EPSO & Corona-virus, How does it EPSO-affect you?

Dear all,

puerta epso -cerrada
Aunque parezca mentira, es real.

Right, we are living troubled times, the situation caused by the Corono crisis is something completely unforeseen and this brings some inconvenient consequences at all levels. Information changes rapidly  European institutions, WHO and national institutions work and report constantly on it.  Therefore, from YSE, there is no point to inform on the virus, instead, it’s better if we talk about the topics we know better, let’s say EPSO and help you to go through all thses difficult days and put bring some peace to your nerves.

How does Corona-crisis affect to EPSO competitions?

Let’s see, step by step to avoid getting lost.

warning
the letter of suspension 

Step 1 : All competitions have been temporarily suspended. Those who had their assessment this month of March have received a letter from EPSO saying their competition (and their exams) are suspended until next month or further notice.  Those who are call in April, haven’t received any communication letter yet but most probably they will soon, as the crisis may take longer than one month.

 

Step 2 : all competitions on hold? YES, even the case study for  Ad5-generalists, foreseen for 16th March, was suspended without new date, only a commiment to prevent  to the candidates 3 weeks in advance of the new date.  Originally, April and May were the scheduled months for the AD5 generalist Assessment , now they are May and June  June and July (the latest announcement from EPSO is the Assessment Centre will be close until end of May). Other competitions, as Auditors o Administrators AD7 have had an “assessment interruptus”. Be patient our friends!

Step 3 : What  have happened with the rest of testing facilities? Some of you already have been taking your CAST test last week (by computer, the computer based test CBT) but from 16th most of the facilities, in Europe (but also worldwide) are closed until end of May or further notice. Consider yourself lucky if you took  your CBT last week (9-15th March).

Step 4 :  Everything is stopped?   No, but it doesn’t look it will move fast neither.  Besides the exam itself, all EPSO selection process takes a lot of internal work from the Institutions (and its staff) . Even if now all the institutions are switching to telework, the assessors training , exams reviews/appeals or the publication of new competitions will slow down and most probably won’t meet their initial foreseen calendar.  Adjusting such a big machinery as the European Institutions , for teleworking all at once, is not an easy task and even less in the middle of a virus outbreak.

proximas competiciones

Step 6 :  When can I expect for the next competitions? right, we all were expecting,like a breath of fresh air, the next competitions Secretaries, Administrators AD5 & AD7 in External Relations (EEAS) y Administrators AD5 in EU law.  We expected them for the end of March, beginning of April , right before Easter time but taking into account the present circumstances, an optimistic forecast would be end of April, beginning of May for the opening(publication) of the competitions. Therefor, the CBT would be around June and/or July if the crisis is solved before April ends.  Take into account that is very likely these competitions will attract a lot of candidates , what implies a strong need of center test available (Italy of Spain take the lion share, after Brussels) what it is not the case nowadays.  

Now, what?

croqueta _abiertaIn YSE we have decided to face this crisis and contribute to the campaign #IStayAtHome . This situation will end eventually and the competitions will come back to normal. Perhaps this is the moment to begin your training in EPSO competitions , now that you are bored at home 😉 with that purpose we offer you some tips:

  • Practice some EPSO-reading Do you want to know how to survive the Assessment centre? click here ,Do you want to know more on the CBT test?  click here (in Spanish for the moment)
  • You can always visit our youtube channel (if not for EPSO, to learn new languages). On the practical side, find here 3 (1, 2, 3)  examples of abstract reasoning (in the coming days we’ll publish more). If you had already too much Netflix in the last few days and run out of new series to watch, why not to watch some EPSO-documentary? (If you feel strong in Spanish) there it goes the “documentary” (right, it’s not a documentary but our presentation on EPSO process, type of contract and traineeships process) .
  • Some practice for the next test . How? quite easy, using the free resources available.  . Here you can find a compilation of resources.
  • Join our next trainings (ONLINE) for Assessment and CBT   Yes, you have read correctly, we are back with our courses. Taking advantage of our long experience in online (and its good results) trainings, also considering all the time we are going to spend at home, why not to use it for something fruitful? Therefore, we launch a complete course for CBT (in Spanish but if there are 3 o more of you interested an English or Italian version can be arranged)  and also several Assessment centre sessions (to prepare case study, competence based, motivational and field related interview, oral presentation). Now it’s the right time to show your “resilience” to prepare in advance the coming competitions. More information

You know better, it’s time to take care of your beloved and of yourself but also there is an opportunity to start (or keep)  your next steps on the EPSO competitions. Sooner or later everything will come back to normality, those who took advantage of this time will have better chances of succeeding.

campeon

 

EPSO y Corona-virus ¿cómo nos epso-afecta?

Hola a todos,

puerta epso -cerrada
Aunque parezca mentira, es real.

Efectivamente estamos viviendo tiempos peculiares, la situación causada por el brote de corona-virus es algo que nunca habíamos visto antes y eso tiene sus consecuancias, a todos los niveles. Las informaciones se suceden y todo es muy cambiante, las instituciones y los profesionales que saben y trabajan en ellas informan al respecto ( Ministerio salud, Comisión Europea, etc.)  así que desde YSE a ellos nos remitimos para hablar de la enfermedad dichosa. Nosotros en cambio os hablaremos de EPSO, que algo sabemos, para ayudar a pasar el mal trago y poner un poquito de claridad y esperanza entre tanto nervio.

¿Cómo afecta todo lo que está pasando?

Pues bien, vamos por pasos para no perdernos

warning
la cartita con el aviso de suspensión

Paso 1 : todas las competiciones han sido suspendidas temporalmente. La gente que tenía el Assessment este mes de marzo, recibió una carta de EPSO diciendo que hasta nuevo aviso, su examen estaba suspendido. Aquellos que lo tienen en Abril, ya han recibido avisos y EPSO ha anunciado que hasta final de mayo, si no hay novedades, el assessment centre seguirá cerrado.

 

Paso 2 : ¿todas aplazadas? Si, el case study de Ad5-generalistas, previsto para el 16 de marzo, quedó aplazo sin fecha y se avisará a los candidatos , al menos 3 semanas antes. Y los meses de assessment previstos eran Abril-Mayo han pasado a ser Mayo-Junio. (Con el último aviso, esto ya no es posible y pasará a Junio-Julio como pronto) Otras competiciones en marcha, como Auditores o Administradores AD7 en distintas ramas han tenido un “assessment interruptus”. Así que paciencia para todos.

Paso 3 : ¿y el resto de centros de examen?  Algunos habeis estado realizando vuestros examenes de cast esta semana del 9-15 marzo ( por ordenador, los examenes tipo CBT) pero ya es oficial que varios centros de examen CBT están cerrados por un tiempo (Definido o indefinido) y que los CAST de esta semana no se han suspendido todos por los pelos. Los próximos exámenes de CAST no los esperéis antes de fin de Mayo tampoco. (lo cual viene bien para prepararse)

Paso 4 :  ¿se paraliza todo?  No, pero tiene pinta que irá más lento. Además del examen en si, todo proceso de selección EPSO lleva mucho trabajo interno de las instituciones (y su personal). Ahora mismo todas las instituciones pasan a teletrabajo, así que las formaciones para evaluadores, las revisiones de examen o la publicacion de nuevas convocatorias puede que no lleguen al calendario previsto. Reajustar una maquinaria de  miles de personas, como son las instituciones europeas, para teletrabajar todas a la vez, no es algo que se pueda hacer tan fácil y menos en medio de una crisis sanitaria.

proximas competiciones

Paso 5 :  ¿Qué pasa con las próximas competiciones? efectivamento todos estabamos esperando como agua de mayo las competiciones de Secretariado, Administradores AD5 y AD7 en relaciones externas (SEAE) y Administradores AD5 en Derecho de la UE.  Pensabamos que saldrían para finales de marzo, antes de Semana Santa, pero con la que está cayendo, nos iremos a finales de Abril para su publicación y por lo tanto los CBT serían en Junio/Julio si la crisis se resuelve antes de que acabe Abril. Tened en cuenta que es probable que se presente mucha gente a estas convocatorias y eso implica una logística amplia de centros de examen, por ahora imposible de cumplir con tantos centros cerrados y restricciones.  

¿Ahora que hacemos?

croqueta _abiertaDesde YSE hemos decidido plantar cara al asunto y contribuir al #yomequedoencasa. En algún momento toda esta crisis pasará y los competiciones volverán a retomar su ritmo habitual, tal vez sea un buen momento para irse preparando con tiempo ¿a qué si? por eso proponemos varias opciones para aprovechar a tope este periodo de cuarentena (no sólo de probar recetas de cocina nuevas viven los candidatos)

  • Darle a la EPSO-lectura  ¿quieres saber más sobre los psicotécnicos o CBT? pincha aquí. ¿quieres conocer el assessment en profundidad? pues mira aquí. ¿otras formas de trabajar en la UE que no sea funcionario? este es tu hueco.
  • Visitar nuestor canal de youtube . Si te estás dando un atracón de Netflix y te has quedado sin series, aquí va un “documental” (bueno es una charlita que dimos el otro día) con explicaciones del proceso EPSO y como trabajar para instituciones, o  para ser becario de las mismas (como las golondrinas, los becarios volverán a los poblar los despachos de la Comisión). Si vais a lo práctico, aqui 3 (1, 2, 3)  muestras de los ejercicios de razonamiento abstracto (vendrán más en próximos días, tenemos a nuestra croqUEta encerrada en casa con nosotros 🙂
  • Practicar  para los próximos test  ¿cómo? con los recursos disponibles, entre ellos muchos gratuitos . Aquí  teneis nuestra recopilación de 10 gratis.
  • Apuntarse a un curso de CBT o sesiones para preparar el assessment ONLINE  si, nos habéis leido bien, volvemos a la carga con nuestros cursos y formaciones online (aprovechando que tenemos buena experiencia en el tema) y a falta de poder vernos las caras directamente, podemos seguir ayudando on-line con las mismas ganas. Ahora es un buen momento para sacar la “resiliencia” que llevamos dentro y ponermos a preparar lo que se avecina. Más información
  • Pulir nuestra solicitud-aplicación de CAST. EL principal pecado de las candidaturas de CAST suele ser la falta de tiempo invertido para su preparación. Aquí tenéis una pequeña ayuda. Si queréis algo más directo, nuestra próxima sesión de formación on-line preparatoria de CAST será el 4 de Abril  (15-18h) (escribe a yasemoseuropeos@gmail.com para más información)

Ya sabéis, son tiempos donde toca cuidarse y cuidar a los que nos rodean, además de ir preparando nuestros siguientes pasos cuando este mal sueño acabe y ¡cumplir nuestras ilusiones!

campeon

 

2019…se acabó…o no.

¡Hola a tod@s!

Vale, sí, se acabó el 2019 y con él dejamos muchas cosas atrás de las cuales no vamos a dar la chapa, que no os interesa, así que para hablar del difunto 2019 y del 2020 que comienza nos centramos en lo EPSO interesante (eso sí es lo que os interesa). Mirando un poco atrás, para coger perspectiva, nos da un poco de vertigo ver que lo que empezó como una pequeña aventura para ayudar a amigos y conocidos con las pruebas para trabajar en las instituciones europeas, ha evolucionado rápidamente hasta crecer y convertirse en un método, el método YSE, para afrontar todas las pruebas y retos que nos ponen por delante las instituciones para entrar a trabajar en ellas.

Si tenemos que elegir un momento concreto del año, podríamos escoger la mención a la ayuda que damos en el artículo sobre las oposiciones europeas de El  Confidencial (y donde aparecéis alguna de nuestras croqUEtillas). Aunque el titular no es el más adecuado, el artículo animó a muchos a lanzarse a la carrera europea y la cosa se puso interesante. Empezasteis a contactarnos gente que aún no teníamos el gusto de conocer (aún), personas que estabais dispuestos a confiar en nosotros para ayudaros y eso es una responsabilidad mayor. Día a día intentamos mejorar lo que hacemos y como os ayudamos para conseguir el objetivo final.

Tal es así, que en este 2019 hemos completado las entradas de  las pruebas EPSO (cbt, e-tray, assessment), analizado convocatorias,  abierto un rincón del becario (que irá creciendo con la ayuda de @euroaventuras) y lanzados cursos (que se llenaron antes de que pudiéramos darnos cuenta y ampliamos si el espacio-tiempo nos lo permitió)  para las pruebas para ayudaros en vuestra carrera a las instituciones europeas.  Hemos aprendido mucho de vosotros y esperamos que vosotros del resto del equipo YSE. Además, hemos visto nacer la comunidad YSE para cooperar apoyarnos los unos a los otros.

lagrimas de alegría,aclaramos

Pero si algo nos rellena de orgullo y satisfacción, es poder poner cara e historia a cada una de nuestras croqUEtillas (si, así llamamos a nuestros estudiantes) e ir viendo como consiguen sus objetivos en distintas convocatorias y perfiles. Muchas ya están empezando su carrera en las instituciones como funcionarios y es algo especial para nosotros haberlos (o haberos si estás leyendo esto 😉 acompañaros hasta ese momento. Por ello queremos reflejar vuestro éxito en nuestro YSE-muro de la gloria, porque ya se sabe ¡YA SEMOS EUROPEOS!

Cada croqUEtilla tiene nombre : Roberto, Isabel, Miguel, Jorge, Alfredo, Fátima, Javier, Samuel, Ana, Berta, Radu, Fiona, Javier (otro), Vicenc, Julie, Sebastian y muchos más. Las competiciones superadas están debajo

¿Y para 2020 qué?

Bueno, eso se lo dejamos a las 3 croquetas magas, que están vieniendo de la Cocina de Oriente para daros gratas novedades y más cosillas el próximo lunes 😉 ya os adelantamos que uno de los cofres contiene la nueva lista de correo de YSE. Todos los que estáis suscritos a este blog la recibiréis , salvo que nos indiquéis que ya no queréis recibirla o daros totalmente de baja de nuestras listas de correo (con gran dolor para nosotros)

Los CAST, no son para el teatro, son para agentes contractuales

Antes de empezar, si buscas más información sobre los examenes de accesso (oposiciones) a la Unión europea pincha aquí. Si buscas sobre nuestros cursos, aquí (cbt) aquí (assessment). Si quieres saber sobre como ser agente contractual, sigue leyendo 🙂

Seguro que más de uno se ha preguntado (y nos habéis preguntado) que es eso de los CAST, su traducción oficial es Contract Agents Selection Tool , el mecanismo por el cual se selecciona a los agentes contractuales, esas sufridas currantas y sufridos currantes que suplen (temporalmente) la falta crónica de personal de las instituciones europeas.

CONTRATOS DE TRABAJO EN LA COMISIÓN EUROPEA: AGENTES CONTRACTUALES

Ahora con la ayuda de nuestras Leire (también podeis leer en euroaventuras) y croqUEta (una está rellena de ternura y europeísmo, la otra también) vamos a explicar el asunto. Un agente Contractual es un trabajador temporal empleado por la Comisión Europea (no confundir con Agentes Temporales, la verdad es que tiene mala leche la clasificación).

NOTA: esta entrada está basada en experiencias personales y referencias a las fuentes oficiales (Si, a la european personal selection office) para ser como el bicarbonato, hacer la cosa más digerible. Aún con todo, la versión oficial de todo es lo encontrareis en la web de EPSO.

¿Quién puede solicitar una plaza como Agente Contractual?

Cualquier ciudadano de la Unión Europea con cualquier nivel de experiencia (desde nula hasta niveles de experto máximo) en cualquier sector. (será por opciones como veremos)

Lo de cualquier sector es aún más amplio de lo que crees. No me refiero a que la Comisión acepta personas con titulación universitaria de cualquier rama (que también, se buscan economistas y juristas, pero también biólogos e ingenieros), sino que personas sin titulación universitaria pueden asimismo optar a ser Agentes Contractuales.

La diferencia va a ser su grado. Existen cuatro Grupos Funcionales para clasificar a los Agentes Contractuales que se definen de la siguiente forma (#spoiler : esto lo copiamos directamente de la web de EPSO) :

  • FGI –tareas auxiliares manuales y administrativas (se exige la educación obligatoria)
  • FGII –tareas de oficina y secretaría, gestión administrativa y equivalentes (educación secundaría o estudios superiores y 3 años de experiencia relacionada con el perfil)
  • FGIII –tareas de ejecución, redacción, contabilidad y tareas técnicas equivalentes (educación secundaría o estudios superiores y 3 años de experiencia relacionada con el perfil)
  • FGIV –tareas de administración, asesoramiento o lingüísticas y tareas técnicas equivalentes. (título universitario de 3 años)

Dependiendo de tu perfil y tu experiencia, van a interesarte puestos de un Grupo Funcional o de otro. Sin embargo, mi recomendación es entender los grupos con cierta flexibilidad, no es raro encontrarse graduados universitarios en el Grupo II o Grupo III (servidora, Leire, soy Grupo III, servidora, la otra servidora, la croqUEta, no he conseguido entrar en el grupo V -el de las croquetas). Todo depende de la estrategia que quieras seguir, trabajar de agente contractual es una manera de ir conociendo las instituciones , te permite estar “en el meollo” , ganar experiencia muy valiosa dentro de las instituciones e irte preparando tranquilamente la oposición para dar el salto a funcionario

¿Qué tipo de trabajo va a realizar un Agente Contractual?

La respuesta a esta pregunta va a ser satisfactoriamente gallega: depende.

Depende del grado, del Directorate General (DG) (como si fuera el ministerio de turno), del jefe y de la alineación de los astros. Yo me ocupo sobre todo de cuestiones estadísticas y lo que tenga que ver con datos, conozco a gente que está de analista de datos de un país en concreto, de secretaria, de auditor, contable, etc.

Lo mejor es que eches un vistazo a las ofertas que haya publicadas para los grados que te interesen (aquí el asunto) . Puedes filtrar los resultados en base a otros criterios también, como la ciudad y el perfil de candidato buscado (por ejemplo, X).

¿Cuánto dura el contrato de un Agente Contractual?

“Mi vida es la leche” dijo un Agente Contractual

Efectivamente el “contrato de un Agente Contractual” es como los yogures, caduca y en distintos tiempos, pero una vez más, depende (y con estas van …bueno depende), así que vayamos a lo que nos solemos encontrar en la inmensa mayoría de los casos:

El esquema más común es que el contrato inicial sea de un año y que te lo alarguen si no la has liado de mala manera y si tu equipo sigue teniendo presupuesto para mantenerte. Se suelen hacer dos extensiones sobre este año inicial: primero de dos años y luego de tres más. O sea, seis años en total. Este esquema es conocido como 1 + 2 + 3.

La pelota roja es tu plaza de funcionario en las instituciones y tú eres…adivina

Después de esos seis años… malas noticias. No puedes seguir trabajando como agente contractual en la Comisión (si con otro tipo de contrato). Te dan la patada (educadamente). Por ello, es importante no dormirse mientras eres Agente Contractual y buscar otros puestos. Para saber como acaba esto ve al final de la entrada.

¿Cuáles son las condiciones de trabajo de un Agente Contractual?

Pues….depende

Ya he dicho que una de las principales diferencias entre los funcionarios y los Agentes Contractuales es la duración del contrato. Los primeros tienen la plaza asegurada de por vida, mientras que a los segundos se los traga un agujero negro tras 6 años de servicio.

La segunda cosa que varía entre los dos grupos es el salario. Los sueldos de los Agentes Contractuales pueden ser considerablemente más bajos que los de los funcionarios (aunque no están nada mal comparando con España, aclaramos). El sueldo depdenderá de varías variables , como el grado , de tu experiencia académica y profesional (como todo en la UE se rige por normas y esta es el art 10 del Estatuto del personal) .

El resto de condiciones laborales (Y si te despistas, de responsabilidad de curro) son idénticas para funcionarios y Agentes Contractuales: el mismo número de días de vacaciones, los mismos derechos para bajas, los mismos reembolsos de abono de transporte, el mismo seguro médico, etc (ver el estatuto del personal para todos los detalles) .

Cómo solicitar un puesto y pasar el proceso de selección para ser Agente Contractual

Si ya has decidido solicitar un puesto de Agente Contractual, el primer paso es armarte de paciencia para ir rellenando los perfiles en los que encajes y te interesen.

Ahora mismos hay 13 perfiles (esperemos suban a 14, por lo del gafe, pero no somos supersticiosos) con todo un poco : gestion de proyectos, derecho, la economía, la política, las relaciones internacionales y etc(más abajo tienes toda la lista con sus links) , podrás solicitar las convocatorias “estándar”, las cuales están siempre abiertas y se pueden solicitar en cualquier momento del año.

Finance (CAST Permanent)
Project/programme management (CAST Permanent)
Secretaries/Clerks (CAST Permanent)
Administration / Human resources (CAST Permanent)
Communication (CAST Permanent)
Political affairs / EU policies (CAST Permanent)
Law (CAST Permanent)
Information and communication technology (CAST Permanent)
Manual and administrative support workers (CAST Permanent)
Child care staff (CAST Permanent)
Educational Psychologists (CAST Permanent)
Translators (CAST Permanent)
Proofreaders (CAST Permanent)

Una vez hayas identificado las convocatorias que te interesan y te hayas asegurado de que cumples las condiciones para solicitarlas, deberás subir tu CV al sistema. Esto es el equivalente de enviar tu candidatura. Rellena con precisión todos los campos que te piden (estudios, experiencia profesional, carta de motivación, etc), ¡no te tomes a la ligera redactar la solicitud!

Candidato en pleno proceso CAST-creativo.

¿Y por qué es importante rellenar la solicitud de manera meditada = con mimo, esmero y enfocada al perfil que se está aplicando? Porque es lo que van a mirar para hacerte una entrevista (o las palabras claves que van a buscar en la base de datos para encontrar cv’s que se ajusten a lo que necesitan) . Es tu oportunidad para que se fijen en ti, nadie va a pedirte más detalles sobre tu perfil para decidir si te entrevistan o no, o llamas la atención con el CV que has subido a la convocatoria o tu solicitud se hundirá como el Titanic y no habrá James Camerón que lo reflote..

Cuando hayas llamado la atención de alguna unidad de la Comisión que busca un Agente Contractual, te notificarán de que tienes que pasar un test psicotécnico que consiste de razonamiento verbal, razonamiento numérico, razonamiento abstracto y un test de conocimientos sobre el perfil que has solicitado (Accounting&Finance, EU Policies…). Del examen psicotécnico, ejem , ejem, ya te estás mirando estas entradas:

Si pasas ese test, serás invitado a la entrevista. Las normas dictan que por cada puesto, el número mínimo de candidatos a entrevistar es 3, de modo que no te confíes demasiado si te llaman para el psicotécnico, aún compites con otra gente para el puesto. La entrevista es la fase final, si la pasas el puesto será tuyo. Y si no lo es ¡Don’t worry! …hazlo lo mejor que puedas que a veces esa impresión positiva perdura para otras entrevistas posteriores (y se tiene en cuenta 😉 ) Aquí algunas ideas para entrevistas

Además, una vez aprobado el test de un CAST, la nota te la guardan por 10 años la parte del psicotécnico y por 5 años la parte del test de conocimientos. Además si pasas un test para Grado IV , automáticamente se consideran aprobados los niveles inferiores, si fuera Grado III, serían los niveles II y I. (lo sentimos, esto con las pruebas para ser funcionario no pasan)

Perspectivas de futuro laboral para un Agente Contractual

Como ya he dicho antes, un Agente Contractual no puede trabajar como tal por más de seis años en la Comisión Europea. Después de eso existen varias opciones:

Después de 6 años, puedes intentar ver tu futuro en la bola, aunque de resultados no prometemos nada.
  • Utilizas los años de experiencia en la Comisión Europea para hacerte con un buen puesto en tu país de origen (en el sector privado o público).
  • Solicitas un puesto en otros organismos europeos con otros sistemas de selección como el Parlamento Europeo, las Agencias Ejecutivas, el Banco Central Europeo, los Comités (EESC, CoR), el Court of Justice, etc.
  • Haces lo posible durante los seis años que dure tu contrato para aprobar algunas de las oposiciones europeas y ves que tu vida sigue igual pero en el banco te miran con mejores ojos.

Para todas aquellas dudas que no hayamos conseguido responder, podéis echarle un vistazo a la sección de preguntas más comunes de EPSO, fijo alguna está ahí.

7 consejos para una buena carta de motivación para las instituciones europeas (para becarios y más)

De los 7 Magníficos del western a los 7 Magníficos consejos de las cartas de motivación

Independientemente de si aspiras a un puesto de prácticas, de agente contractual o de oficial permanente, deberás enviar una carta de motivación a las instituciones como parte de tu solicitud. En dicho texto tendrás que reflejar tu pasión por la Unión Europea y dejar claro que puedes ofrecer un amplio rango de cualidades y habilidades a las instituciones. He aquí siete sencillos consejos para mejorar tu carta de motivación:

1. No te explayes demasiado en los detalles

El número de caracteres permitido para la carta de motivación es limitada y debes mantener en mente que el comité de selección no dedicará más de unos pocos segundos a leer tu obra maestra. Ve directamente al grano, no gastes más espacio del estrictamente necesario en expresar una idea.

2. Distingue el contenido relevante para el trabajo del que no lo es

Todos hemos hecho muchas cosas en la vida pero hay que saber elegir lo que va a interesar a esta gente y lo que no. Por poner un simple ejemplo, a nadie le importa si tuviste matrícula de honor en el instituto, pero sí podría ser relevante (para unas prácticas, por ejemplo) si obtuviste un premio de excelencia en la universidad o si trabajaste para uno de tus profesores por tus buenas notas.

Especialmente, acentúa las cualidades y los logros que estén directamente relacionados con el trabajo que quieres conseguir, y explica por qué esas habilidades serán beneficiosas para la organización. Otro ejemplo:

No escribas: “Hablo 99 idiomas que aprendí en cursos de idiomas en los países X, Y y Z. Obtuve los títulos oficiales ya en 201X y 201Y y poseo un nivel C1000000 en cada uno de ellos. Además, he dado clases particulares a niños para 75 de esos 99 idiomas”. Ahí simplemente te estás enfocando en enumerar tus logros y contar lo maravillosos que son.

Mejor escribe algo como: “Hablo 99 idiomas con fluidez y he estado expuesto a ambientes internacionales, lo cual facilitaría la comunicación con los compañeros de una institución internacional como X y me permitiría participar en una mayor variedad de proyectos”. Sin embargo, en este segundo ejemplo estás dando importancia a por qué una habilidad tuya te hace el candidato ideal para el trabajo.

3. Utiliza palabras clave

Hay ciertas palabras y expresiones que gustan en las instituciones, por lo que te interesará meterlas de alguna manera en tu motivación para demostrarles que “hablas su mismo idioma”.

Algunos ejemplos pueden ser: integration – cooperation – coordination – international – efficiency – challenge – opportunity – potential – improvement – passion – contribute – objectives – stability – sustainability – fairness – development – inclusive – growth – multicultural – nourish – community – unification – development – solidarity. Bueno, creo que te haces a la idea.

4. Añádele tu toque personal

No te limites a frases generales y vagas que no dicen nada. Trata de reflejar tu conexión personal con la Unión Europea, como algo relacionado con tu infancia, alguna anécdota que te sirviera para darte cuenta de los beneficios que nos aporta la Unión, y ese tipo de cosas.

Concretamente: en vez de ir a Wikipedia y parafrasear lo que pone en los Tratados, cuenta cómo vivir cerca de una frontera o participar en un intercambio escolar te abrió la mente al maravilloso mundo de las oportunidades que ofrece el libre movimiento de personas. Eso sí, aunque algo de sentimentalismo no venga mal, evita irte al drama y a la exageración, al final te perjudicaría por parecer poco auténtico.

5. Muéstrate como una persona con muchas facetas e intereses

Como he mencionado brevemente antes, no te servirá de nada insistir una y otra vez en tus excelentes notas si no demuestras ser una persona con recursos que sabe tomar sus propias decisiones y que intenta superarse continuamente.

Habla de las experiencias que te hayan aportado algo que la mayoría de la gente no tiene (como haber vivido en Japón unos meses), muestra que tus motivaciones no se guían solo por ganar mucho dinero o tener un historial académico impecable. Por ejemplo, si has sido parte de un grupo un equipo deportivo o alguna asociación donde has organizado eventos o liderado un equipo, definitivamente eso es algo que te interesa mencionar aunque sea brevemente, por mucho que no esté directamente relacionado con tu vida laboral o académica. Una vez más, para esto utiliza tu criterio para ver qué es relevante y qué no.

6. Acentúa tu perfil internacional y tus habilidades para adaptarte cómodamente a situaciones y personas diferentes

Esto es esencial para trabajar en cualquier organismo internacional y la Unión Europea no es ninguna excepción. Tienes que sentirte cómodo tratando con gente de distintas nacionalidades y culturas que puede que tengan maneras muy distintas de la tuya para hacer y comunicar las cosas.

A esto hay que añadir que pasarás el 90% del tiempo en el trabajo hablando inglés y/o francés. Si nunca has trabajado fuera de tu país, al principio todo esto te resultará agotador, por lo que saber adaptarse al ambiente internacional es crucial para sobrevivir en Bruselas. Es importante hacer ver al comité de selección que eres consciente de esto, y la carta de motivación es el lugar ideal para añadir una referencia al respecto.

7. Agradece que se hayan tomado el tiempo de considerar tu solicitud

Puedes acabar con una frase del tipo: “It would be an honor to see you in Brussels, thank you for considering my application”.

¿Cuáles han sido tus experiencias con las cartas de motivación a este tipo de instituciones? ¿Algún consejo más que añadirías a esta lista?


Artículo escrito por Leire Ormaetxea. Autora del blog EUROAVENTURAS

Para saber más sobre becarios y sus historias, puedes estas entradas :

Prácticas en la Comisión Europea: ¡¡¡la Solicitud!!!

En el post anterior presentaba la serie de entradas sobre las prácticas ofrecidas por la Comisión Europea. Hoy procedo a dar un par de recomendaciones sobre cómo rellenar el formulario de solicitud, así como a listar las informaciones requeridas en esta primera fase.

Si has llegado a esta entrada, te será familiar la web oficial de las prácticas de la Comisión, pero por si las moscas, aquí está: Blue Book Traineeships.

Antes de empezar, te recuerdo que el formulario ha de ser rellenado en inglés, francés o alemán. De momento no hace falta enviar ningún documento, pero asegúrate de que proporcionas datos verdaderos porque si pasas la primera fase, tendrás que probar TODO lo que has incluido en el formulario. Presta especial atención a no equivocarte/mentir con respecto a:

Fechas (como duraciones de previos empleos, fecha de obtención de tu diploma de la universidad, etc).

Niveles de idiomas (hablaré de esto en la siguiente entrada de la serie, por ahora me limito a decir que evites incluir conocimientos de idioma que no tienes).

Ahora sí, vamos a comentar las secciones del bendito formulario:

charlemagne entrada

Datos personales

Esta primera sección es muy sencilla, te pedirán tus datos personales como nombre completo, nacionalidad, dirección, lugar de residencia, fecha de nacimiento, número de teléfono, etc. Además de eso, tendrás que hacer click en unas casillas para declarar que cumples los requisitos listados al principio de este post. Nada del otro mundo, vaya.

Estudios universitarios

Esta parte tampoco tiene gran misterio, debes indicar los títulos obtenidos y por obtener, universidades en las que has estudiado, fechas (again, ¡atención a ellas!), asignaturas principales y tu nota media.

En la sección de “asignaturas principales”, está bien ser estratega y mencionar aquellas materias cursadas que estén más relacionadas al trabajo que te gustaría hacer en la Comisión. Por ejemplo, yo quería trabajar con temas de macroeconomía y debería haber puesto Macroeconomía Avanzada, Economía Monetaria y cosas del estilo en mi formulario (cosa que no hice, no lo pensé en ese momento. Consejos vendo…).

croquetas
Igual que las croquetas, mejor que haya croquetas de más que de menos.

Ten en cuenta que los seleccionadores pueden proceder de cualquier país de la UE y no tienen por qué estar informados sobre el sistema educativo en tu país. Por ello, es esencial que incluyas toda la información posible para facilitar el trabajo a aquellos que leen tu solicitud. Mejor pasarse con la info que quedarse corto.

charlemagne frontal

Experiencia laboral

A continuación, te pedirán que proporciones información sobre anteriores trabajos (máximo 3 puestos), ya sean a tiempo completo, a tiempo parcial o voluntariados. Pongas lo que pongas, mantén siempre en mente que en la siguiente fase deberás enviar un certificado que confirme que todo es verdad (como un contrato o una referencia de un superior).

Aquí me gustaría aclarar que si bien se valora el hecho de que tengas experiencia laboral relacionada con el trabajo de la Comisión, tu éxito no siempre va a depender de eso, siempre y cuando compenses tu falta de experiencia con otros puntos fuertes como los idiomas, habilidades específicas o una buena carta de motivación.

Hay un espacio para describir tus tareas y responsabilidades en cada puesto de trabajo, lo cual es una oportunidad excepcional para venderte. Procura mostrar cómo tus pasadas responsabilidades reflejan tus valiosísimos talentos y características personales que puedan ser útiles para la Comisión. Una vez mas, asegúrate de incluir toda la información pertinente para que tu candidatura se evalúe correctamente.

Mi consejo para rellenar el apartado de la experiencia es que, a pesar de que tengas poca, o la que tengas no sea demasiado relevante, intentes sacarle el mayor jugo posible y no te cortes a la hora de venderte. Por poner algunos ejemplos, resalta tu habilidad de hablar claramente en público si alguna vez has dado clases, enfócate en tu experiencia trabajando en equipos internacionales si ha sido tu caso, habla sobre tu capacidad de organización o liderazgo si has organizado eventos o gestionado un equipo, sobre tu iniciativa si has sido voluntario, etc.

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Idiomas

Aquí es donde deberás mencionar todos los idiomas que hablas, junto con el correspondiente nivel (desde A1 hasta C2) en escuchar, leer, hablar y escribir. Aparte del nivel en cada disciplina, tienes la oportunidad de contar brevemente cómo adquiriste tus conocimientos y de qué títulos oficiales dispones. A pesar de no ser obligatorio, puedes escribir este pequeño texto en el idioma en cuestión, es decir, el texto sobre tu experiencia con el inglés en inglés, el de tu experiencia con el alemán en alemán, etc.

Vuelvo a hacer hincapié en la importancia de ser sincero en esta fase y de no incluir conocimientos que luego no puedas justificar. Hay gente que ha quedado fuera por indicar niveles de idiomas que luego no pudieron probar.

Sin embargo, es cierto que es muy corriente tener un buen nivel en un idioma pero no haber ido a un examen oficial. A mí me pasó con el francés, había hecho cursos y había vivido en Bruselas durante meses (donde hacía mi vida en francés), pero nunca fui a ningún examen más alto que el A2. Opté por indicar un B2 en mi formulario y les dije bien claro en el mini-texto que NO tenía certificados oficiales, pero que podría enviarles un justificante de la escuela de idiomas si me preseleccionaban. Milagrosamente funcionó, en la segunda fase envié ese justificante junto con el recibo de haberme registrado para el examen oficial B2 (y haberlo pagado) y me lo aceptaron.

Publicaciones

Si has publicado algo en una revista científica o algo del estilo, aquí es el lugar para incluirlo. No obstante, no olvides que no aceptan tu Trabajo de Fin de Grado o de Máster en esta sección.

Conocimientos informáticos

En esta sección te encontrarás una lista de varios softwares para los cuales deberás indicar tu nivel: MS Office, bases de datos, herramientas de traducción, etc.

Capacidad de comunicación y organización

En dos o tres frases, te pedirán que brevemente describas experiencias donde hayas tenido que comunicar u organizar algo.

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Motivación general

En unos 1000 caracteres, deberás expresar tu pasión por la Unión Europea en general y la Comisión en particular. En un futuro post compartiré consejos para una buena carta de motivación según mi experiencia.

Motivación particular

Para finalizar, tendrás la oportunidad de expresar tus preferencias con respecto a los departamentos. He aquí una lista que podría servirte de guía. Recuerda que hay cientos de unidades que se centran en todos los temas que te puedas imaginar. Piensa bien en qué tipo de proyectos te gustaría participar, porque deberás escribir otro texto de unos 1500 caracteres sobre tus intereses específicos y tus cualificaciones para trabajar en esas áreas (estudios, idiomas, características personales, experiencias pasadas, participaciones en proyectos, etc). En una frase, mi consejo sería: no te vayas por las ramas y piensa bien lo que es relevante y lo que no.

Conclusión

Esto es lo que puedo decir sobre la primera fase del proceso. Como último consejo, tómate tu tiempo con el formulario y revisa bien el contenido, la ortografía y la gramática en cada una de las secciones. Los errores tontos pueden dar una muy mala impresión y aún estás a tiempo de corregirlos.

Artículo escrito por Leire Ormaetxea. Autora del blog EUROAVENTURAS

Si quieres leer más sobre las prácticas en la UE, puedes leer nuestras entradas :

Cómo ser un buen becario en la UE y no morir en el intento.

Ser Blue Book trainee en la Comisión Europea es una enriquecedora experiencia que se ofrece a unos 1200 jóvenes europeos cada año. Las personas seleccionadas pasan durante cinco meses a formar parte del día a día de la Comisión, trabajando dentro de uno de sus equipos (unidades).

Una servidora, al igual que muchos otros trainees, llegó a la Comisión directamente de la universidad sin haber pisado una oficina antes. De sobra está decir que al principio estaba más perdida que un pulpo en un garaje. Sin embargo, con humor se lleva todo mejor. Aquí ilustro mi triunfal entrada en las instituciones europeas en 25 situaciones que seguramente resultarán familiares a más de uno.

1) Cuando recibes la noticia de que has obtenido una plaza para hacer las prácticas…

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2) …empiezas a leer todo lo posible sobre el tema en el que trabaja tu unidad porque claro, no puedes quedar en evidencia como el ignorante que eres.

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3) Te preguntas cómo irá vestida la gente allí, no quieres aparecer con deportivas y una camiseta pero tampoco autohumillarte por plantarte allí con un modelito como para una boda.

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4) Llegas a tu edificio el primer día e intentas hacer creer a todo el mundo que llevas años ahí y que ya eres imprescindible para la organización…

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5) … pero fallas estrepitosamente…

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6) … porque todos los funcionarios de la Comisión ya han desarrollado un radar para detectar pardillos que andan deambulando por ahí como pollos sin cabeza.

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7) Te llevan a tu oficina/mesa y vuelves a intentar lo de parecer profesional.

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8) Esperas pacientemente a que tu supervisor te diga lo que tienes que hacer…

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9) … no sin antes llamar siete veces al servicio IT porque ni tu pantalla, ni tu teclado ni tus 999 contraseñas funcionan…

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10) … y reunir todo el material de oficina que puedas para tus importantísimas tareas.

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11) Te emocionas cuando consigues acceder a tu correo electrónico “nombre.apellido@ec.europa.eu”.

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12) Mientras esperas tus órdenes también te presentan al resto del equipo con el que vas a trabajar.

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13) Al fin recibes tareas, ves que no sabes por dónde empezar y deseas con todas tus fuerzas no tener tarea alguna a la vista en los cinco meses que te quedan…

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14) …pero por supuesto, intentas no mostrar tu pánico al mundo.

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15) Te planteas seriamente si todos tus años de estudio sirven para algo.

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16) Te armas de valor, abres Wikipedia e intentas cumplir con tus tareas minimizando el daño causado como malamente puedas…

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17) La ansiada hora de comer llega por fin y tus compañeros se ofrecen a enseñarte el comedor, donde te encuentras una enorme variedad de comida y tardas media hora en decidir qué comer.

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18) Por la tarde… ¡reunión! Esperas sobrevivir dignamente.

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19) Esos momentos en los que te presentan a gente de otros equipos como “la nueva trainee” y te sientes como:

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20) Aunque lo más incómodo sigue y seguirá siendo cuando te presentan de improvisto a alguien con un cargo muy alto y te das cuenta de que los entornos formales se te dan de pena.

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21) Tras un periodo de adaptación, poco a poco se te empiezan a ocurrir creativas soluciones para sobrevivir.

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22) Conoces a todo el personal de seguridad de la entrada… y ellos te conocen a ti.

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23) Adoptas la “Eurojerga” y para cuando te des cuenta tus conversaciones con otros trainees pasan a ser frases llenas de acrónimos que hace unas semanas no sabías ni que existían.

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24) Y al fin, al cabo de un tiempo, a pesar de todos los momentos incómodos iniciales donde te habría apetecido ser un avestruz…

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25) …en algún momento te das cuenta de lo mucho que estás aprendiendo y de lo mucho que merece la pena la experiencia.

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Si has sido trainee, ¿has pasado por muchos de los pasos descritos en la entrada?

Si no lo has sido, recuerda que toda la info relevante sobre los Blue Book Traineeships la puedes encontrar aquí. ¡Anímate a solicitar una plaza, es un mundillo que merece la pena conocer!

Artículo escrito por Leire Ormaetxea. Autora del blog EUROAVENTURAS

Si quieres leer más sobre las prácticas en la UE, puedes leer nuestras entradas :