EPSO- preguntas más frecuentes

Hola a todos,

Después del artículo que publicado en el EL CONFIDENCIAL hablando de las oposiciones europeas donde salía nuestro porta-voz (a la hora de poner voces no le gana nadie) y algunos de nuestros alumnos, hemos recibido una avalancha de dudas, preguntas y ruegos. Ha sido una semana santa de dulce martirio dándole a la tecla hasta desgastarnos las manos, pero con la satisfacción del deber cumplido (como cuando te comes un plato de croquetas de la abuela).

Así que aprovechamos la experiencia para lanzar este post donde resumimos y respondemos las dudas más habituales que nos habéis hecho llegar e iremos ampliándolo, hasta dejar todas vuestras dudas alicatadas

Yo quiero ser funcionario europeo ¿cómo lo hago?

Pues para llegar al nirvana azul con estrellas amarillas funcionarial necesitarás pasar las pruebas de selección, el consabido EPSO. Estas pruebas podrán variar según el perfil y el nivel. Lo mejor es leerse la convocatoria y buscar que pruebas son. En la imagen el ejemplo

Una vez sepas cuales son, puedes ir a las entradas donde explicamos cada prueba : razonamiento numérico , verbal, abstracto, situacional, etray, case study, presentación, entrevista estructurada, dinámica de grupo y más. Además de seguir leyendo la web oficial de Epso (única fuente oficial )

¿Qué niveles hay en la administración europea?

AD- Administradores En general, los administradores se ocupan de la elaboración de políticas, la aplicación de la legislación de la UE y de labores de análisis o asesoramiento. Entre los ámbitos en los que trabajan cabe citar la administración, el Derecho, las finanzas, la economía, la comunicación y la ciencia. Los traductores y los intérpretes también son contratados como administradores.

La carrera de administrador va del grado AD 5 al AD 16, siendo AD 5 el grado de entrada para los titulados universitarios. Para puestos más especializados, para los que los candidatos deben demostrar una experiencia adecuada de varios años, la selección y contratación también se pueden realizar para grados más altos (AD 6 o AD 7). Los grados AD 9 a AD 12 corresponden a los puestos de gestión intermedios. La selección o contratación en esos grados exige tener experiencia en gestión.

AST o asistentes : En general, los asistentes se encargan de tareas de ejecución o técnicas en materia de administración, finanzas, comunicación, investigación, o elaboración y aplicación de políticas.

La carrera de asistente va del grado AST 1 al AST 11. La contratación se suele realizar para puestos de grados AST 1 a AST 3. Los candidatos para puestos de grado AST 1 deben poseer, como mínimo, un título de enseñanza secundaria y tener la experiencia adecuada o la cualificación profesional pertinente.

SC – Secretarios / Personal administrativo – En general, los secretarios y el personal administrativo se encargan de tareas de oficina o apoyo administrativo en las instituciones de la UE. –

La carrera de secretario / asistente administrativo va del grado AST/SC 1 al AST/SC 6. Los nuevos funcionarios suelen entrar en el grado AST/SC 1. Como mínimo, los candidatos para puestos de grado AST/SC 1 deben haber seguido una enseñanza postsecundaria de al menos un año, certificada por un título relacionado directamente con la naturaleza de las funciones, o una enseñanza secundaria certificada por un título que dé acceso a la enseñanza postsecundaria, seguida por al menos tres años de experiencia profesional directamente relacionada con la naturaleza de las funciones, o una formación profesional de al menos un año, seguida por un mínimo de tres años de experiencia profesional. Tanto la formación como la experiencia deben estar directamente relacionadas con la naturaleza de las funciones.

Si soy titulado universitario en XXXXX ¿Qué puedo hacer?

¡De todo! si se ajusta los perfiles buscados. Todos los perfiles de AD (u “officer” ) requieren ser titulado superior. La oposición de generalistas acepta cualquier titulación, otras oposiciones exigen el título en una especialidad o experiencia laboral en el area en cuestión (además de un título que no tendría porque estar relacionado)

¿Tengo XX años , tengo alguna posibilidad?

Aunque desglosemos por edades, la respuesta es la misma en todos los casos, tienes todas las posibilidades

  • Cuando XX sean pocos años : A favor – potencial de carrera, más energía para preparar las pruebas En contra– poca experiencia profesional, lo que obliga a trabajar más pruebas como la entrevista estructurada
  • Cuando XX sean años intermedios – A favor – buen potencial de carrera, experiencia profesional para aportar en las pruebas. En contra– demasiados compromisos con otras actividades(hijos , trabajo, etc…)
  • Cuando XX sean muchos años – A favor – mucha experiencia profesional para aportar en las pruebas. En contra- demasiados compromisos con otras actividades(hijos , trabajo, etc…)a

¿Cuánto voy a cobrar?

Lo que cobraría un AD5 al entrar.

Pues depende. Eso se verá en función del nivel con el que entres (viene dado por el concurso que aprobaste) y tus circunstancias. Si te has cambiado de país para trabajar en las instituciones europeas, si tienes niños, si tu cónyuge no trabaja o gana poco dinero, el colegio europeo es gratuito para los que trabajan en las instituciones, etc… Así que lo mejor es que mires la tabla salarial de la imagen (es la de funcionarios AD, recuerda que si entras en esa categoría será de AD5 para arriba) y que mires también el estatuto del funcionario

¿Tipos de contrato? ¿Que es un agente contractual? ¿y un temporal?

Contratos hay muchos. De manera muy gruesa tienes 4 tipos de contrato

  • Officer/funcionario : no tiene límite temporal, tienes que superar el EPSO para tener uno de estos. Toda la info de las pruebas aquí
  • Agente contractual : máximo por 6 años , mismos derechos que un officer pero con algo menos de sueldo. Debes superar un pequeño examen. Para saber más, aquí.
  • Agentes temporales o Temporaire : (no, no viajan en el tiempo) Igual que un funcionario en condiciones y sueldo pero por duración limitada ¿cuanto? no se sabe, puede ser por décadas o por unos meses.
  • Interimaire : Interino, contratos que puede ser por semanas para realizar sustituciones de urgencia dentro del personal de las instituciones. Estos van por subcontrata, las agencias que lo gestionan son :
BRUSELASLUXEMBURGO
Randstad
Rue des Princes 8-10 , 1000 Bruselas
Tel.: +32 (0)2/643 47 90
Correo electrónico: inhouse_1230@randstad.be
Página web: www.randstad.be

RANDSTAD INTERIM S.A.
5, Rue des primeurs
L-2361 Strassen
Luxemburgo
DAOUST
Galerie de la porte Louise 203/5 –
1050 Bruselas
Tel.: +32 (0)2/ 513 14 14
Correo electrónico: publicsector@daoust.be
Página web: www.daoust.be

ADECCO Luxembourg S.A.
5, Rue des Mérovingiens
L-8070 Bertrange
Luxemburgo

Más info en la web oficial de EPSO

¿En YSE nos ayudáis a preparar las pruebas?

¡SIiiii! en YSE además de toda lo publicado (accesible cuando queráis y desde donde queráis, organizamos cursos de forma regular para ayudaros a preparar. Los próximos en Madrid (para cbt y assessment )en mayo y en Bruselas en breve más. Podéis ver los últimos cursos y convocatorias publicados aquí.

Los CAST, no son para el teatro, son para agentes contractuales

Antes de empezar, si buscas más información sobre los examenes de accesso (oposiciones) a la Unión europea pincha aquí. Si buscas sobre nuestros cursos, aquí (cbt) aquí (assessment). Si quieres saber sobre como ser agente contractual, sigue leyendo 🙂

Seguro que más de uno se ha preguntado (y nos habéis preguntado) que es eso de los CAST, su traducción oficial es Contract Agents Selection Tool , el mecanismo por el cual se selecciona a los agentes contractuales, esas sufridas currantas y sufridos currantes que suplen (temporalmente) la falta crónica de personal de las instituciones europeas.

CONTRATOS DE TRABAJO EN LA COMISIÓN EUROPEA: AGENTES CONTRACTUALES

Ahora con la ayuda de nuestras Leire (también podeis leer en euroaventuras) y croqUEta (una está rellena de ternura y europeísmo, la otra también) vamos a explicar el asunto. Un agente Contractual es un trabajador temporal empleado por la Comisión Europea (no confundir con Agentes Temporales, la verdad es que tiene mala leche la clasificación).

NOTA: esta entrada está basada en experiencias personales y referencias a las fuentes oficiales (Si, a la european personal selection office) para ser como el bicarbonato, hacer la cosa más digerible. Aún con todo, la versión oficial de todo es lo encontrareis en la web de EPSO.

¿Quién puede solicitar una plaza como Agente Contractual?

Cualquier ciudadano de la Unión Europea con cualquier nivel de experiencia (desde nula hasta niveles de experto máximo) en cualquier sector. (será por opciones como veremos)

Lo de cualquier sector es aún más amplio de lo que crees. No me refiero a que la Comisión acepta personas con titulación universitaria de cualquier rama (que también, se buscan economistas y juristas, pero también biólogos e ingenieros), sino que personas sin titulación universitaria pueden asimismo optar a ser Agentes Contractuales.

La diferencia va a ser su grado. Existen cuatro Grupos Funcionales para clasificar a los Agentes Contractuales que se definen de la siguiente forma (#spoiler : esto lo copiamos directamente de la web de EPSO) :

  • FGI –tareas auxiliares manuales y administrativas (se exige la educación obligatoria)
  • FGII –tareas de oficina y secretaría, gestión administrativa y equivalentes (educación secundaría o estudios superiores y 3 años de experiencia relacionada con el perfil)
  • FGIII –tareas de ejecución, redacción, contabilidad y tareas técnicas equivalentes (educación secundaría o estudios superiores y 3 años de experiencia relacionada con el perfil)
  • FGIV –tareas de administración, asesoramiento o lingüísticas y tareas técnicas equivalentes. (título universitario de 3 años)

Dependiendo de tu perfil y tu experiencia, van a interesarte puestos de un Grupo Funcional o de otro. Sin embargo, mi recomendación es entender los grupos con cierta flexibilidad, no es raro encontrarse graduados universitarios en el Grupo II o Grupo III (servidora, Leire, soy Grupo III, servidora, la otra servidora, la croqUEta, no he conseguido entrar en el grupo V -el de las croquetas). Todo depende de la estrategia que quieras seguir, trabajar de agente contractual es una manera de ir conociendo las instituciones , te permite estar “en el meollo” , ganar experiencia muy valiosa dentro de las instituciones e irte preparando tranquilamente la oposición para dar el salto a funcionario

¿Qué tipo de trabajo va a realizar un Agente Contractual?

La respuesta a esta pregunta va a ser satisfactoriamente gallega: depende.

Depende del grado, del Directorate General (DG) (como si fuera el ministerio de turno), del jefe y de la alineación de los astros. Yo me ocupo sobre todo de cuestiones estadísticas y lo que tenga que ver con datos, conozco a gente que está de analista de datos de un país en concreto, de secretaria, de auditor, contable, etc.

Lo mejor es que eches un vistazo a las ofertas que haya publicadas para los grados que te interesen (aquí el asunto) . Puedes filtrar los resultados en base a otros criterios también, como la ciudad y el perfil de candidato buscado (por ejemplo, X).

¿Cuánto dura el contrato de un Agente Contractual?

“Mi vida es la leche” dijo un Agente Contractual

Efectivamente el “contrato de un Agente Contractual” es como los yogures, caduca y en distintos tiempos, pero una vez más, depende (y con estas van …bueno depende), así que vayamos a lo que nos solemos encontrar en la inmensa mayoría de los casos:

El esquema más común es que el contrato inicial sea de un año y que te lo alarguen si no la has liado de mala manera y si tu equipo sigue teniendo presupuesto para mantenerte. Se suelen hacer dos extensiones sobre este año inicial: primero de dos años y luego de tres más. O sea, seis años en total. Este esquema es conocido como 1 + 2 + 3.

La pelota roja es tu plaza de funcionario en las instituciones y tú eres…adivina

Después de esos seis años… malas noticias. No puedes seguir trabajando como agente contractual en la Comisión (si con otro tipo de contrato). Te dan la patada (educadamente). Por ello, es importante no dormirse mientras eres Agente Contractual y buscar otros puestos. Para saber como acaba esto ve al final de la entrada.

¿Cuáles son las condiciones de trabajo de un Agente Contractual?

Pues….depende

Ya he dicho que una de las principales diferencias entre los funcionarios y los Agentes Contractuales es la duración del contrato. Los primeros tienen la plaza asegurada de por vida, mientras que a los segundos se los traga un agujero negro tras 6 años de servicio.

La segunda cosa que varía entre los dos grupos es el salario. Los sueldos de los Agentes Contractuales pueden ser considerablemente más bajos que los de los funcionarios (aunque no están nada mal comparando con España, aclaramos). El sueldo depdenderá de varías variables , como el grado , de tu experiencia académica y profesional (como todo en la UE se rige por normas y esta es el art 10 del Estatuto del personal) .

El resto de condiciones laborales (Y si te despistas, de responsabilidad de curro) son idénticas para funcionarios y Agentes Contractuales: el mismo número de días de vacaciones, los mismos derechos para bajas, los mismos reembolsos de abono de transporte, el mismo seguro médico, etc (ver el estatuto del personal para todos los detalles) .

Cómo solicitar un puesto y pasar el proceso de selección para ser Agente Contractual

Si ya has decidido solicitar un puesto de Agente Contractual, el primer paso es armarte de paciencia para ir rellenando los perfiles en los que encajes y te interesen.

Ahora mismos hay 13 perfiles (esperemos suban a 14, por lo del gafe, pero no somos supersticiosos) con todo un poco : gestion de proyectos, derecho, la economía, la política, las relaciones internacionales y etc(más abajo tienes toda la lista con sus links) , podrás solicitar las convocatorias “estándar”, las cuales están siempre abiertas y se pueden solicitar en cualquier momento del año.

Finance (CAST Permanent)
Project/programme management (CAST Permanent)
Secretaries/Clerks (CAST Permanent)
Administration / Human resources (CAST Permanent)
Communication (CAST Permanent)
Political affairs / EU policies (CAST Permanent)
Law (CAST Permanent)
Information and communication technology (CAST Permanent)
Manual and administrative support workers (CAST Permanent)
Child care staff (CAST Permanent)
Educational Psychologists (CAST Permanent)
Translators (CAST Permanent)
Proofreaders (CAST Permanent)

Una vez hayas identificado las convocatorias que te interesan y te hayas asegurado de que cumples las condiciones para solicitarlas, deberás subir tu CV al sistema. Esto es el equivalente de enviar tu candidatura. Rellena con precisión todos los campos que te piden (estudios, experiencia profesional, carta de motivación, etc), ¡no te tomes a la ligera redactar la solicitud!

Candidato en pleno proceso CAST-creativo.

¿Y por qué es importante rellenar la solicitud de manera meditada = con mimo, esmero y enfocada al perfil que se está aplicando? Porque es lo que van a mirar para hacerte una entrevista (o las palabras claves que van a buscar en la base de datos para encontrar cv’s que se ajusten a lo que necesitan) . Es tu oportunidad para que se fijen en ti, nadie va a pedirte más detalles sobre tu perfil para decidir si te entrevistan o no, o llamas la atención con el CV que has subido a la convocatoria o tu solicitud se hundirá como el Titanic y no habrá James Camerón que lo reflote..

Cuando hayas llamado la atención de alguna unidad de la Comisión que busca un Agente Contractual, te notificarán de que tienes que pasar un test psicotécnico que consiste de razonamiento verbal, razonamiento numérico, razonamiento abstracto y un test de conocimientos sobre el perfil que has solicitado (Accounting&Finance, EU Policies…). Del examen psicotécnico, ejem , ejem, ya te estás mirando estas entradas:

Si pasas ese test, serás invitado a la entrevista. Las normas dictan que por cada puesto, el número mínimo de candidatos a entrevistar es 3, de modo que no te confíes demasiado si te llaman para el psicotécnico, aún compites con otra gente para el puesto. La entrevista es la fase final, si la pasas el puesto será tuyo. Y si no lo es ¡Don’t worry! …hazlo lo mejor que puedas que a veces esa impresión positiva perdura para otras entrevistas posteriores (y se tiene en cuenta 😉 ) Aquí algunas ideas para entrevistas

Además, una vez aprobado el test de un CAST, la nota te la guardan por 10 años la parte del psicotécnico y por 5 años la parte del test de conocimientos. Además si pasas un test para Grado IV , automáticamente se consideran aprobados los niveles inferiores, si fuera Grado III, serían los niveles II y I. (lo sentimos, esto con las pruebas para ser funcionario no pasan)

Perspectivas de futuro laboral para un Agente Contractual

Como ya he dicho antes, un Agente Contractual no puede trabajar como tal por más de seis años en la Comisión Europea. Después de eso existen varias opciones:

Después de 6 años, puedes intentar ver tu futuro en la bola, aunque de resultados no prometemos nada.
  • Utilizas los años de experiencia en la Comisión Europea para hacerte con un buen puesto en tu país de origen (en el sector privado o público).
  • Solicitas un puesto en otros organismos europeos con otros sistemas de selección como el Parlamento Europeo, las Agencias Ejecutivas, el Banco Central Europeo, los Comités (EESC, CoR), el Court of Justice, etc.
  • Haces lo posible durante los seis años que dure tu contrato para aprobar algunas de las oposiciones europeas y ves que tu vida sigue igual pero en el banco te miran con mejores ojos.

Para todas aquellas dudas que no hayamos conseguido responder, podéis echarle un vistazo a la sección de preguntas más comunes de EPSO, fijo alguna está ahí.