phase 2 – The first test will be the classical CBT (Computer-Based Test) which includes verbal, numerical and abstract reasoning. Remember, you only need to get a 10 out 20 in verbal or 10 points out of 20 for numerical + abstract combined. This phase will be passed by all those who exceed the minimum score, but the evaluation of the eligibility criteria and the Talent Screener (the two following phases) will be done in order of your CBT results [if the CBT took place upfront, see next paragraph]. Focus, keep calm and get a good result, this is easier than it looks, trust yourself!

About verbal, numerical and abstract reasoning, we won’t give too many details here (you can visit our blog and also here some links to our resources and trainings. If the amount of candidates is not high enough (up to EPSO to set the number, under our experience we bet that “not high enough” might mean under about 600 candidates), the CBT will take place during the Assessment phase and you will skip this phase for the moment.

  • Phase 3Eligibility checks EPSO will verify whether you comply with the conditions for participating in the process (assessment of your CV to check that you really meet the profile and experience). Make sure that your CV fits that of an expert in health and food safety, do not forget to put all your relevant information (degree and work experience, even if you describe it in the Talent Screener part, doesn’t matter. Consider the CV part and the Talent Screener as two different applications, as the selection board will look at them separately. After they review CVs in the order that came out of phase 2 (results obtained in the CBT) and they make sure who meets the participation requirements, the pool of candidates who pass to phase 4 will be filled, up to a total of 10 times the available spots (we are talking about 300 candidates).
  • Phase 4Talent Screener evaluation. Here you can do nothing but wait. It is the task of the board to read your Talent Screener and rate it. We remind you the selection based on qualifications will be carried out only for those candidates deemed eligible… , using solely the information provided in this Talent Screener section (in language 2). You should therefore include all relevant information in your Talent Screener answers, even if already mentioned in other sections of your application form. The questions are based on the selection criteria included in this notice (check the photo above). The best of all this is that up to a total of 3 times the openings will go to the Assessment Centre. We are talking about about 90 candidates (3 × 90, math does not deceive 🙂), you are almost there!
  • Phase 5 – Assessment Centre (AC). We have reached the final round! Before the actual Assessment Centre, you will have to present all your supporting documents in digital format (what used to be the famous USB memory stick, now in the online Assessment Centre you need to upload the pertinent papers to the system, so prepare them in advance). As concerns the tests that you will encounter in the Assessment Centre, since last year, the group exercise has been replaced by a Situational Competence-based interview. The rest of the tests will be business as usual, that is, a field interview, a written test in the field and a case study based on competences. For the tests based on your competences, no prior knowledge is required. You must perform at your best in all the 4 tests, as each competence is only evaluated by one single test, as you can see below.
It’s easier than it looks, trust us, we have been there 😉

BUT (yes, big but) the real differences among candidates will be in the field-related test where you will have to demonstrate your knowledge, and above all, your relevant experience for this position. To do so, you will have the Interview in the Field (also structured but with clear focus on your work experience) and the written test in the Field (focus on your practical knowledge for the position.

What can I expect of this job? Is my degree valid?

That’s your future job, is it challenging enough?

Both are typical questions of all the candidates, therefore we invite you to check Annex I and Annex III from the notice of competition. In Annex I (image on your right) you can find the expected tasks to be performed once you are an Administrator in the area of health and food safety (you won’t be caught by surprise). Also we remind you an AD7 will join the institutions with a net salary above 6.000 €, which can be even higher depending on personal circumstances such as having family members depending on you.

In the Annex III we have a fantastic list of degrees and academic titles that are eligible to apply for this competition, also ordered by country. You can check if your degree is enough and the right one to apply for this competition.

Can you help me?

The fact all other competitions at the CBT stage and with remaining candidates to take the CBT have adopted the same dates gives us some solid hope this time it will be the right one (in case you still need some help with the CBT check this (in English) and this for CBT trainings in Spanish . Don’t forget to join our webinar, next 14th June, specific on the talent for this competition.

List of useful resources

  1. El CBT o los test psicotécnicos (ES)
  2. The Assesment centre (EN)
  3. 10 free resources (EN/ES).
  4. YSE trainings

Administrators (AD 7) in the Field of HEALTH & FOOD SAFETY – Profile policymaking and law-making in the field of food safety- EPSO/AD/392/21 – 2

Dear all,

Let’s go with the second call EPSO/AD/392/21-2 on food safety (you can check also our analysis of Administrators AD7 in the field of health EPSO/AD/392/21-1 and Administrators in auditing, inspection and evaluation in the field of health and food safety EPSO/AD/392/21-3). Here we got 30 spots (out of 101 in total) for those who carry a detective soul inside. This competition, together with the ones for Administrators in the field of sustainable agriculture and proofreaders, accounts for the lion’s share of the competitions expected for this spring 2021 (besides the CBT sill running for EU law, Secretaries and External Relations,). Sticking to the commitment with you, YSE brings you our analysis of the competition, composed of the finest ingredients and medicines.

How many spots? When does it begin?

A good number of spots are available, in total 30 spots most likely to work in DG SANTE (Brussels). There is something for all of you!!! Be careful though, the process has begun on May 20th and it will be open until June 22nd NOON (let’s say 11.59 AM CET). Until then, you can fill in and validate your application. Approximately, you have been given one month +5 days , that’s more than enough but don’t fall asleep.

What are criteria to be a candidate?

General criteria: enjoy full rights as a citizen of a Member State of the EU (UK is not longer an option), meet any obligations under national laws on military service, meet the character requirements for the duties concerned. Above all, decide which profile you want to apply for (we know, it’s not a formal criteria but a personal one 😉

  • Profile 1 – Policymaking and law-making in the field of health EPSO/AD/392/21-1
  • Profile 2 – Policymaking and law-making in the field of food safety EPSO/AD/392/21-2
  • Profile 3 – Auditing, inspection and evaluation in the field of health and food safety EPSO/AD/392/21-3

Our advice? Choose whatever profile fits you best, there are 30 spots for each profile 2 and 3 and 41 spots for profile 1, there is no big difference in the number of spots and a CV that fits one of the profiles well can determine your success. If you are reading this post, it means you have selected profile 1 – Policymaking and law-making in the field of health.

Specific criteria – languages

LANGUAGE 1: You can choose among the 24 official languages of the EU and you should have, minimum, a C1 level. If you are a native speaker, you should qualify yourself as C2 and CAREFUL! do not put any item of the language level (speaking, reading, etc) under C1, you would be disqualified automatically. The CBT (verbal, numerical and abstract reasoning tests) will be taken in this language 1 and also we can fill in our application (except the Talent Screener) in this language.

LANGUAGE 2: ENGLISH or FRENCH (sorry, you can only choose between these 2). Here we need a B2 level minimum (you do not need a language certificate to justify it, the tests in the Assessment Centre will be in this language and if you can work through them, then that means that you have the level required). Remember not to put any item (written, oral level, or any other) below B2 level in your application.

REMINDER – language 1 and language 2 cannot be the same one. Even if you try, the application form will alert you. On the bright side, communication with EPSO can take place in one of the languages you have declared in your application form at B2 level or higher.

Specific conditions – Work experience and studies

  • Option 1 : LONG ACADEMIC BACKGROUND+PROFESSIONAL EXPERIENCE – you’ll need a university degree (of minimum 4 years length attested by a diploma in one of the following subjects: natural sciences (in particular, veterinary medicine, agriculture, chemistry, food and nutrition legislation, biology, food chemistry) , social or political science, law, economics, or other subjects directly relevant to the nature of the duties in this field [shorter than in the other two profiles but still quite broad]. Besides the degree, you’ll need at least 6 years’ professional duties of this field as indicated in Annex I
  • Option 2 : SHORT ACADEMIC BACKGROUND+PROFESSIONAL EXPERIENCE – this time with a 3 years degree attested by a diploma i in one of the following subjects: natural sciences (in particular, veterinary medicine, agriculture, chemistry, food and nutrition legislation, biology, food chemistry) , social or political science, law, economics, or other subjects directly relevant to the nature of the duties in this field. With this you’ll need at least 7 years’ professional duties of this field as indicated in Annex I.
Who said food safety was easy?- caption with the full list of duties expected to perform (annex I)

REMEMBER! “duties of this field as indicated in Annex I means that when describing your professional experience in the application, you must clearly identify the experiences and activities equal or similar to those you are expected to do in the European Institutions and described in the notice. Bear in mind EPSO is looking for people with real experience on the subject. This webinar can help understand exactly what we mean, but if you are looking for something tailor-made for this competition, on June 14th we’ll organise a new webinar specific for this process.

What are tests I have to pass? What are the competition phases?

Based on the notice of competition + our experience we split the process in 5 phases : 1) fill in the application, 2) The CBT test, 3) the eligibility checks of the files of the candidates, 4) Talen Screener and 5) the Assessment Centre.

  • Phase 1 – You got until 22 June (noon) to send your application and before that, fill it in with love and care. This is the first step of a competition and the way to differentiate yourself from many other, perhaps hundreds, of candidates and also give you the green light in phase 3 and phase 4.
As you can see, to make some policy and law in the Institutions, you need a strong background, cooking is not enough.
  • (wait we are still in phase 1) What is a TALENT SCREENER? This is a list of questions related to your academic and professional background that you must answer in your application, you can find the questions on the Annex II of the notice of competition. The board of the competition is in charge of evaluating the answers. Keep in mind that all candidates answer the same questions. In this way, the responses of all the candidates are structured in the same way, which allows the board to make an evaluation (as objective as such a type of test allows) of the compared merits of all the candidates. As an example, on the right you can see the points, all in the area of auditing, inspection and evaluation in the field of health, that will assessed in the Talent Screener (look annex II or the application form for all the details).
  • Phase 2 – The first test will be the classical CBT (Computer-Based Test) which includes verbal, numerical and abstract reasoning. Remember, you only need to get a 10 out 20 in verbal or 10 points out of 20 for numerical + abstract combined. This phase will be passed by all those who exceed the minimum score, but the evaluation of the eligibility criteria and the Talent Screener (the two following phases) will be done in order of your CBT results [if the CBT took place upfront, see next paragraph]. Focus, keep calm and get a good result, this is easier than it looks, trust yourself!

About verbal, numerical and abstract reasoning, we won’t give too many details here (you can visit our blog and also here some links to our resources and trainings. If the amount of candidates is not high enough (up to EPSO to set the number, under our experience we bet that “not high enough” might mean under about 600 candidates), the CBT will take place during the Assessment phase and you will skip this phase for the moment.

  • Phase 3Eligibility checks EPSO will verify whether you comply with the conditions for participating in the process (assessment of your CV to check that you really meet the profile and experience). Make sure that your CV fits that of an expert in health and food safety, do not forget to put all your relevant information (degree and work experience, even if you describe it in the Talent Screener part, doesn’t matter. Consider the CV part and the Talent Screener as two different applications, as the selection board will look at them separately. After they review CVs in the order that came out of phase 2 (results obtained in the CBT) and they make sure who meets the participation requirements, the pool of candidates who pass to phase 4 will be filled, up to a total of 10 times the available spots (we are talking about 300 candidates).
  • Phase 4Talent Screener evaluation. Here you can do nothing but wait. It is the task of the board to read your Talent Screener and rate it. We remind you the selection based on qualifications will be carried out only for those candidates deemed eligible… , using solely the information provided in this Talent Screener section (in language 2). You should therefore include all relevant information in your Talent Screener answers, even if already mentioned in other sections of your application form. The questions are based on the selection criteria included in this notice (check the photo above). The best of all this is that up to a total of 3 times the openings will go to the Assessment Centre. We are talking about about 90 candidates (3 × 90, math does not deceive 🙂), you are almost there!
  • Phase 5 – Assessment Centre (AC). We have reached the final round! Before the actual Assessment Centre, you will have to present all your supporting documents in digital format (what used to be the famous USB memory stick, now in the online Assessment Centre you need to upload the pertinent papers to the system, so prepare them in advance). As concerns the tests that you will encounter in the Assessment Centre, since last year, the group exercise has been replaced by a Situational Competence-based interview. The rest of the tests will be business as usual, that is, a field interview, a written test in the field and a case study based on competences. For the tests based on your competences, no prior knowledge is required. You must perform at your best in all the 4 tests, as each competence is only evaluated by one single test, as you can see below.
It’s easier than it looks, trust us, we have been there 😉

BUT (yes, big but) the real differences among candidates will be in the field-related test where you will have to demonstrate your knowledge, and above all, your relevant experience for this position. To do so, you will have the Interview in the Field (also structured but with clear focus on your work experience) and the written test in the Field (focus on your practical knowledge for the position.

What can I expect of this job? Is my degree valid?

That’s your future job, is it challenging enough?

Both are typical questions of all the candidates, therefore we invite you to check Annex I and Annex III from the notice of competition. In Annex I (image on your right) you can find the expected tasks to be performed once you are an Administrator in the area of health and food safety (you won’t be caught by surprise). Also we remind you an AD7 will join the institutions with a net salary above 6.000 €, which can be even higher depending on personal circumstances such as having family members depending on you.

In the Annex III we have a fantastic list of degrees and academic titles that are eligible to apply for this competition, also ordered by country. You can check if your degree is enough and the right one to apply for this competition.

Can you help me?

Concerning the dates foreseen for the next phases of this competition, there is some solid hope that the announced dates will be the correct ones, given the fact that all other competitions at the CBT stage and with remaining candidates to take the CBT have adopted the same dates. In case you still need some help with the CBT, check this (in English) and this for CBT trainings in Spanish . Don’t forget to join our webinar, on 14 June, which will focus on the Talent Screener for this competition.

List of useful resources

  1. El CBT o los test psicotécnicos (ES)
  2. The Assesment centre (EN)
  3. 10 free resources (EN/ES).
  4. YSE trainings

Administrators (AD 7) in the Field of HEALTH and FOOD SAFETY – Profile policymaking and law-making in the field of health- EPSO/AD/392/21 – 1

Dear all,

Let’s have a look at the first call EPSO/AD/392/21-1 on policymaking and law-making in the field of health (you can check our analysis for the other two profiles too: Administrators AD7 in the field of policymaking and law-making in the field of food safety EPSO/AD/392/21-2 and Administrators in the field auditing, inspection and evaluation in the field of health and food safety EPSO/AD/392/21-3 ). In this first profile, we’ve got 41 spots (of 101 in total among all three profiles) for those who carry a detective soul inside. This competition, together with the ones for Administrators in the field of sustainable agriculture and proofreaders, accounts for the lion’s share of the competitions expected for this spring 2021 (besides the CBT sill running for EU law, Secretaries and External Relations,). Sticking to the commitment with you, YSE brings you our analysis of the competition, composed of the finest ingredients and medicines.

How many spots? When does it begin?

A good number of spots are available, that is, a total of 41 spots, most likely to work in DG SANTE (Brussels). There is something for all of you!!! Be careful though, the process has begun on May 20th and it will be open until June 22nd NOON (let’s say 11.59 AM CET). Until then, you can fill in and validate your application. Approximately, you have been given one month +5 days , that’s more than enough but don’t fall asleep.

What are criteria to be a candidate?

General criteria: enjoy full rights as a citizen of a Member State of the EU (UK is not longer an option), meet any obligations under national laws on military service, meet the character requirements for the duties concerned. Above all, decide which profile you want to apply for (we know, it’s not a formal criteria but a personal one 😉

  • Profile 1 – Policymaking and law-making in the field of health EPSO/AD/392/21-1
  • Profile 2 – Policymaking and law-making in the field of food safety EPSO/AD/392/21-2
  • Profile 3 – Auditing, inspection and evaluation in the field of health and food safety EPSO/AD/392/21-3

Our advice? Choose whatever profile fits you best, there are 30 spots for each profile 2 and 3 and 41 spots for profile 1, there is no big difference in the number of spots and a CV that fits one of the profiles well can determine your success. If you are reading this post, it means you have selected profile 1 – Policymaking and law-making in the field of health.

Specific criteria – languages

LANGUAGE 1: You can choose among the 24 official languages of the EU and you should have, minimum, a C1 level. If you are a native speaker, you should qualify yourself as C2 and CAREFUL! do not put any item of the language level (speaking, reading, etc) under C1, you would be disqualified automatically. The CBT (verbal, numerical and abstract reasoning tests) will be taken in this language 1 and also we can fill in our application (except the Talent Screener) in this language.

LANGUAGE 2: ENGLISH or FRENCH (sorry, you can only choose between these 2). Here we need a B2 level minimum (you do not need a language certificate to justify it, the tests in the Assessment Centre will be in this language and if you can work through them, then that means that you have the level required). Remember not to put any item (written, oral level, or any other) below B2 level in your application.

REMINDER – language 1 and language 2 cannot be the same one. Even if you try, the application form will alert you. On the bright side, communication with EPSO can take place in one of the languages you have declared in your application form at B2 level or higher.

Specific conditions – Work experience and studies

  • Option 1 : LONG ACADEMIC BACKGROUND+PROFESSIONAL EXPERIENCE – you’ll need a university degree (of minimum 4 years length attested by a diploma in medical and health sciences (in particular, epidemiology, biology, biomedical sciences, laboratory disciplines, communicable and non-communicable diseases, molecular biology/genetics, antimicrobial resistance), pharmacology, pharmaceutical products, toxicology, healthcare systems, integrated care, statistics and big data analysis, digital health, health information management, social or political science, law, economics, or other subjects directly relevant to the nature of the duties in this field [remember this is for a position of law and policy-making so there is a good margin of maneuver] . Besides the degree, you’ll need at least 6 years’ professional duties of this field as indicated in Annex I
  • Option 2 : SHORT ACADEMIC BACKGROUND+PROFESSIONAL EXPERIENCE – this time with a 3 years degree attested by a diploma in n medical and health sciences (in particular, epidemiology, biology, biomedical sciences, laboratory disciplines, communicable and non-communicable diseases, molecular biology/genetics, antimicrobial resistance), pharmacology, pharmaceutical products, toxicology, healthcare systems, integrated care, statistics and big data analysis, digital health, health information management, social or political science, law, economics, or other subjects directly relevant to the nature of the duties in this field, or other subjects directly relevant to the nature of the duties in this field. With this you’ll need at least 7 years’ professional duties of this field as indicated in Annex I.
As you can see, DG SANTE is still an administrative outpost, not a hospital – caption with the full list of duties expected to perform (annex I)

REMEMBER!duties of this field as indicated in Annex I” means that when describing your professional experience in the application, you must clearly identify the experiences and activities equal or similar to those you are expected to do in the European Institutions and described in the notice. Bear in mind EPSO is looking for people with real experience on the subject. This webinar can help understand exactly what we mean, but if you are looking for something tailor-made for this competition, on June 14th we’ll organise a new webinar specific for this process.

What are the tests that I have to pass? What are the competition phases?

Based on the notice of competition + our experience we split the process in 5 phases : 1) fill in the application, 2) The CBT test, 3) the eligibility checks of the files of the candidates, 4) Talen Screener and 5) the Assessment Centre.

  • Phase 1 – You got until 22 June (noon) to send your application and before that, fill it in with love and care. This is the first step of a competition and the way to differentiate yourself from many other, perhaps hundreds, of candidates and also give you the green light in phase 3 and phase 4.
As you can see, to make some policy and law in the Institutions, you need a strong background.
  • (wait we are still in phase 1) What is a TALENT SCREENER? This is a list of questions related to your academic and professional background that you must answer in your application, you can find the questions on the Annex II of the notice of competition. The board of the competition is in charge of evaluating the answers. Keep in mind that all candidates answer the same questions. In this way, the responses of all the candidates are structured in the same way, which allows the board to make an evaluation (as objective as such a type of test allows) of the compared merits of all the candidates. As an example, on the right you can see the points, all in the area of auditing, inspection and evaluation in the field of health, that will assessed in the Talent Screener (look annex II or the application form for all the details).
  • Phase 2 – The first test will be the classical CBT (Computer-Based Test) which includes verbal, numerical and abstract reasoning. Remember, you only need to get a 10 out 20 in verbal or 10 points out of 20 for numerical + abstract combined. This phase will be passed by all those who exceed the minimum score, but the evaluation of the eligibility criteria and the Talent Screener (the two following phases) will be done in order of your CBT results [if the CBT took place upfront, see next paragraph]. Focus, keep calm and get a good result, this is easier than it looks, trust yourself!

About verbal, numerical and abstract reasoning, we won’t give too many details here (you can visit our blog and also here some links to our resources and trainings. If the amount of candidates is not high enough (up to EPSO to set the number, under our experience we bet that “not high enough” might mean under about 600 candidates), the CBT will take place during the Assessment phase and you will skip this phase for the moment.

  • Phase 3Eligibility checks EPSO will verify whether you comply with the conditions for participating in the process (assessment of your CV to check that you really meet the profile and experience). Make sure that your CV fits that of an expert in health and food safety, do not forget to put all your relevant information (degree and work experience, even if you describe it in the Talent Screener part, doesn’t matter. Consider the CV part and the Talent Screener as two different applications, as the selection board will look at them separately. After they review CVs in the order that came out of phase 2 (results obtained in the CBT) and they make sure who meets the participation requirements, the pool of candidates who pass to phase 4 will be filled, up to a total of 10 times the available spots (we are talking about 300 candidates).
  • Phase 4Talent Screener evaluation. Here you can do nothing but wait. It is the task of the board to read your Talent Screener and rate it. We remind you the selection based on qualifications will be carried out only for those candidates deemed eligible… , using solely the information provided in this Talent Screener section (in language 2). You should therefore include all relevant information in your Talent Screener answers, even if already mentioned in other sections of your application form. The questions are based on the selection criteria included in this notice (check the photo above). The best of all this is that up to a total of 3 times the openings will go to the Assessment Centre. We are talking about about 90 candidates (3 × 90, math does not deceive 🙂), you are almost there!
  • Phase 5 – Assessment Centre (AC). We have reached the final round! Before the actual Assessment Centre, you will have to present all your supporting documents in digital format (what used to be the famous USB memory stick, now in the online Assessment Centre you need to upload the pertinent papers to the system, so prepare them in advance). As concerns the tests that you will encounter in the Assessment Centre, since last year, the group exercise has been replaced by a Situational Competence-based interview. The rest of the tests will be business as usual, that is, a field interview, a written test in the field and a case study based on competences. For the tests based on your competences, no prior knowledge is required. You must perform at your best in all the 4 tests, as each competence is only evaluated by one single test, as you can see below.
It’s easier than it looks, trust us, we have been there 😉

BUT (yes, big but) the real differences among candidates will be in the field-related test where you will have to demonstrate your knowledge, and above all, your relevant experience for this position. To do so, you will have the Interview in the Field (also structured but with clear focus on your work experience) and the written test in the Field (focus on your practical knowledge for the position.

What can I expect of this job? Is my degree valid?

That’s your future job, is it challenging enough?

Both are typical questions of all the candidates, therefore we invite you to check Annex I and Annex III from the notice of competition. In Annex I (image on your right) you can find the expected tasks to be performed once you are an Administrator in the area of health and food safety (you won’t be caught by surprise). Also we remind you an AD7 will join the institutions with a net salary above 6.000 €, which can be even higher depending on personal circumstances such as having family members depending on you.

In the Annex III we have a fantastic list of degrees and academic titles that are eligible to apply for this competition, also ordered by country. You can check if your degree is enough and the right one to apply for this competition.

Can you help me?

Concerning the dates foreseen for the next phases of this competition, there is some solid hope that the announced dates will be the correct ones, given the fact that all other competitions at the CBT stage and with remaining candidates to take the CBT have adopted the same dates. In case you still need some help with the CBT, check this (in English) and this for CBT trainings in Spanish . Don’t forget to join our webinar, on 14 June, which will focus on the Talent Screener for this competition .

List of useful resources

  1. El CBT o los test psicotécnicos (ES)
  2. The Assesment centre (EN)
  3. 10 free resources (EN/ES).
  4. YSE trainings

Análisis al anuncio de EPSO para AD5 generalistas

Hola a todos,

El pasado 29 de abril EPSO hizo que se nos atragantase el café de media mañana y por consiguiente dejar un bonito manchón en la camisa (o el pijama si estamos en modo teletrabajo). ¡No habrá Generalistas en 2021! “¡Oh Dios mio! ¿Qué será de mi?”, pensamos todos.

Bueno, que no panda el cúnico, que decía el sabio. Realmente este anuncio no cambia mucho la situación existente. Con el COVID, cualquier posibilidad de tener Generalistas en marcha pasaba por arrancar a finales de año y evitar alargar el proceso dos años extra. Recordemos que Generalistas 2019 está teniendo ahora su Assessment Centre y las competitiones de Secretaries o EU Law están sufriendo lo suyo para conseguir que todo el mundo pase por el CBT.

Pues eso ¿ahora qué hacemos?

¿Qué sabemos?

Pues para esto, lo mejor es irnos al mensaje publicado por EPSO, que es más bien tirando a criptico pero algo podremos sacar. Para ello, lo vemos por colorines, para ser exactos los 3 circulitos del mensaje que nos dicen un poco más de lo que aparentan:

“The EU Institutions are currently reflecting about the future structure of the AD5 generalists’ competition”.

¿De dónde viene esta reflexión? Con el cambio de Comisión a finales de 2019 (os recordamos que la jefa es ahora Von der Leyen y no Juncker) se arrancó un proceso de cambios en la política de Recursos Humanos (por ejemplo las cabezas de la Dirección de Recursos Humanos y de EPSO cambiaron) y de reflexión al respecto. Pero en marzo de 2020 llegó un virus de Wuhan y puso todo patas arriba, así que en vez de reflexionar durante ese año, EPSO y toda la Comisión bastante tuvo con tirar para adelante como pudo con las oposiciones en marcha y las que ya estaban anunciadas. Por último, este año, el tribunal de cuentas (o corte de auditores para los amigos de los anglicismos) publicó un informe donde daba una de cal y una de arena a EPSO y sus procesos de selección.

¿Qué se cuentan los del tribunal de cuentas? En versión resumida (aquí el informe completo) el tribunal venía a decir que para oposiciones pequeñas o especialidadas, el tiro (o la oposición) estaba fallando más que una escopeta de feria, el proceso EPSO estaba lejos de ser ideal para escoger a los mejores candidatos de forma eficaz y no demasiado cara. En cambio, para oposiciones grandes (Generalistas) el proceso no estaba tan mal en cuanto a coste y volumen de gente examinada, pero no había seguimiento de si luego los candidatos escogidos eran buenos o malos. Además la publi y todo lo relacionado con las oposiciones se centraba en Bruselas y Luxemburgo, lo cual le restaba variedad al asunto y añadía un poco más de endogamia a la burbuja. Por último, la puntilla, los procesos AD5 (se supone que son para gente sin experiencia), lejos de atraer recién licenciados, estaban atrayendo gente con un perfil de varios años de experiencia profesional. En resumen, que EPSO se lo tenía que hacer mirar.

“The AD5 competition will not take place in 2021”.

Lo dicho, esto no es tan malo como lo pintan. Incluso lanzando la convocatoria en 2021, con el COVID, no habría tenido lugar hasta que la situación permitiese realizar el CBT con normalidad. Pensad que en competiticones como Secretarios, EU law o External Relations, llevan bloqueados en esa fase meses. Con todo esto, desarrollar un proceso de reflexión sosegado y efectivo, pues como que no lo ve ni EPSO ni nadie. Así que han preferido hacer un parón amplio e ir pensando por dónde van a tirar en 2022.

“EPSO will post further updates when available”.

¿Es el final?

Esto se traduce por “no mandéis más emails preguntando, por favor” + “cuando sepamos algo, que ahora no sabemos nada, os lo diremos, palabrita del niño EPSO”. Mucha gente escribe a EPSO para preguntarles, así que esta era una forma de responder a todos, incluso a los que no habíais escrito aún. Seremos inocentes, pero realmente creemos que EPSO aún no sabe que va a ser de ellos en el 2022.

¿Qué podemos esperar de EPSO en 2021 y después?

Venga, vale… nos habéis convencido, vamos a intentar poner un poco de claridad a lo que se nos puede venir en un futuro cercano.

Lo más probable

Nosotros somos más de EPSO y croqUEtas que de la fuerza, pero si el maestro lo dice, allá vamos.

Oposiciones especialidadas : A nivel de oposiciones, se va a acentuar la tendencia en estos meses de concursos u oposiciones especializados. Lo hemos visto con Agricultores, Químicos, expertos en Schengen y reformas estructurales o la siguiente anunciada en el área de salud. Así que no perdaís ojo que irán saliendo oposiciones interesantes y la siguiente podría ser vuestro perfil (para saber más sobre posibles perfiles, aquí una ayudita)

Assessment Centre online: Viendo que el assessment ahora es online y, pese a todo, está funcionando, es probable que veamos más assessments online y menos presenciales. Facilitando que todo el mundo pueda hacerlo, claro. Además esto supone el ahorro de una pasta para las arcas comunitarias (que siempre es un incentivo para tomar decisiones).

Mitad y Mitad

Generalistas seguirá. ¿Como hasta ahora? Visto que era una oposición donde multiples perfiles tenían cabida, es probable que una oposición donde quepan todos los perfiles seguirá de algún modo, lo que dudamos es que siga en el formato que tenía.

Los Talent Screener serán la norma – Al mismo tiempo que vendrán más concursos de especialistas, estos siempre llevan de la mano un Talent Screener a rellenar con la candidatura. Algo muy útil cuando tienes un número de candidatos razonable para poder elegir entre llos los perfiles o candidatos más idoneos, PERO en las competiciones de miles de candidatos, por ejemplo, external relations, EU law o generalistas, no lo vemos. Se tardaría la vida en poder pasar a todo el mundo por el Talent Screener. El CBT sigue siendo una opción más rápida para un primer filtrado, por mucho que nos disguste.

Improbable

El CBT desaparecerá – Sabemos que en vuestros sueños más *****, veis imagenes de como el CBT se va al fondo del océano con el Titanic y Di Caprio, pero no vemos que eso vaya a pasar por ahora por ahora. Lo sentimos, pero lo vemos más sueño que realidad.

El CBT se hará desde casa – nos consta que esta opción se ha explorado, pero por ahora los problemas eran más que las soluciones, así que con el formato que conocemos, el CBT no podría hacerse desde casa. ¿Que haya un cambio radical y se pueda hacer desde casa? Podría ser, pero eso de “cambio radical” no casa mucho con estas oposiciones y plantea también muchas incógnitas, así que por ahora seremos cautos sobre esta posibilidad y seguiremos trabajando el CBT como siempre para todo lo que sigue en marcha.

Y mientras ¿esperamos sentados?

Si no es a nuestra croqUEta, a ver si al tipo de barbas le haces más caso.

Aquí no se desanime nadie, si vuestro objetivo es entrar a trabajar en las instituciones, ahora toca seguir preparando los procesos en marcha (si estás en uno de ellos) o el CBT para el CAST, que eso no ha cerrado y sigue muy vivo para contratar. Además de mirar en la web de EPSO, por nuestro lado, en redes sociales (Twitter, Instagram, nuestro canal de Telegram) subimos todo lo que vamos encontrando.

Si podemos ayudarte con nuestros cursos, aquí tienes toda la información. Le damos al Assessment Centre y al CBT por igual. El próximo curso de CBT arranca en nada y de Assessment estamos sacando nuevas sesiones continuamente.

Palabra de la croqUEta de Ya Semos Europeos que lo daremos todo para seguir ayundando en vuestro objetivo.

Análisis de la oposición de Administradores AD7 – Expertos/as en apoyo técnico a las reformas estructurales de los Estados miembros y expertos/as en el acervo de Schengen- EPSO/AD/391/21

Hola a todos,

EPSO siguen en su linea de publicar oposiciones de especialistas y aquí llegan dos por el precio de una. 70 plazas entre Expertos en Apoyo Técnico a las Reformas Estructurales de los Estados Miembros y Expertos en el Acervo Schengen (ambas AD7) para ejercer respectivamente en la Dirección General de Apoyo a las Reformas Estructurales (DG REFORM) y en la Dirección General de Migración y Asuntos de Interior (DG HOME) de la Comisión Europea, principalmente ¡AVISO! Si lo que estás buscando es información de como rellenar el Talent Screener – aquí nuestro webinar (gratuito) que os será de ayuda para entender mejor lo que hay que poner.

¿Cuántas plazas? ¿Cuándo arranca?

¡Hay para tod@s! En total 70 plazas repartidas en dos perfiles: Apoyo a las reformas estructurales: 45 y Acervo de Schengen: 25. Recordad que sólo podéis presentaros a uno sólo de los perfiles (reformas o acervo, no se puede echar la candidatura a los dos) . Atentos que esto ha arrancado y tenéis hasta el 11 de Mayo AL MEDIODIA para validar vuestra inscripción. Es decir quedan un par de semanitas para rellenar la candidatura..

¿Condiciones para poder presentarse? ¿idiomas? ¿experiencia profesional?

Las clásicas (o generales): tener nacionalidad de Estado miembro de la UE (UK ya no entra dentro de esa lista), el servicio militar cumplido y cumplir con los demás requisitos para las tareas del puesto.

Condiciones específicas – idiomas

LENGUA 1: A elegir entre las 24 lenguas de la Unión y debemos tener mínimo C1 (no pongáis en la aplicación ningún apartado por debajo) en la que haremos el CBT (razonamiento verbal, numérico y abstracto) y también podemos rellenar nuestra candidatura ,excepto el TALENT que se rellena en lengua 2.

LENGUA 2INGLÉS o FRANCÉS (si, sólo podeis elegir una de esas dos, el curro obliga) la novedad es que aquí piden tener mínimo B2 (no hay que mandar título, si sois autodidactas y eficaces trabajando en esos idiomas esto es lo vuestro) y recordad no poner en la aplicación ningún apartado por debajo de B2 (sea lectura, hablado, escrito) recordad que con la lengua 2 haremos el Assessment.

AVISO – Lengua 1 y lengua 2 no pueden ser la misma, no seamos pillines y para comunicaros con EPSO, si fuera necesario, podeis usar cualquiera de las 24 lenguas donde tengais un B2 o más..

Condiciones específicas – Experiencia de Estudios y laboral

  • Option 1 :  EDUCACIÓN LARGA+EXPERIENCIA LABORAL – para poder presentarnos nos van a pedir estudios universitarios de al menos 4 años y a  esto habrá que sumarle 6 años más de experiencia profesional directamente relacionada con las funciones del ámbito elegido conforme a las funciones descritas en en anexo I de la convocatoria .
  • Option 2 : EDUCACIÓN CORTA+EXPERIENCIA PROFESIONAL – para poder presentarnos nos van a pedir estudios universitarios de al menos 3 años y a  esto habrá que sumarle 7 años más de experiencia profesional directamente relacionada con las funciones del ámbito elegido conforme a las funciones descritas en en anexo I de la convocatoria

¡RECUERDA!Experiencia profesional directamente relacionada con las funciones del ámbito elegido.” quiere decir que cuando describimos nuestra experiencia profesional en la candidatura, debemos identificar claramente las experiencias y activitades iguales o en la linea de aquellas que se esperan realicemos en nuestro trabjo en las instituciones (el dichoso anexo I) Nuestro webinar puede ayudar para ver esto . Recordad que EPSO busca gente con experiencia real en el tema.

OJITO EPSO publicó una aclaración poco después de abrir el plazo, con el siguiente texto : Debe entenderse que el ámbito/sector de especialización «sistemas de protección social» abarca también el sector del mercado laboral, lo que se aplica a todas las referencias hechas a los «sistemas de protección social» en la convocatoria de oposición para el ámbito 1 «Apoyo a las reformas estructurales» de esta oposición (es decir, el punto 1 bajo el epígrafe «Naturaleza de las funciones»; el punto 1 del anexo I «Funciones», y los puntos 1, 2 y 3 del ámbito 1 «Apoyo a las reformas estructurales» del anexo II «Criterios de selección»). Esto es relevante para interpretar el tipo de experiencia solicitada o las tareas a realizar.

¿A qué pruebas me voy a enfrentar? ¿cuántas fases son?

Siendo realistas, se dividen en 5 fases : 1) rellenar la candidatura, 2) los test CBT, 3) la verificación de cumplimiento de las condiciones, 4) el talent y 5)el assesment.

  • Fase 1 – la candidatura. Tenéis hasta el 11 de mayo (al mediodía) para presentarla y antes de eso, rellenarla con cariño. Se espera que aquí vengan unos cuantos cientos a puntarse o más, con la que esta cayendo este oposición resulta muy jugosa. Clave rellenar con esmero el Talent Screener . Espera …
  • (seguimos en fase 1) ¿Qué es un talent screener? es un formulario que hay en vuestra candidatura donde hay que responder a una serie de preguntas basadas en los criterios de selección del anuncio de oposición (anexo II de la convocatoria) . El tribunal es el encargado de evaluar las respuestas. A tener en cuenta que todos los candidatos contestan las mismas preguntas. De este modo, las respuestas de todos los candidatos se estructuran de la misma manera, lo que permite al tribunal efectuar una evaluación, todo lo objetiva que permite una prueba así, de los méritos comparados de todos los candidatos. Resumidos, los puntos que os van a evaluar en el talent serán :

Apoyo a las reformas estructurales (listado resumido e indicativo, mirad el anexo II de la convocatoria)

  1. Para las áreas o ámbitos de especialización de : Administración pública, Sistema judicial, Sector financiero, Administración tributaria, Gestión del gasto, Entorno empresarial, Energía y clima, Medio ambiente, Educación, Sanidad, Sistemas de protección social, Digitalización
  2. Experiencia profesional en el apoyo al diseño, aplicación de programas y/o proyectos de reformas del sector público y/o en la evaluación de los resultados de reformas
  3. Experiencia profesional en reformas del sector público obtenida trabajando en uno o varios de los ámbitos que figuran a continuación, o para uno o varios de ellos:  Administración del Estado miembro / Organismo público / Organización internacional / Empresa privada / Instituciones y organismos europeos
  4. Experiencia profesional en apoyo o coordinación de estrategias de gestión de cambios.
  5. Experiencia profesional en negociaciones con un Estado miembro o una institución europea, o en su nombre, sobre reformas en los ámbitos/sectores de especialización de esta área de la oposición.
  6. Experiencia profesional en contratación pública o gestión de proyectos.
  7. .Experiencia profesional en investigación académica y/o en formación en materia de reformas en los ámbitos/sectores de especialización de esta área de la oposición.
  8. Título universitario (máster o doctorado) en un área de estudios con una especialización en reformas en los ámbitos/sectores de especialización de esta área de la oposición, y/o Título/certificado en gestión de cambios.

Acervo de Schengen (listado resumido e indicativo, mirad el anexo II de la convocatoria)

  1. Experiencia profesional , en general o en la evaluación de los resultados de los Estados miembros en la aplicación del marco jurídico de Schengen en : Gestión integrada de las fronteras / Gestión de las fronteras exteriores / Cooperación policial en relación con la aplicación del acervo de Schengen / Política de visados y documentos de viaje /Sistemas de información de la UE a gran escala sobre fronteras, migración y seguridad, su interoperabilidad y automatización de los controles fronterizos / Gestión de la migración, incluido el retorno
  2. .Experiencia profesional en la preparación y el desarrollo de políticas o de legislación del acervo de Schengen, incluidas las fases preliminares, tales como comunicación de políticas, evaluaciones de impacto, consultas públicas, coordinación de posiciones y representación en comités o grupos de expertos.
  3. .Experiencia profesional en la aplicación de políticas o legislación del acervo de Schengen, o en el control de su cumplimiento. Y en el desarrollo de estrategias de gestión integrada de las fronteras a nivel nacional o de la UE.
  4. Experiencia profesional en el desarrollo y seguimiento de las operaciones de sistemas de información de la UE a gran escala sobre fronteras, migración y seguridad, y de su interoperabilidad, o en el diseño y la negociación de sus marcos políticos y normativos.
  5. .Experiencia profesional en negociaciones con un Estado miembro o institución europea, o en su nombre, en los ámbitos/sectores de especialización de esta área de la oposición.
  6. Título universitario (máster o doctorado) en un área de estudios pertinente para los ámbitos/sectores de especialización de esta área de la oposición,
  • Fase 2 – Las pruebas preliminares de opciones múltiples por ordenador (CBT- Computer Based Test para los iniciados y para hacerlo más corto). Esta fase pasarán todos los que superen la puntación mínima, pero la evaluación de méritos y el talent (fases siguientes) se hará por orden de nota. toca apretar y sacar buen resultado, sin agobiarse.

De la parte de razonamiento verbalnumérico y abstracto no hablaremos mucho por aquí (podéis visitar otras entradas donde si lo hacemos y aquí recursos gratuitos y por acá nuestros cursos, el próximo arranca el unos días) . Existe la posibilidad que hagais esta prueba el mismo dia del Assessment, si el número de candidatos inscritos es baja (calculamos por debajo de unos 1000 en cada especialidad) , lo cual es un posibilidad a tener muy en cuenta…

  • Fase 3 – verificación de cumplimiento de las condiciones (cacheo de tu CV para ver que realmente cumples el perfil y la experiencia). Asegurate bien que tu CV se ajusta al de una oposición para expertos de politicas químicas, no te olvides de poner tu título universitario (aunque hayas trabajado 20 años conviertiendo el plomo en oro). A medida que revisen CV, por el orden que salió de la fase 2 y cumplan requisitos, se irá llenando la bolsa de candidatos que pasen a la fase siguiente. La estimación es de unos 700 (10x plaza) que irán a la fase de Talent.
  • Fase 4 – Evaluación del talent screener. Aquí no podéis hacer otra cosa salvo esperar. Le toca al tribunal leer vuestro talent y puntuarlo. Os recordamos que la selección basada en cualificaciones se efectuará, únicamente respecto de aquellos candidatos que se considere cumplen las condiciones de admisión, conforme a lo descrito anteriormente , utilizando exclusivamente la información facilitada en la sección Talent Screener. Por lo tanto, los candidatos deberán incluir en ella toda la información pertinente, aunque ya se mencione en otras secciones del formulario de candidatura. (si hemos copiado tal cual la convocatoria ¿por? para que nadie se despiste y se olvide de poner la información relevante (si, esas cosas ocurren, las hemos visto) . Lo mejor de todo esto, hasta un total de 3 veces las plazas, estamos hablando de unos 210 candidatos (3×70, las mates no engañan  pasan a la fase de Assessment ¡no queda na!
  • Fase 5 – Assessment. Llegamos a la ronda final, además de tener que presentar todos nuestros papéles en formato digital (la famosa memoria USB). Tenemos un giro moderno introduciendo la Entrevista Situacional de Competencias (SCBI por sus siglas en inglés) todo ello en lengua 2 (que ya hemos preparado con éxito en YSE, “no panda el cúnico”). El resto, como siempre, entrevista de competencia y estudio de caso para la parte de Competencias (en total 80 puntos) y para esto no se requieren conocimientos, solo sus competencias. PERO (sí, un PERO muy grande) la parte clave es la parte de campo o especialidad donde tendrás que demostrar tus conocimientos y, sobre todo, tu experiencia relevante para este puesto. Para ello, dos pruebas, tendrás la Entrevista en el campo (también estructurada pero con un claro enfoque en tu experiencia laboral) y la prueba escrita en el campo (enfócate en tus conocimientos prácticos para el puesto). Todo esto se hará en lengua 2 (inglés o francés)
Tranqui, es más fácil de lo que parece. Lo sabemos bien 😉

¿ Qué puedo esperar en este trabajo?

Será por funciones, mejor miralo en la convocatoria, anexo I

Aquí os invitamos a mirar el anexo I y el anexo III de la convocatoria. En el anexo I se recogen (la imagen de la derecha), entre otras cosas, lo que se espera que hagáis una vez en el puesto (¡que nadie diga que no le avisaron!).

En la parte más suculenta, os recordamos que un AD7 se incorpora con un sueldo base de unos 6000 netos (incluida cuota de expatriación) y que puede aumentar si tenéis familia al cargo y otras condiciones..

¿Mi título de educación es válido?

Como esta pregunta nos la hacéis mucho, os recordamos que en el anexo III de la convocatoria tenemos una fantástica lista de titulaciones escolares, académicas junto con los niveles-oposiciones a los que dan accesso y además ordenado por países, así que es ahi donde podeis ver si vuestro título es válido y da acceso a que nivel de oposición.

¿Cómo podemos ayudarte?

Podemos compartir contigo una serie de enlaces de utilidad, donde explicamos las pruebas y damos recursos de acceso libre (a continuación) y también nuestro webinar sobre talent screener , además , siempre puedes apuntarte a alguno de nuestros cursos de CBT, el próximo arranca el 4 de Mayo- haz click para ir al formulario de inscripción

Listado de Recursos útiles

  1. El CBT o los test psicotécnicos
  2. El Assesment centre
  3. 10 recursos gratuitos para preparar esto.
  4. los Cursos YSE

Análisis de la oposición para Inspectores Nucleares AST – EPSO/AST/149/21

Hola a todos,

Ya está aquí la oposición más radioactiva (pero segura) del panorama. Se ha abierto el plazo de inscripción para Inspectores Nucleares AST3 ¡Eureka! 40 plazas para los amantes de los atómos, la energía atómica, la seguridad y el cachareo científico. No olvidemos que junto con esta, tenemos la Administradores en el ámbito de políticas en substancias químicas y la de Administratodores en el ámbito agrícola donde nos piden perfiles científicos y con experencia en sus respectivas áreas. Así que no podemos dejar pasar la oportunidad de de analizar la convocatoria y aquí va nuestro análisis brillente fosforito y con el contador G produciendo ruiditos.

¡AVISO! Si lo que estás buscando es información de como rellenar el Talent Screener – aquí el webinar que hicimos haces unas semanas (gratuito) que os será de ayuda..

¿Cuántas plazas? ¿Cuándo arranca?

Pues la cosa viene cargadita, en total 40 plazas ¡Hay para tod@s! Atentos que esto ha arrancado ya y tenéis hasta el 20 de abril AL MEDIODIA para validar vuestra inscripción. Es decir un més para rellenar la candidatura.

¿Condiciones para poder presentarse? ¿idiomas? ¿experiencia profesional?

Las clásicas (o generales): tener nacionalidad de Estado miembro de la UE (UK ya no entra dentro de esa lista), el servicio militar cumplido y cumplir con los demás requisitos para las tareas del puesto.

Condiciones específicas – idiomas

LENGUA 1: A elegir entre las 24 lenguas de la Unión y debemos tener mínimo C1 (no pongáis en la aplicación ningún apartado por debajo) en la que haremos el CBT (razonamiento verbal, numérico y abstracto) y también podemos rellenar nuestra candidatura ,excepto el TALENT que se rellena en lengua 2.

LENGUA 2INGLÉS o FRANCÉS (si, sólo podeis elegir una de esas dos, el curro obliga) la novedad es que aquí piden tener mínimo B2 (no hay que mandar título, si sois autodidactas y eficaces trabajando en esos idiomas esto es lo vuestro) y recordad no poner en la aplicación ningún apartado por debajo de B2 (sea lectura, hablado, escrito) recordad que con la lengua 2 haremos el Assessment.

AVISO – Lengua 1 y lengua 2 no pueden ser la misma, no seamos pillines y para comunicaros con EPSO, si fuera necesario, podeis usar cualquiera de las 24 lenguas donde tengais un B2 o más..

Condiciones específicas – Experiencia de Estudios y laboral

  • Opción 1 :  EDUCACIÓN SUPERIOR+EXPERIENCIA LABORAL – para poder presentarnos nos van a pedir estudios universitarios (enseñanza superior) demostrables con un título en un campo técnico, como la ingeniería, la ingeniería industrial y la electromecánica, u orientado a las ciencias naturales o aplicadas, como la física nuclear, la química nuclear, la protección radiológica, la radiobiología, la física o la química (¡será por campos! Habra que sumarle 3 años de experiencia profesional mínima , de los cuales al menos 2, relacionados con la física nuclear, la química nuclear, la protección radiológica, la radiobiología, la física, la química, la ingeniería o con cualquier otra disciplina pertinente en un campo técnico u orientado a las ciencias aplicadas, adquirida en la industria nuclear, en un centro de investigación nuclear, en un organismo público nacional o internacional o en otro campo apropiado (Si es para inspectores nucleares suena bastante lógico que pidan estas cosas ¿no?)
  • Opcion 2 : EDUCACIÓN SECUNDARIA+EXPERIENCIA PROFESIONAL AMPLIA – para poder presentarnos nos van a pedir tener la enseñanza secundaria (general o técnica) demostrables con un título y que dé acceso a la enseñanza superior (es decir, os permitiría ir a la Universidad) y luego 6 años de experiencia profesional mínima en un ámbito relacionado (trabajar en el McDonalds no vale) , de los cuales al menos 2, relacionados con la física nuclear, la química nuclear, la protección radiológica, la radiobiología, la física, la química, la ingeniería o con cualquier otra disciplina pertinente en un campo técnico u orientado a las ciencias aplicadas, adquirida en la industria nuclear, en un centro de investigación nuclear, en un organismo público nacional o internacional, o en otro campo apropiado.

Jugar al SIMS – nuclear plant no califica como experencia profesional

¡RECUERDA!Experiencia profesional en un ámbito relacionado.” quiere decir que cuando describimos nuestra experiencia profesional en la candidatura, debemos identificar claramente las experiencias y activitades iguales o en la linea de aquellas que se esperan realicemos en nuestro trabajo en las instituciones (anexo I de la convocatoria) Nuestro webinar puede ayudar para ver esto . Recordad que EPSO busca gente con experiencia real en el tema.

¿A qué pruebas me voy a enfrentar? ¿cuántas fases son?

Siendo realistas, se dividen en 5 fases : 1) rellenar la candidatura, 2) los test CBT, 3) la verificación de cumplimiento de las condiciones, 4) el talent y 5)el assesment.

  • Fase 1 – la candidatura. Tenéis hasta el 20 de Abril (al mediodía) para presentarla y antes de eso, rellenarla con cariño. Se espera que aquí vengan unos cuantos cientos a puntarse o más, con la que esta cayendo este oposición resulta muy jugosa. Clave rellenar con esmero el Talent Screener . Espera …
Ahí tenéis la lista complete de preguntas del talent, tal cual viene en la convocatoria.
  • (seguimos en fase 1) ¿Qué es un talent screener? es un formulario que hay en vuestra candidatura donde hay que responder a una serie de preguntas basadas en los criterios de selección del anuncio de oposición (anexo II de la convocatoria) . El tribunal es el encargado de evaluar las respuestas. A tener en cuenta que todos los candidatos contestan las mismas preguntas. De este modo, las respuestas de todos los candidatos se estructuran de la misma manera, lo que permite al tribunal efectuar una evaluación, todo lo objetiva que permite una prueba así, de los méritos comparados de todos los candidatos. Resumidos, los puntos que os van a evaluar en el talent serán (la mayoría de ellos en relación con el tema nuclear pero fijaros en los ptos 7 al 11 del talent – imagen de la derecha) :

  1. Experiencia profesional (incluida la xperiencia adquirida a través de la cooperación con las organizaciones internacionales competentes) en física, química o ingeniería; en el ámbito nuclear; con los aspectos normativos del ámbito nuclear; con la contabilidad y el control de materiales nucleares ; con las mediciones técnicas.
  2. Experiencia profesional en informática relacionada con la gestión de bases de datos y aplicaciones contables.
  3. Experiencia profesional en negociaciones con terceros, tales como organizaciones internacionales, autoridades y representantes de empresas, organizaciones del mundo académico y de investigación y organizaciones de la sociedad civil.
  4. Experiencia profesional en la redacción de informes, preparación de documentación de apoyo, en relación con la naturaleza de las funciones.
  5. Experiencia profesional en uno o varios de los siguientes ámbitos: contabilidad y control, estadísticas y/o análisis de datos.
  6. etc. (todo el detalle en el anexo II de la convocatoria)
  • Fase 2 – Las pruebas preliminares de opciones múltiples por ordenador (CBT- Computer Based Test para los iniciados y para hacerlo más corto). Esta fase pasarán todos los que superen la puntación mínima, pero la evaluación de méritos y el talent (fases siguientes) se hará por orden de nota. toca apretar y sacar buen resultado, sin agobiarse.

De la parte de razonamiento verbalnumérico y abstracto no hablaremos mucho por aquí (podéis visitar otras entradas donde si lo hacemos y aquí recursos gratuitos y por acá nuestros cursos, el próximo arranca el 6 de abril) . Existe la posibilidad que hagais esta prueba el mismo dia del Assessment, si el número de candidatos inscritos es baja, pero lo vemos muy improbable, así que…

  • Fase 3 – verificación de cumplimiento de las condiciones (cacheo de tu CV para ver que realmente cumples el perfil y la experiencia). Asegurate bien que tu CV se ajusta al de una oposición para expertos de politicas químicas, no te olvides de poner tu título universitario (aunque hayas trabajado 20 años conviertiendo el plomo en oro). A medida que revisen CV, por el orden que salió de la fase 2 y cumplan requisitos, se irá llenando la bolsa de candidatos que pasen a la fase siguiente. La estimación es de unos 400 (10x plaza) que irán a la fase de Talent
  • Fase 4 – Evaluación del talent screener. Aquí no podéis hacer otra cosa salvo esperar. Le toca al tribunal leer vuestro talent y puntuarlo. Os recordamos que la selección basada en cualificaciones se efectuará, únicamente respecto de aquellos candidatos que se considere cumplen las condiciones de admisión, conforme a lo descrito anteriormente , utilizando exclusivamente la información facilitada en la sección Talent Screener. Por lo tanto, los candidatos deberán incluir en ella toda la información pertinente, aunque ya se mencione en otras secciones del formulario de candidatura. (si hemos copiado tal cual la convocatoria ¿por? para que nadie se despiste y se olvide de poner la información relevante (si, esas cosas ocurren, las hemos visto) . Lo mejor de todo esto, hasta un total de 3 veces las plazas, estamos hablando de unos 120 candidatos (3×45, las mates no engañan)  pasan a la fase de Assessment ¡no queda na!
  • Fase 5 – Assessment. Llegamos a la ronda final, además de tener que presentar todos nuestros papéles en formato digital (la famosa memoria USB). Tenemos un giro moderno introduciendo la Entrevista Situacional de Competencias (SCBI por sus siglas en inglés) todo ello en lengua 2 (que ya hemos preparado con éxito en YSE, “no panda el cúnico”). El resto, como siempre, entrevista de competencia y estudio de caso para la parte de Competencias (en total 70 puntos, al ser AST, no se evalua liderazgo) y para esto no se requieren conocimientos, solo sus competencias. PERO (sí, un PERO muy grande) la parte clave es la parte de campo o especialidad donde tendrás que demostrar tus conocimientos y, sobre todo, tu experiencia relevante para este puesto. Para ello, tendrás la Entrevista relacionada con el ámbito (también estructurada pero con un claro enfoque en tu experiencia laboral) . Todo esto se hará en lengua 2 (inglés o francés)
Tranqui, es más fácil de lo que parece. Lo sabemos bien 😉

¿ Qué puedo esperar en este trabajo?

¿Por qué lo llaman derechos y no tareas o deberes (duties en la convocatoria en inglés)? Ese misterio se escapa a nuestra croquetil comprensión.

Aquí os invitamos a mirar el anexo I y el anexo III de la convocatoria. En el anexo I se recogen (la imagen de la derecha), entre otras cosas, lo que se espera que hagáis una vez en el puesto (¡que nadie diga que no le avisaron!).

En la parte más suculenta, os recordamos que un AST3 se incorpora con un sueldo base de unos 3500 netos (incluida cuota de expatriación) y que puede aumentar si tenéis familia al cargo y otras condiciones..

¿Mi título de educación es válido?

Como esta pregunta nos la hacéis mucho, os recordamos que en el anexo III de la convocatoria tenemos una fantástica lista de titulaciones escolares, académicas junto con los niveles-oposiciones a los que dan accesso y además ordenado por países, así que es ahi donde podeis ver si vuestro título es válido y da acceso a que nivel de oposición.

¿Cómo podemos ayudarte?

Podemos compartir contigo una serie de enlaces de utilidad, donde explicamos las pruebas y damos recursos de acceso libre (a continuación) y también nuestro webinar sobre talent screener , además , siempre puedes apuntarte a alguno de nuestros cursos de CBT, el próximo arranca el 6 de abril- haz click para ir al formulario de inscripción

Listado de Recursos útiles

  1. El CBT o los test psicotécnicos
  2. El Assesment centre
  3. 10 recursos gratuitos para preparar esto.
  4. los Cursos YSE

Análisis de la oposición de Administradores AD6 en el área de la política de sustancias y preparados químicos- EPSO/AD/390/21

Hola a todos,

Se han combinado los elementos y la convocatoria de Administradores AD6 en el ámbito de la política sobre productos quimicos se ha publicado ¡Yupi! 45 plazas para los amantes de la quimica, átomos y políticas europeas. Junto con las competiciones de Administratodores en el ámbito agrícola y correctores de pruebas, son el el plato fuerte de nuevas convocatorias en la ya primavera de 2021 (sin contar los CBT que siguen abiertos en otras convocatorias) y como nuestra croqUEtil palabra estaba dada, aquí va nuestro análisis humeante desde el matraz YSE ¡AVISO! Si lo que estás buscando es información de como rellenar el Talent Screener – aquí nuestro webinar (gratuito) que os será de ayuda..

¿Cuántas plazas? ¿Cuándo arranca?

Pues la cosa viene cargadita, en total 45 plazas ¡Hay para tod@s! Atentos que esto ha arrancado ya y tenéis hasta el 13 de Abril AL MEDIODIA para validar vuestra inscripción. Es decir un més y 2 días para rellenar la candidatura..

¿Condiciones para poder presentarse? ¿idiomas? ¿experiencia profesional?

Las clásicas (o generales): tener nacionalidad de Estado miembro de la UE (UK ya no entra dentro de esa lista), el servicio militar cumplido y cumplir con los demás requisitos para las tareas del puesto.

Condiciones específicas – idiomas

Voilà la versión resumida del artículo

LENGUA 1: A elegir entre las 24 lenguas de la Unión y debemos tener mínimo C1 (no pongáis en la aplicación ningún apartado por debajo) en la que haremos el CBT (razonamiento verbal, numérico y abstracto) y también podemos rellenar nuestra candidatura ,excepto el TALENT que se rellena en lengua 2.

LENGUA 2INGLÉS o FRANCÉS (si, sólo podeis elegir una de esas dos, el curro obliga) la novedad es que aquí piden tener mínimo B2 (no hay que mandar título, si sois autodidactas y eficaces trabajando en esos idiomas esto es lo vuestro) y recordad no poner en la aplicación ningún apartado por debajo de B2 (sea lectura, hablado, escrito) recordad que con la lengua 2 haremos el Assessment.

AVISO – Lengua 1 y lengua 2 no pueden ser la misma, no seamos pillines y para comunicaros con EPSO, si fuera necesario, podeis usar cualquiera de las 24 lenguas donde tengais un B2 o más..

Condiciones específicas – Experiencia de Estudios y laboral

  • Option 1 :  EDUCACIÓN LARGA+EXPERIENCIA LABORAL – para poder presentarnos nos van a pedir estudios universitarios de al menos 4 años acreditado por un título en química, ingeniería química, mineralogía, minería, toxicología, ecotoxicología, biología, estudios medioambientales, medicina humana, medicina veterinaria o farmacología, o un título obtenido en algún otro ámbito directamente relacionado con la naturaleza de las funciones (sera por opciones), a  esto habrá que sumarle 3 años más de experiencia profesional en el ámbito de la oposición.
  • Option 2 : EDUCACIÓN CORTA+EXPERIENCIA PROFESIONAL – para poder presentarnos nos van a pedir estudios de al menos 3 años demostrables por un título (la antigua licenciatura, la antigua diplomatura o grado de 3 años (mínimo) o grado+master) acreditado por un título en química, ingeniería química, mineralogía, minería, toxicología, ecotoxicología, biología, estudios medioambientales, medicina humana, medicina veterinaria o farmacología, o un título obtenido en algún otro ámbito directamente relacionado con la naturaleza de las funciones . A  esto habrá que sumarle 4 años más de experiencia profesional en el ámbito de la oposición.

Sabemos que te encantaba jugar con el laboratorio químico para niños, pero no cuenta como experiencia profesional

¡RECUERDA!Experiencia profesional en el área en el ámbito de los productos químicos.” quiere decir que cuando describimos nuestra experiencia profesional en la candidatura, debemos identificar claramente las experiencias y activitades iguales o en la linea de aquellas que se esperan realicemos en nuestro trabjo en las instituciones Nuestro webinar puede ayudar para ver esto . Recordad que EPSO busca gente con experiencia real en el tema.

¿A qué pruebas me voy a enfrentar? ¿cuántas fases son?

Siendo realistas, se dividen en 5 fases : 1) rellenar la candidatura, 2) los test CBT, 3) la verificación de cumplimiento de las condiciones, 4) el talent y 5)el assesment.

  • Fase 1 – la candidatura. Tenéis hasta el 13 de Abril (al mediodía) para presentarla y antes de eso, rellenarla con cariño. Se espera que aquí vengan unos cuantos cientos a puntarse o más, con la que esta cayendo este oposición resulta muy jugosa. Clave rellenar con esmero el Talent Screener . Espera …
Ahí tenéis la lista complete de preguntas del talent, tal cual viene en la convocatoria.
  • (seguimos en fase 1) ¿Qué es un talent screener? es un formulario que hay en vuestra candidatura donde hay que responder a una serie de preguntas basadas en los criterios de selección del anuncio de oposición (anexo II de la convocatoria) . El tribunal es el encargado de evaluar las respuestas. A tener en cuenta que todos los candidatos contestan las mismas preguntas. De este modo, las respuestas de todos los candidatos se estructuran de la misma manera, lo que permite al tribunal efectuar una evaluación, todo lo objetiva que permite una prueba así, de los méritos comparados de todos los candidatos. Resumidos, los puntos que os van a evaluar en el talent serán (todos ellos en relación con productos químicos) :
  1. Experiencia profesional en la elaboración o desarrollo de políticas o legislación en la administración pública y organizaciones privadas.
  2. Experiencia profesional en la realización de trabajos científicos, técnicos o políticos.
  3. Experiencia profesional en el desarrollo de análisis o documentos legales en el contexto de procedimientos judiciales, órganos de apelación y solicitudes de acceso a información, o en la prestación de asesoramiento legal.
  4. Experiencia profesional en análisis socioeconómico, economía del bienestar o disciplinas económicas similares,
  5. Experiencia profesional en la implementación de la legislación sobre productos químicos a nivel de empresa o asociación industrial, o en administraciones o agencias.
  6. Experiencia profesional en el seguimiento o la contribución a las actividades de política internacional sobre productos químicos.
  • Fase 2 – Las pruebas preliminares de opciones múltiples por ordenador (CBT- Computer Based Test para los iniciados y para hacerlo más corto). Esta fase pasarán todos los que superen la puntación mínima, pero la evaluación de méritos y el talent (fases siguientes) se hará por orden de nota. toca apretar y sacar buen resultado, sin agobiarse.

De la parte de razonamiento verbalnumérico y abstracto no hablaremos mucho por aquí (podéis visitar otras entradas donde si lo hacemos y aquí recursos gratuitos y por acá nuestros cursos, el próximo arranca el 6 de abril) . Existe la posibilidad que hagais esta prueba el mismo dia del Assessment, si el número de candidatos inscritos es baja, pero lo vemos muy improbable, así que…

  • Fase 3 – verificación de cumplimiento de las condiciones (cacheo de tu CV para ver que realmente cumples el perfil y la experiencia). Asegurate bien que tu CV se ajusta al de una oposición para expertos de politicas químicas, no te olvides de poner tu título universitario (aunque hayas trabajado 20 años conviertiendo el plomo en oro). A medida que revisen CV, por el orden que salió de la fase 2 y cumplan requisitos, se irá llenando la bolsa de candidatos que pasen a la fase siguiente. La estimación es de unos 450 (10x plaza) que irán a la fase de Talent
  • Fase 4 – Evaluación del talent screener. Aquí no podéis hacer otra cosa salvo esperar. Le toca al tribunal leer vuestro talent y puntuarlo. Os recordamos que la selección basada en cualificaciones se efectuará, únicamente respecto de aquellos candidatos que se considere cumplen las condiciones de admisión, conforme a lo descrito anteriormente , utilizando exclusivamente la información facilitada en la sección Talent Screener. Por lo tanto, los candidatos deberán incluir en ella toda la información pertinente, aunque ya se mencione en otras secciones del formulario de candidatura. (si hemos copiado tal cual la convocatoria ¿por? para que nadie se despiste y se olvide de poner la información relevante (si, esas cosas ocurren, las hemos visto) . Lo mejor de todo esto, hasta un total de 3 veces las plazas, estamos hablando de unos 135 candidatos (3×45, las mates no engañan  pasan a la fase de Assessment ¡no queda na!
  • Fase 5 – Assessment. Llegamos a la ronda final, además de tener que presentar todos nuestros papéles en formato digital (la famosa memoria USB). Tenemos un giro moderno introduciendo la Entrevista Situacional de Competencias (SCBI por sus siglas en inglés) todo ello en lengua 2 (que ya hemos preparado con éxito en YSE, “no panda el cúnico”). El resto, como siempre, entrevista de competencia y estudio de caso para la parte de Competencias (en total 80 puntos) y para esto no se requieren conocimientos, solo sus competencias. PERO (sí, un PERO muy grande) la parte clave es la parte de campo o especialidad donde tendrás que demostrar tus conocimientos y, sobre todo, tu experiencia relevante para este puesto. Para ello, dos pruebas, tendrás la Entrevista en el campo (también estructurada pero con un claro enfoque en tu experiencia laboral) y la prueba escrita en el campo (enfócate en tus conocimientos prácticos para el puesto). Todo esto se hará en lengua 2 (inglés o francés)
Tranqui, es más fácil de lo que parece. Lo sabemos bien 😉

¿ Qué puedo esperar en este trabajo?

¿Te gustan las tareas de tu futuro trabajo?

Aquí os invitamos a mirar el anexo I y el anexo III de la convocatoria. En el anexo I se recogen (la imagen de la derecha), entre otras cosas, lo que se espera que hagáis una vez en el puesto (¡que nadie diga que no le avisaron!).

En la parte más suculenta, os recordamos que un AD6 se incorpora con un sueldo base de unos 5500 netos (incluida cuota de expatriación) y que puede aumentar si tenéis familia al cargo y otras condiciones..

¿Mi título de educación es válido?

Como esta pregunta nos la hacéis mucho, os recordamos que en el anexo III de la convocatoria tenemos una fantástica lista de titulaciones escolares, académicas junto con los niveles-oposiciones a los que dan accesso y además ordenado por países, así que es ahi donde podeis ver si vuestro título es válido y da acceso a que nivel de oposición.

¿Cómo podemos ayudarte?

Podemos compartir contigo una serie de enlaces de utilidad, donde explicamos las pruebas y damos recursos de acceso libre (a continuación) y también nuestro webinar sobre talent screener , además , siempre puedes apuntarte a alguno de nuestros cursos de CBT, el próximo arranca el 6 de abril- haz click para ir al formulario de inscripción

Listado de Recursos útiles

  1. El CBT o los test psicotécnicos
  2. El Assesment centre
  3. 10 recursos gratuitos para preparar esto.
  4. los Cursos YSE

La Agencia Europea de Investiación (REA) saca ¡¡¡65 plazas!!!

Hola a todos,

Por oportunidades de curro que no falten.

[PLAZO EXTENDIDO HASTA EL 16 DE ABRIL]

¡Aquí viene otra oportunidad! Normalmente sólo analizamos las oposiciones pero el anuncio de 65 plazas para trabajar en REA (European Research Executive Agency), unidad D4 “Central Validation Service” (antigua C3 “Participant Validation”), en Bruselas y con contrato de “agente contractual” permanente (sin limite de duración) bien se merece compartir con vosotros el análisis de la convocatoria. Tenéis hasta el 21 de Marzo el 16 de Abril (Lunes) a medianoche para echar la candidatura. Por mucho que os empeñeis en buscarla en el organigrama disponible , aún no la veréis (buscad la C3). ya que es de nueva creación dentro de los cambios orgnanizativos que se están produciendo en las agencias ejecutivas, tenéis el detalle aquí (¿Que os importa eso? que habrá vacantes y más oportunidade en esas agencias ejecutivas, os iremos avisando, para lo demás podéis dormir tranquilos). ¡Aviso! este post es un resumen para facilitaros arrancar con el asunto, recordad leer la convocatoria para conocer el detalle oficial.

1.- ¿Que ofrecen?

30 plazas para “Legal Officer profile”, otras 30 para “Financial Officer profile” y unas 5 para “Information Technology and Data Management profile” (usamos el nombre en inglés para evitar lios y que la convocatoria no está disponible en otro idioma). Todas ella del tipo agente contractual 3a ¿eh? básicamente que el puesto pasa a ser indefinido (o hasta que la agencia desaparezca, pero eso lo vemos poco probable en los próximos años) después de firmar dos contratos de 1 año.

Además, para acabar de poneros los dientes largos, os recordamos que el salario mensual de un agente contractual 3 (a), grupo de funciones III, consiste en un salario base de 2777,78 euros complementado con diversas asignaciones, en particular la asignación por expatriación (un 16% más a sumar al salario), la asignación familiar, la asignación por hijos a cargo y la asignación por educación, si procede, pensión, seguro médico y nivel impositivo bajo (pagas impuestos a las instituciones europeas, no a un estado miembro).

2.-¿Que se espera hacer ahí?

2.1.-De forma general

La unidad D4 de REA tiene el título de “Central Validation Service” asi que le toca implementar la parte del Single Electronic Data Interchange Area (SEDIA) y proporcionar servicios de validación a más de 60 clientes (Direcciones Generales, Agencias Ejecutivas y Empresas Comunes). El apoyo incluye la validación jurídica y financiera de los participantes en los procedimientos de subvención y contratación bajo la gestión directa de todas las Direcciones Generales, Agencias Ejecutivas y Empresas Comunes asociadas a la Comisión Europea (en lenguaje común, asegurarse que todos los papeles están bien y todo el proceso sigue su debido cauce).

Si vamos al detalle para cada perfil (simplificado, leed la convocatoria para todos detalles)

2.2.-LEGAL OFFICER

  • Revisar, validar y codificar (de acuerdo al procedimiento) todos los documentos de los
  • Contribuir a los grupos de trabajo relacionados con la simplificación, armonización de normas para verificar la legalidad e igualmente contribuir al desarrollo y actualización de los manuales y correspondientes;
  • Responder dudas a consultas publicas sobre lo anterior y comunicarse con los participantes (via herramienta informática (el chat del teams no cuenta);
  • Igualmente tendrás que comunicarte (pasar el informe) a las DG, Agencias, empresas comunes (Joint Undertaking) y otros durante el proceso de validación.

2.3.-Financial Officer

  • Análisis de los datos financieros y su codificación en los sistemas informáticos, para ser evaluados posteriormente y de acuerdo con las normas, procedimientos y metodología;
  • Asistencia en la elaboración de informes e información, datos o estadísticas;
  • Contribuir a los grupos de trabajo relacionados con la simplificación, armonización de normas para verificar la legalidad e igualmente contribuir al desarrollo y actualización de los manuales y correspondientes;
  • Responder dudas a consultas publicas sobre lo anterior y comunicarse con los participantes (via herramienta informática (el chat del teams no cuenta);
  • Igualmente tendrás que comunicarte (pasar el informe) a las DG, Agencias, empresas comunes (Joint Undertaking) y otros durante el proceso de validación.

2.4.-Oficial de tecnología de la información y gestión de datos

  • Asistencia en el desarrollo de informes de SAP Business Object, y análisis de datos y preparación de estadísticas para fines de informes;
  • Asistencia para asegurar el cumplimiento de los requisitos de protección de datos y para análisis y la supervisión del correcto funcionamiento de los sistemas informáticos;
  • Contribución a la definición e implementación de procedimientos de seguridad, planes de aseguramiento y control de calidad de TI;
  • Asistencia en la creación de la documentación necesaria (requisitos de usuario, arquitectura técnica, etc.) para el diseño y desarrollo de los sistemas informáticos utilizados para los procesos de validación de los participantes;
  • Participación en reuniones y prestación de apoyo a los usuarios finales en relación con el uso de aplicaciones / sistemas de TI;
  • Enlace con proveedores de servicios de informática (por ejemplo, DG DIGIT, DG.RTD.CIC, etc.).

3.-¿Cómo me presento?

Pues habrá que cumplir con los siguientes pasos

  • Formulario de elegibilidad rellenado (ver la imagen)
  • CV detallado (EN ¡¡¡FORMATO EUROPAS!!! nos guste o no es lo que toca) y asegurarte que dices lo mismo que en tu candidatura de cast FGIII. Además de poner sólo lo que puedes demostrar, si no tienes papeles (contratos, títulos u otros documentos) no vale, sino seríamos todos Bill Gates y Perry Mason en nuestro CV.
  • Carta de motivación de 1 página , no te enrrolles que se la van a leer, no te quepa duda. Si necesitas inspiración aquí van unas indicaciones.
  • Indicar a cual de los 3 perfiles te presentas

Todos los documentos (EN INGLÉS y nombrasos con vuestro apellido) se deben mandar via email a: REA-HR-APPLICATIONS@ec.europa.eu haciendo referencia a la convocatoria de estos puestos y antes del 21 de Marzo 16 de Abril de 2021 a medianoche. Además, deberíais disponer de una candidatura cast completa y validada (en uno de los perfiles aquí indicados ) .

Aquí tenéis algunas pistas de lo que va un CAST por si necesitáis más apoyo. Recordad que sólo elegirán 150 candidatos para las entrevistas (unos 2,5 candidatos por plaza, así que toca currarse la aplicación). Suponiendo que todos teneis el perfil CAST relleno pero no todos habéis pasado el examen (el CBT famoso) no os preocupeis, os invitarán al examen. Lo más probable para hacerlo en las siguiente fechas (calendario CAST previsto por EPSO)

Las notas suelen darlas 2 semanas después de realizar el examen.

4.-¿Cómo me eligen? Criterios de selección

Después de currartelo mucho, has mandado una super candidatura al email arriba indicado pero ¿con qué ojos la van a mirar? ¿qué necesito para que me elijan? vamos pues con los criterios de selección. De forma general (esto aplica a todos los perfiles):

  • Tener excelentes habilidades analíticas, organizativas y de toma de decisiones para asegurar la calidad y puntualidad de las operaciones de validación.
  • Tener una fuerte orientación al servicio al cliente.

4.1.-LEGAL PROFILE

BÁSICO – 3 años minimo de experiencia profesional (cuanto más variada mejor) en:

  • Experiencia en la evaluación de la existencia legal y el estatus de una entidad legal,
  • Experiencia en la evaluación de documentos legales,
  • Experiencia en los servicios legales descritos en la 2.1 y 2.2 de este post (y section III en la convocatoria),
  • Nivel de inglés B2 (pa’ arriba) hablado y escrito.

VENTAJOSO – si no lo tienes, no estás eliminado pero tendrás que aportar más cosillas, así que mejor si lo tienes:

  • Conocimiento satisfactorio (nivel B2) de una tercera lengua oficial de la UE.
  • Tener conocimientos prácticos de uno o más de los siguientes idiomas de la UE (nivel B2): holandés, búlgaro, croata, checo, danés, estonio, finlandés, alemán, húngaro, letón, lituano, portugués, eslovaco y esloveno.

4.2.-FINANCIAL PROFILE

BÁSICO – 3 años mínimo de experiencia profesional (cuanto más variada mejor) en:

  • Experiencia en contabilidad cubriendo todas las áreas principales (libro mayor, activos fijos, cuentas por pagar / por cobrar, etc.),
  • Experiencia con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y las normas internacionales de contabilidad (IAS),
  • Experiencia en el uso regular y comprensión de estados financieros de varios tipos de entidades legales,
  • Experiencia en la preparación de análisis e informes financieros que describan el desempeño y los riesgos financieros
  • Experiencia en análisis de riesgo crediticio y / o suscripción de préstamos / créditos comerciales.
  • Nivel de inglés B2 (pa’ arriba) hablado y escrito

VENTAJOSO : si no lo tienes, no estás eliminado pero tendrás que aportar más cosillas, así que mejor si lo tienes

  • Conocimiento satisfactorio (nivel B2) de una tercera lengua oficial de la UE.
  • Tener conocimientos prácticos de uno o más de los siguientes idiomas de la UE (nivel B2): holandés, búlgaro, croata, checo, danés, estonio, finlandés, alemán, húngaro, letón, lituano, portugués, eslovaco y esloveno.
  • Experiencia en la aplicación de la Recomendación para las PYMEs y experiencia en la evaluación del estado de las PYMEs.

4.3.-INFORMATION TECHNOLOGY AND DATA MANAGEMENT PROFILE

BÁSICO – 3 años mínimo de experiencia profesional (cuanto más variada mejor) en :

  • Experiencia en gestión de procesos de negocio o IT.
  • Experiencia en la preparación y contribución a la validación de entregables de gestión de cambios / proyectos para el cumplimiento de los requisitos comerciales.
  • Experiencia en analítica de datos para el diseño y elaboración de informes utilizando SAP Business Object.
  • Experiencia práctica en la gestión de la protección de datos personales, ya sea en el diseño de sistemas de TI (privacidad por diseño) o en asuntos legales operativos en esta área.
  • Conocimientos prácticos avanzados de Microsoft Excel.
  • Nivel de inglés B2 (pa’ arriba) hablado y escrito

VENTAJOSO – si no lo tienes, no estás eliminado pero tendrás que aportar más cosillas, así que mejor si lo tienes :

  • Conocimiento satisfactorio (nivel B2) de una tercera lengua oficial de la UE.
  • Conocimiento de procesos y flujos de trabajo relacionados con la validación legal y evaluación de la capacidad financiera de los participantes.
  • Educación o certificación en metodologías de gestión de proyectos (PM2, Agile o propósito similar).
  • Certificación en diseño de Reportes SAP Business Objects y Microsoft Excel avanzado.

5.-¿Y después? una última ayudita

Una vez seleccionados entre los 150 candidatos (unos 2,5 candidatos por plaza, lo teneis cerquita) y con el CAST aprobado, iremos a una entrevista (en inglés) en base a las secciones III y V de la convocatoria. Para eso os recomendamos, cuando os inviten, practicar a tope (no hay formula mágica, la práctica es la clave del éxito, al menos la nuestra y sobretodo la de nuestro alumnos), revisando muy bien vuestro perfil y lo que piden.

Os dejamos por aquí algunas entradas del blog que os pueden ayudar

  1. Rellenar la candidatura (es la de generalistas, pero muchos aspectos son comunes)
  2. El CBT o los test psicotécnicos
  3. La entrevista estructurada
  4. 10 recursos gratuitos para preparar esto.
  5. los Cursos YSE tenemos Cursos de CBT y también preparamos para entrevistas y assessment centre.