Analizamos la convocatoria de Secretarios/as SC1-SC2 de la Unión Europea

Hola a todos,

Para darle al análisis seguiremos el método socrático, que cuando nuestra croqUEta se pone, no hay quien la pare.

¡Ya estamos en marcha! Salió la convocatoria de Secretarios/as SC1 y SC2 de la Unión Europea. Se echaba de menos el olor a convocatoria y plazas frescas por las mañana. Esta oposición y la EU law ocuparán el grueso de nuestros sueños de verano y como nuestra croqUEtil palabra estaba dada, aquí va nuestro análisis (por mar y tierra…bueno, por escrito y en video).

¿Cuántas plazas? y ¿Cuándo arranca?

Pues la cosa viene cargadita, en total 535 plazas, repartidas en 328 plazas de SC1 y 207 de SC2 ¡Hay para tod@s! Atentos que esto ha arrancado ya y tenéis hasta el 8 de Septiembre AL MEDIODIA para validar vuestra inscripción.

¿Condiciones para poder presentarse? ¿idiomas? ¿experiencia profesional?

Las clásicas (o generales) : tener nacionalidad de Estado miembro de la UE, el servicio militar cumplido y demás requisitos para las tareas del puesto.

Condiciones específicas – idiomas

LENGUA 1: A elegir entre las 24 lenguas de la Unión y debemos tener mínimo C1 (no pongáis en la aplicación ningún apartado por debajo) en la que haremos el CBT (razonamiento verbal, numérico y abstracto) y también podemos rellenar nuestra candidatura.

LENGUA 2: INGLÉS o FRANCÉS (si, sólo podeis elegir una de esas dos, el curro obliga) – tener mínimo B2 (no hay que mandar título, si sois autodidactas y eficaces trabajando en esos idiomas esto es lo vuestro) no pongáis en la aplicación ningún apartado por debajo) en la que haremos la prueba intermedia (Microsoft office) y el Assessment.

(OJO – Lengua 1 y lengua 2 no pueden ser la misma, no seamos pillines)

Condiciones específicas – Experiencia laboral

  • SC1 – para poder presentarnos nos van a pedir 3 años de experiencia directamente relacionada ( a diferencia de 2017 que el titúlo universitario nos quitaba un par de años de exigencia, este año no vale)
  • SC2 – aquí nos pedirán 7 años de experiencia directamente relacionada con la naturaleza de las funciones.

En ambos casos habrá que acreditar además tener la enseñanza secundaria obligatoría o una formación profesional equivalente al nivel 4 del Marco Europeo de Cualificaciones (aquí el marco de cualificaciones para que os hagáis una idea).

Recordad que «experiencia directametne relacionada con la naturaleza de las funciones» significa que al describir vuestra experiencia laboral en la candidatura, identifiquéis bien claro que habéis hecho cosas similares o iguales a las que se espera que hagáis en las instituciones. Pasarse de original, omitir información pensando que ya se lo sabrán o poner «porque yo lo valgo» tiene premio : una patada y quedas fuera de la oposición.

Este año, también incluyen que si os apuntais a SC2, pero no alcanzais la experiencia requerida, siempre y cuando tengais una de las notas más altas en la prueba intermedia (microsoft office) tanto para grupo SC1 como SC2 y hayais dado vuestro consentimiento, os pueden rescatar en el grupo SC1

¿A qué pruebas me voy a enfrentar? ¿cuántas fases son?

Siendo realistas, se dividen en 5 fases, la primera los test CBT, la intermedia la prueba de microsoft office, la verificación de cumplimiento de las condiciones y el assesment.

  • Fase 1 – la candidatura. Tenéis hasta el 8 de Septiembre (al mediodía) para presentarla. (en breve os ayudaremos un poquito más en este aspecto) – Se espera que aquí vengan unos cuantos miles a puntarse, en 2017 se inscribieron 7500 para 333 plazas, este año que hay más, veremos.
  • Fase 2 – Las pruebas preliminares de opciones múltiples por ordenador (CBT- Computer Based Test para los iniciados y para hacerlo más corto). Esta fase pasarán hasta 5 veces el número de vacantes (entorno a 2600 candidat@s ¡pinta bien!)

De la parte de razonamiento verbal, numérico y abstracto no hablaremos mucho por aquí (podéis visitar otras entradas donde si lo hacemos y aquí recursos y cursos) además para vuestra tranquilidad ¡sólo teneis que aprobar! lo que pone en la tabla, nada más. Los resultados no suman a la nota de corta, así que os da de sobra si sacais un 5 de 10 en numérico (o más) y 15 de 30 entre verbal y abstracto (o más), no es mucho pedir.

Si queremos hacer un pequeño inciso con la parte de Capacidades profesionales, donde los ejercicios si suman y tendremos que ir a por todas

Recordad que esta prueba será en inglés o francés

El de Exactitud y precisión aquí lo tenéis. Básicamente es buscar las diferencias (en vez de 7, suele ser 1) en tablas con información. No es que sea dificil, pero 40 preguntas en 6 minutos (vamos a 9 segundos por pregunta) no lo hace ni el correcaminos, pensad que está ideada para desanimaros. ¡Hacedlo lo mejor posible para sumar puntos!

Tampoco es tan dificil organizarse con esa tabla ¿verdad?

La segunda, la de prioridades y organización, es justo lo contrario, suele dar tiempo de sobra para realizarla. En ella toca ver que opción, dentro de las que ofrece una tabla o panel de información, se ajusta a las condiciones dadas. Si uno está atento a lo que le piden, se saca fácil, así que no decaiga el ánimo y la concentración, porque ahi nos estamos jugando nuestro pase a la siguiente ronda (podemos sacar hasta 48 ptos y la nota de corte son 44)

  • Fase 3 – Conocimiento de Microsoft Office Word . Esto…no hay gato encerrado, es tal cual lo pone. Una prueba de funcionalidades y conocimientos sobre word y su mundillo. ¡Frikis del Office, llegó vuestro día! De esta prueba saldrá una clasificación de candidatos y por ese orden irán entrando en la fase 4
  • Fase 4 – verificación de cumplimiento de las condiciones (cacheo de tu CV para ver que realmente cumples el perfil y la experiencia). Asegurate bien que tu CV se ajusta al de una oposición para secretarios, aquí ser descubridor del Bosson de Highs no da puntos extra. (haber organizado la reunión de científicos que lo encontró, si). A medida que revisen CV, por el orden que salió de la fase 3 y cumplan requisitos, se irá llenando la bolsa de candidatos que pasen a la fase 5, hasta un total de 2 veces las plazas, estamos hablando de unos 1070 candidatos ¡no queda na!
  • Fase 5 – Assessment. Llegamos a la ronda final, además de tener que presentar todos nuestros papéles en formato digital, aquí la cosa se pone peculiar, ya que este año, la oposicion estrena prueba el ejercicio de simulación o role play , en realidad tendréis 2, para evaluar vuestras competencias. Mientras estamos trabajando para escribir sobre ello, que no cunda el pánico, hay una tercera prueba en el assemssnt, la entrevista de competencias relacionadas con el ambito de especilidad, un clásico de EPSO, donde nos preguntan , de forma aplicada , por nuestra experiencia y conocimientos para el puesto. En este caso la entrevista de competencias vale igual que los dos role play.

¿Vale mi experiencia profesional? ¿Mi título de educación es válido?

Aquí os invitamos a mirar el anejo I y el anejo II de la convocatoria. En el anejo I se recogen, entre otras cosas, la experiencia profesional valorada y que tipo de documentos sirve para justificarlo.

En el anejo II tenemos una fantástica lista de titulaciones escolares, académicas junto con los niveles-oposiciones a los que dan accesso y además ordenado por países, así que es ahi donde podeis ver si vuestro título es válido y da acceso a que nivel de oposición.

Y si queréis aún más detalle, aquí el análisis completo en formato video

Listado de Recursos útiles

  1. El CBT o los test psicotécnicos
  2. El Assesment centre
  3. 10 recursos gratuitos para preparar esto.
  4. los Cursos YSE

(Otras) 6 dudas más comunes para las oposiciones europeas

Pues si queridos amigos, amigas y croqUEtillas de todos los rellenos, aquí estamos dándole a la tecla para dar respuesta vuestras dudas más habituales, lo intentamos con una primera lista de 6 preguntas, pero nos siguen llegando vuestras consultas para las trabajar en la Unión Europea y sus alrededores . Como hay hambre de más, aquí os hacemos llegar una segunda tanda de consultas frecuentes, para ser «cocretos».

1.- ¿Cuántas fases son las oposiciones? y/o ¿Cuánto duran estás oposiciones?

Así de forma rápida, para que duela menos, te diremos que hay 4 fases (haz click en los enlaces si quieres todos los detalles) :

  1. Inscripción – donde rellenamos nuestros datos en los formularios de la oposición, ya que cada convocatoria tiene su propio formulario (si, hay que rellenarlo, aunque hayamos rellenado otras convocatorias o al abrirnos un perfil en EPSO)
  2. Test CBT –  si, esos los psicotécnicos de razonamiento verbal, numérico y abstracto (puede incluir también situacional). El cómo sumen y los criterios  de corte vendrán indicadas en la convocatoría
  3. Talent screnner y/o e-tray  –  fase comodín, según la competición donde estés, te tocara que evalúen tus méritos y tu experiencia con las respuestas que distes en la inscripción (el talent screener) o ir a la fase de bandeja electronica (e-tray).
  4. Assessment Centre. – fase final, si has llegado hasta aquí sólo quedarán entre 2 y 3 candidatos por plaza, así que ya casi lo estás tocando. Según el número que esto suponga, puede durar desde un par de semanas a meses para acomodarse a la agenda del tribunal de evaluadores.
Esquema sencillo de lo que nos espera en estas oposiciones.
típico calendario EPSO de una convocatoria, donde se van indicando todas las fechas. En este caso es AD5 generalistas 2019

Y en resumidas cuentas, si utilizamos como punto de arranque la fecha en que se publica la convocatoria de la oposición en el DOUE (el boletín oficial de la UE para entendernos), un proceso standard durará, de media, entre año y año y medio hasta que salgan las notas finales y con ella los nombres de los elegidos para la gloria de la lista de reserva. 

Durante ese tiempo, no recomendamos (al menos desde nuestra experiencia) dedicarse en exclusiva a preparar estas oposiciones. Al ser de razonamiento y habilidades, no de estudiar temario, calidad y cantidad no suelen ir de la mano y se puede compatibilizar con ir ganando experiencia profesional, estudiar otros idiomas u otras actividades.

2.-¿Cuanto tiempo necesito para preparar las oposiciones? 

Pasapalabra…. ¡Que no! La respuesta resumida a vuestra pregunta sería :

Si no has preparado esto antes, lo mejor es empezar  2 o 3 meses antes de que publiquen la convocatoria (EPSO suele indicar en su web la fecha aproximada) para ir tranquilos. Unas horitas a la semana, de calidad = sin móvil, ni otras distracciones, deberían bastarnos.

Si lo has preparado antes, puedes empezar poco a poco, 2 meses antes de la fecha de publicación. Como estas oposiciones son como montar en bici, en cuanto practiques un poco volverás a sentirte cómodo en el sillín del razonamiento.  

¿Y sí empiezo antes de los 3 meses? También bien, ya que una vez cogida la técnica, no hace falta un gran esfuerzo y además, si eso te sirve para dosificar energías e ir con calma el día del examen mejor que mejor. Como si se tratase de tu plato favorito, los test psicotécnicos, un poco gusta, mucho cansa. Conviene no repetir demasiadas veces.

3.-¿Dónde se hacen los exámenes?

La primera fase, la de la inscripción, en vuestra casita o en cualquier ordenador de confianza. Recordad que lleva su tiempo rellenarla, así que nada de apretones de última hora. Empezad con buen ritmo unas semanas antes que cierre el plazo. Aquí un ejemplo de lo que tendréis que afrontar

La segunda fase, la de los test psicotécnicos (también conocido como CBT) será en una ciudad capital europea y otras ciudades principales (En España, por ejemplo, Madrid y Barcelona). Que haya más o menos puntos disponibles para la realización del examen depende del número de candidatos presentados y otros factores que permitan un acceso relativamente fácil al examen. Cuando se abra el plazo de reserva de hueco para realizar el examen os saldrán todos los sitios y fechas disponibles, sólo eso será la oficial. Tened esto en cuenta ya que en las oposiciones más populares, como generalistas o Audit, hay centros de examen disponibles hasta en Australia ( literal) pero no ocurre lo mismo en otras oposiciones.

La tercera fase, el famoso e-tray o bandeja electrónica (si lo hubiera ya que no todas las oposiciones lo tienen), se llevaría a cabo en un número de centros de examen más reducido. Fijo las capitales y alguna ciudad principal europea, de nuevo toca mirar la oferta de centros de examen de EPSO para el examen.   (esto aplica también al caso práctico)

La cuarta y última fase, el assessment centre o centro de evaluación, se hará en las oficinas de EPSO y estás se encuentran en Bruselas (las principales) y en Luxemburgo (raro que te toque ir allí, pero no imposible). Al arrancar la oposición, esto se anunciará en la convocatoria.

4.-¿Encaja mi perfil en EPSO? ¿tengo el perfil en lo que busca las instituciones? ¿Con mi perfil puedo trabajar para la UE?

Vale, si lo pillo,no hemos puesto el «perfil» que estamos pensando.  La razón es simple, no pasa nada, estas oposiciones son lo de más variopintas, así que podríamos decir que todos los perfiles tienen cabida.

Como mínimo, en la convocatoria de generalistas (link) que suelen salir cada año (excepto en 2020, que EPSO ha avisado que no habrá), otras pueden tener un título más concreto, para saber si nuestro título universitario y/o nuestro recorrido profesional pueden encajar.

Cada año salen oposiciones de distintos perfiles, aunque nosotros hacemos lo posible por orientaros al final tenéis que ser vosotros los que evaluéis donde encajáis mejor según perfil y experiencia. Realmente hay muchos perfiles distintos en las oposiciones a la UE (project manager, lawyer, economist, audit, scientist, etc) ,así que siempre hay hueco para todos

Típico párrafo de convocatoria indicado la experiencia profesional requerida (vía titulación o trabajo realizado)

Lo mejor es al mirar los requisitos podemos ver que no se pide una titulación que nos limite. A modo de indicación práctica para saber si nuestro perfil encaja, antes de que salga una nueva convocatoria, es ver los requisitos y los criterios de selección (ver imagen abajo) de convocatorias anteriores, ya que EPSO tiende a seguir la línea marcada en el pasado. Aquí podéis consultar esas convocatorias con sus requisitos.  mirar la de años anteriores

estos criterio de selección son el equivalente al detalle de perfil buscado en la convocatoria de la oposición.

5.-¿Dónde puede encontrar los vacantes que se ofertan en Instituciones y Agencias europeas? 

En primer lugar en la web de EPSO (aquí ). Es el primer sitio de referencia para la publicación de vacantes de todas las direcciones generales y agencias que componen la Comisión Europea y el resto de instituciones.

La representación permanente de España ante la UE (REPER para los amigos) también elabora un boletín donde recopila, quincenalmente, las vacantes disponibles. Lo podéis encontrar aquí.  Igualmente la asociación de funcionarios españoles en las instituciones europeas (AEFICE ) recoge información de vacantes y otros datos de interés aquí.

Y si sois más de redes sociales, siempre podéis acudir a twitter y seguir la cuenta de EPSO o la de Ya Semos Europeos (no nos privamos de twittear las vacantes más jugosas que vemos)

6.-¿Dónde voy a trabajar? ¿Puedo teletrabajar desde mi casa/en mi ciudad/en mi país?

Si antes de arrancarte a trabajar en instituciones europeas, tu ciudad de residencia ya era Bruselas, o luxemburgués puedes dejar de leer. Si no es el caso, vamos a ello.

Distribución, en 2019, de los trabajadores de la Comisión. Non-EU se refiere a gente en servicio acción exterior y cooperación.

Las instituciones europeas concentran el grueso de su personal en Bruselas y Luxemburgo, luego ya vendrán centros de investigación como en Ispra (Italia, cerca de Milán) y Sevilla. Lo sentimos en Estrasburgo tiene presencia el Parlamento Europeo pero muy poquita cosa. En otros ciudades europeas podéis encontrar las Agencias (Europeas), si bien ofrecen sus posibilidades (las más grandes superan las 400 personas), estas son más reducidas que en las sedes de las instituciones. Por otro lado, las oficinas de representación de la Comisión y Parlamento son una oportunidad de ir a las capitales de los Estados miembros, pero no suele haber más de 10 personas en cada y el número de personal ahí es mínimo comparado de nuevo con Bruselas (hablamos de unos 300-400 personas), con el tiempo y ganando experiencia en las instituciones siempre habrá una posibilidad de ir allí a trabajar por un tiempo.  

Así de a gusto e integrada está nuestra croqueta desde que vive en Bruselas

Lo del teletrabajo, tan moda ahora por el dichoso COVID o corona de las narices, es una opción puntual. Las instituciones europeas han demostrado ser fuertes en esto pero no es excusa para cogerse un avión y ponerse a teletrabajar todo el día desde tu país/ciudad alejado de Bruselas. El teletrabajo es una herramienta de flexibilidad que persigue ayudar a los trabajadores, vale, pero sin abusar o coger el brazo (que nos conocemos).  La regla básica es que si fuera requerido cuando estamos teletrabajando, podemos presentarnos en la oficina en un tiempo razonable. 

Resumiendo, esperemos que os guste la vida expat en Bruselas (aquí una idea de lo que podéis encontrar) o en Luxemburgo y si sois de ciudades fijas,  apuntad a alguna de las Agencias.

Os recordamos que en el primer post respondimos a estas preguntas :

  1. Yo quiero ser funcionario europeo ¿Cómo lo hago?
  2. ¿Qué niveles hay en la administración europea?
  3. Si soy titulado universitario en XXXXX ¿Qué puedo hacer?
  4. ¿Tengo XX años , tengo alguna posibilidad?
  5. ¿Cuánto voy a cobrar?
  6. ¿Tipos de contrato? ¿tengo que ser funcionario para trabajar en la UE?