¿Cuándo preparar las oposiciones europeas? (edición generalistas)

Hola a todos,

Muchas veces nos preguntáis ¿cuánto duran esto de las oposiciones europeas? ¿Cuándo recomendáis comenzar a preparar? ¿me puedo preparar la última fase ahora que me estoy inscribiendo en la primera? ¿Cuándo empezaría a trabajar en las instituciones? Y otras versiones de las mismas dudas.

Este artículo está especialmente indicado si buscas información del proceso de AD5 generalistas y otros procesos AD con doble inscripción o prueba intermedia e-tray (auditores en 2018, por ejemplo) si buscas para especialistas ve aquí

Así que vamos a intentar ayudaros y responderlas todas de una de una vez por todos (bueno, con no liaros más nos conformamos). El análisis lo haremos en base a las convocatorias de lo últimos años, aunque para croqUEtizar el asunto haremos referencia particular a las oposiciones de 2018, ya que las de 2019 aún no están concluidas y el COVID ha dejado el calendario habitual para el arrastre. ¡Vamos allá! 

Introducción general

Aquí una idea general para introducir el asunto

La cosa como se ve en la imagen, los procesos por normal general constan de la inscripción, la fase de test o CBT (si hay muchos inscritos) o de talent screener (revisión de méritos para le puesto) si hay pocos. Luego ya vendrá el examen intermedio o el talent screener (si antes se hizo el test CBT) y finalmente el Assessment que se hace en Bruselas (lo más probable) o Luxemburgo.

Normalmente EPSO va publicando un calendario aproximado con cada oposición, en la imagen podéis ver el calendario de Generalistas 2018 (una vez acaba la oposición) y el de Auditores. Se ven claramente cada fase, para la inscripción fueron 3 meses desde la apertura hasta hacer el examen en generalistas (2 meses en Audit que sólo tenía una fase de inscripción) y luego tenemos un mesecito para preparar el e-tray y tras eso otro par de mesecitos para el assessment (si, si contáis fechas serían 3 pero hemos descontado lo que tardan en salir las notas y el tema navideño, que el turrón con la familia hay que respetarlo)

Primera fase, el CBT/test

Y ahora con un poco más detalle para la primera fase, el CBT. Los plazos que os indicamos están pensados para alguien que se presenta por primera vez a estas oposiciones, cuanto mejor las conozcais, más breves pueden ser los plazos.

Normalmente EPSO anuncia con antelación las oposiciones (unos meses), cuando quedan unas semanas (entre 4-8) para la fecha de publicación de la convocatoria, publican esa fecha.

Esquema para la primera fase de las oposiciones – el test/CBT

Llega la fecha y la convocatoria se abre, es ese mismo día que podemos conocer los detalles de la oposición (no antes). Por ejemplo como se valoran los diferentes test (razonamiento verbal, numérico, abstracto y situacional) En procesos de generalistas o de secretariado , el proceso de inscripción se hace en dos fases (de 1 mes y 2 semanas respectivamente aquí describimos la primera y la segunda) , lo que hace que el proceso se alargue hasta 4 semanas más comparado con otros procesos. Si una croqUEtilla no se despista y rellena en plazo y forma las dos partes (RECORDAD – todos los plazos comienzan a media noche y se cierran a las 12 del mediodía de la fecha indicada) tenemos unas 12 semanas desde la apertura del curso hasta que tenemos que elegir fecha. Y si hemos estado atentos, nos hemos empezado a preparar desde el aviso, así que tenemos entre 15-20 semanas para prepararnos, tiempo más que de sobra.  

Si nos ha pillado el toro y empezamos tarde, podemos recurrir a la opción de reservar turno lo más cercano posible al final ( ¡OJO! Esto tiene el riesgo que si surge un imprevisto, tendremos poco margen para cambiar la fecha). El plazo dado para hacer los test CBT, puede ir entre 2 semanas (las oposiciones menos populares), hasta 6, incluso 8, semanas para las que tienen más candidatos (generalistas y relaciones exteriores se llevan la palma)

Segunda fase – el etray o bandeja electrónica

Aquí el esquema de la segunda fase para el e-tray

Bueno, hemos  superado el CBT ¡Enhorabuena! Vamos al E-tray o Bandeja electrónica (recordatorio, seguimos en generalistas, para especialistas id aquí). ¿eso que és? Bueno, lo explicamos aquí.  En cuanto al tiempo que tenemos, una vez nos avisan que hemos superado el corte del CBT sabemos que estamos invitados a la siguiente fase (aunque pueda venir en otro mail mandado unos días después).

Nos ponemos manos a la masa, por nuestra experiencia, no hay que hacerse grandes gazpachos mentales, hemos superado el situacinal  ,así que el e-tray y sus mecanismos no son tan difíciles.  El plazo de 4 semanas es más que suficiente para prepararlo (por ejemplo 2 a la semana). Si vemos que el tiempo para realizarlo nos queda corto, dadle un poco más de caña para entrar en él. 

Tercera fase – el Assessement centre

Parece que fue ayer cuando  rellenamos la convocatoria, pero lo más probable es que haya pasado por lo menos medio año o incluso 8 meses. Tenemos nuestros resultados del e-tray. Si sabemos nuestra nota, quiere decir que no hemos pasado, si no sabemos nuestra nota, buena señal. os han invitado al assessment (no se nos ha estropeado el relleno, simplemente es así de contraintuitivo), 2 semanas después recibiremos la invitación (aproximadamente, revisad vuestro perfil EPSO cada 2-3 días) y nos dirán que tenemos que reservar fecha (o más bien horario) para hacer el caso práctico (que suele hacerse, pero no siempre, antes de empezar con la siguiente parte del assessment)

De modo práctico, para preparar el asunto tendremos al menos 3 semanas para el caso práctico y si no hubo suerte, también el resto del assessment, eso implica que tendremos que dedicarle unas cuantas horas esas semanas. Tiempo hay pero nada de procastinar con un atracón de nuestro culebrón favorito.

Si hubo suerte, tendremos 3+X semanas, lo cual nos permite focalizar en el caso práctico e ir preparando poco a poco el resto (entrevista de competencias, motivacional, dinámica de grupo y presentación oral)

Una vez hecho el assessment, habrá que esperar a que acaben todos de examinarse y de ahí, unos dos mesecitos hasta tener nuestros (esperemos buenos) resultados. Como veis, la paciencia es la novena competencia que evalúa EPSO en sus procesos.

En cualquier caso, recordad leer bien la convocatoria, los pequeños detalles de cada oposición europea están reflejados ahí

Si os ha gustado este artículo, aquí explicamos el proceso para oposiciones de especialistas y no olvideis seguir en el blog y nuestras redes (twitter , instagram o canal de telegram) para ir estando al tanto de nuestros análisis de las mismas.  Si lo que os interesa es que os ayudemos más con nuestras formaciones, aquí toda la información.

Por último, va un pequeño video por si lo queréis repasar en otro formato 🙂

¡Ánimo a todos y buena preparación!

Rellenando la convocatoria de generalistas AD5 en 8+1 pasos (fase 2)

¡Hola a todas las croqUEtillas candidatas y demás almas en pena que disfrutareis del EPSO este verano!

Aquí volvemos a la carga para ayudaros a rellenar la dichosa segunda parte de la inscripción de AD5 -generalistas 2019 (también vale para otras convocatorias de EPSO). No nos enrollamos más y vamos a lo que os interesa.

Paso 1 -Reabriendo el asunto

abrimos nuestro perfil epso y vamos a la convocatoria. ¡Ojo! si teneis algunas convocatorias acumuladas en vuestro perfil, puede que esta convocatoria os salga abajo, no la primera, así que ¡sin despistes! Como podeis ver en la imagen de la derecha, la convocatoria que nos interesa está abajo, después de unas cuantas otras. Ahora haced click en el número(No) de Aplicación y os llevará al menú que rellenamos en la primera fase de la inscricpción

Paso 2 – Los idiomas, el eterno dilema

Este año EPSO nos trae una novedad en la convocatoria, no tenemos 2 sino 3 idiomas a elegir ¡¡¡Cómo!!!

Sin caer en el pánico, la cosa está en que tenemos

  • lengua 1 – en la que haremos el razonamiento verbal, numérico y abstracto
  • lengua 2 – en la que haremos el situacional, e-tray y el assessment centre
  • lengua del formulario de la candidatura – en la que relleneramos la candidatura.

Lengua del formulario de la candidatura

Esta puede ser cualquiera de las 24 lenguas oficiales de la unión ¡PERO! antes de rellenarlo alegremente, tenemos que tener en cuanta lo siguiente(sacado de la convocatoria) :

Tengan en cuenta que accederán a todas las secciones de su formulario de candidatura el tribunal (durante la oposición) y los servicios de recursos humanos de las instituciones europeas (para la contratación de los candidatos aprobados), que trabajan en un número limitado de lenguas vehiculares, tal como se ha explicado anteriormente.

En caso de que aprueben la oposición y pasen a figurar en la lista de reserva, se pedirá a los candidatos que faciliten a los servicios de contratación una traducción del formulario a la lengua 2 (elegida de entre las cinco lenguas ofrecidas) si han utilizado otra lengua para cumplimentar el formulario de candidatura.

Dicho esto, decidimos la lengua a rellenar la inscrición. Como las croquetas, cada uno es libre de rellenarla en el idioma que le venga, nosotros apostamos por algo práctico, es decir , alguno de los idiomas 2 (Español, Inglés, Francés, Alemán o Italiano) no vaya a ser que tengan que mirar nuestra candidatura y traducirla deprisa y corriendo , mejor ser nosotros que pongamos lo que queremos poner.

En cuanto elijamos lengua, el aviso que hay en la cabecera de la candidatura nos recordará el idioma en la que la debemos rellenar.

Y ahora un par de detalles técnico

Si vuestro menu para rellenar la candidatura no sale en el idioma que quieres, fácil, tienes que cambiarlo ahi donde te monstramos en la imagen (flecha roja)
En todos la inscripción abajo a la derecha, os aparecerá el botón “Editar” o “Edit”, darle al clic si queréis modificar algo, de otro modo, por mucho que le chilléis al ordenador (da igual el idioma), no podréis modificar o añadir nada.

Lengua 1

Al darle al click os saldra un mensajeito como ese de la imagen. Es un aviso de EPSO para avisaros de la posibilidad de escoger ¡Sera por información! Asi que elegid la lengua que más os convenga

Lengua 2

Sólo 5 opciones, os tocará tomar una decisión. ¿nuestro consejo? haced una lista con los pros y contras que veais a escoger cada idioma, en todos los ámbitos que se os ocurra. Con esos sobre el papel, será más fácil ver cual os conviene y sobretodo sereis capaces de actuar en consecuencia. Por ejemplo : Español lengua 2

  • pro : mi lengua nativa
  • contra : no es la lengua nativa de los evaluadores en el Assessment
  • y seguimos…
¡OJITO! nada de poner la misma lengua para lengua 1 y 2, o tendréis un aviso de EPSO al respecto

Paso 3 – Empezamos a rellenar- Diplomas y Formación

Efectivamente, ya hemos elegido los idiomas y vamos a la parte de “mi perfil” y dentro de ella tenemos 3 pestañas “Diplomas y Formación”, “Experiencia profesional” e “idiomas” (las estrellitas en la imagen) . Pues vamos con la parte Diplomas y Formación. Es cierto que la convocatoria sólo os exige un titulo universitario, así que sería el mínimo dato a aportar, pero como hemos visto antes, pueden echar un vistazo a nuestra inscripción así que no está de mas currárnoslo un poco y poner todos nuestros diplomas y estudios relevantes, nunca se sabe.

Ya sabéis que toca poner todos los datos del centro educativo, detalles de la formación recibida y etc. Toda esa información podéis encontrarla en vuestro informe de asignaturas cursadas, o si no lo tenéis a mano, buscando en internet vuestro programa de estudios y los datos de la Universidad, entidad correspondiente.

Todos los item con asterisco son obligatorios y al acabar de rellenar, no te olvides de darle a “guardar”/”save this page” (flecha verde) si quieres seguir añadiendo nuevas formaciones o “Guardar esta página y continuar” /”Save this page and next” (flecha roja) si quieres ir a la parte de experiencia profesional . Si eres de los valientes, ten en cuenta que no serías la primera croqUEtilla en tirar por la ventana unas horas de trabajo por no salvar de vez en cuando, siempre puedes corregirlo más tarde.

Paso 4 – Experiencia profesional

Si vale, esto es una AD5, así que no la necesito, puedo pasar con elegancia del tema, por si las moscas, los sufridos de EPSO nos recuerdan que estamos en nuestro derecho de no indicar nada, PERO que debemos indicar que no queremos indicarlo

le damos a editar y marcamos la X donde me dice “Marque la casilla si no desea incluir su experiencia profesional”

Lo sentimos, pero soportar a vuestro familiar “favorito” no entra en la categoría de trabajos demostrables, menos aún, en la categoría de trabajos peligrosos.

Pero si somos gente valiente y decidimos poner nuestra experiencia, más allá del tiempo que nos lleve indicarla, puede ser una cosa positiva a largo plazo, para destacar entre otros candidatos que compartan lugar en la lista final de aprobados (vale queda un rato, pero mejor un por si acaso, ¿no?) y si no tenemos experiencia, pues nada, haremos valer nuestras valiosas virtudes y habilidades de otra manera ¡Hasta la UE! y más alla! 🙂

Recordad que tanto en la parte de educación, como de experiencia profesional , tendréis que entregar justificantes de los mismos, asi que nuestra recomendación es que pongáis sólo trabajos demostrables, sea por certificado de la seguridad social, copia del contrato, carta firmada de vuestro empleador u otros medios (EPSO os dirá cuales cuando lleguéis al assesment). Un poco de paciencia y recopilación de papeles nunca viene mal.

lleva un ratín rellenar todos esto, pero que le vamos a hacer.

PASO 5 – Idiomas

Aquí nos ahorramos la tarea, ya esta hecho de la primera inscripción, así que pasamos casilla hasta el paso 6 y nos vamos a “motivación y puntos fuertes” otra de las estrellitas que marcamos al principio

Tengáis lo que tengáis, si está inglés nivel B2 o más y el vuestro (pongamos Español, c1) nos basta para seguir en esta aventura.

Paso 6 – Motivación y Puntos fuertes

El concepto punto fuerte no se refiere a doblar barrotes, es algo más bien mental.

Nada, no penséis que se trata de haber ido al gimnasio mucho para tener muchos puntos fuertes. Esto más bien es una presentación de nosotros mismos y de paso una introducción al sistema de evaluación EPSO basado en habilidades. Para cada pregunta tenemos 2000 caracteres, no es ni mucho ni poco, es lo justo para poder responder de manera cocreta a las preguntas que nos hacen. Recordad que lo que podáis explicar en 2 frases es mejor que en 20.

Las preguntas son :

  • Experiencia y formación – ¿Cómo responde su formación/experiencia a este perfil concreto?
  • Interés de la candidatura – ¿Cuál es su motivación para presentarse a este perfil en concreto? Explique también porqué le interesa este perfil específico. ¿Qué cree que puede aportar a las instituciones y agencias de la Unión Europea?
  • Contribución a la UE – ¿En qué función podría aportar más? ¿Cuáles serían los puntos fuertes específicos que podría aportar a las instituciones y agencias de la Unión Europea?
  • Puntos fuertes -Resuma dos de sus principales logros. Describa en qué consisten, qué procedimiento siguió para conseguirlos y los beneficios que han supuesto para usted y para los demás.

Estos puntos podeis considerarlos una introducción al mundo EPSO de evaluación de habilidades, además de un buen entrenamiento para la prueba que se introdujo el año pasado, la entrevista motivacional. Ahora lo traducimos para todos vosotros (y que os ayude a responder)

  • Experiencia y formación – ¿te has leído el anexo 1 de la convocatoria?¿sabes lo que hace un ad5 administrador? ¿Qué tienes que se corresponda con esas actividades?
  • Interés de la candidatura – ¿has respondido a la pregunta anterior? A lo mejor esta parte es un buen momento para ampliar la respuesta e identificar que te llama más a ti la atención del puesto con respecto a tu CV y habilidades.
  • Contribución a la UE – ¿Qué sabes de la UE ? ¿de su funcionamiento? sólo así podre identificar mi lugar en ella. Si no tienes ni idea, echale un vistazo a nuestra guía para la entrevista motivacional
  • Puntos fuertes – Pues eso, dos logros principales explicados con estructura (esta es la parte más difícil, tenemos un espacio limitado para explicarlo todo). Una buena práctica del STAR system (más datos aquí)

Ahora respondemos (en el idioma que hemos marcado que vamos a responder la solicitud y que nos recuerdan en el encabezado) , guardamos y listo. Ejem…si le dedicáis un poco de tiempo /unas horitas, no unos minutos) y cariño a responder mejor, os será de utilidad (de verdad) .

¡Atención! ¿lo hemos dicho ya? respondemos en el idioma que hemos marcado que vamos a responder la solicitud y que nos recuerdan en el encabezado. ¡Atención!

Paso 7 – Condiciones de Admisión

Vale, nada que hacer aquí. Revisamos que todo es ten en “Si, cumplo”

Paso 8 – Revisamos

Ahora le damos al clic en la pestaña que pone “resumen”. En ella veremos toda nuestra inscripción , con todos los campos que hemos rellenado , o no. En caso de faltar algo para poder considerar completa la inscripción , el sistema nos lo indicará, tanto en la parte de “resumen” , como en la pestaña siguiente de “declaración” como se ve en las imágenes. además , el botón de validar candidatura no dejará marcarlo.

Ahora bien , hemos corregido, o añadido (más habitual) todo lo que faltaba y nos saldrá en la pestaña “resumen” y en la “declaración” el mensaje que está todo listo para validar

Revisamos otra vez, mejor revisar 2 o 3 veces que ninguna. Y le damos a validar. Os saldrá un aviso como el de la foto : ¿ESTAMOS SEGUROS?

¡SIIIIII! lo estamos, pues nada , le damos a aceptar y nos pedirá que metamos de nuevo nuestra clave y al hacerlo , de nuevo, nos preguntará si estamos seguros de querer validar la candidatura . Estaréis pensando ¡Que pesados! estos de EPSO, la realidad es que aún con este sistema, los hay que meten la pezuña y luego protestan, así que ¡ojito!

Finalmente, lo hemos logrado, hemos acabado la inscripción y tenemos nuestro número de candidato, además de salirnos un mensaje como la image.

Imprimir la inscripción o guardarla como pdf no estaría de más ¿no crees?

Y con esto ya estamos listos. Ahora solo queda esperar al 28 de agosto para la apertura de plazo para elegir lugar y fecha de examen. Tal como se nos indica en el calendario provisional dado por EPSO .

Paso 9 – ¡ESPERA!

¡ESPERA! ¿y el examen? ¿cómo lo preparo? ¿una ayudita? Bueno para eso estamos y en estos enlaces teneis una buena dosis de ayuda para los 4 test

Y si sois gente aplicada que ya os habéis mirado de arriba abajo las entradas anteriores y queréis más o pensais que podemos ayudaros a preparar el examen en este duro verano que se avecina, aquí os dejamos la información de nuestro cursos veraniego-online, compatible con poder estudiar en la playa

Rellenando la convocatoria de generalistas AD5 (fase 1 de 2)

Hola a todas las almas epso-perdidas,

Algunos ya nos habéis hecho llegar vuestras dudas al respecto de la inscripción, a veces despita que vaya en dos fases, así que vamos con unas pequeñas orientaciones que os pueden ayudar a completar con éxito la primera fase de la inscripción.

Antes de empezar

Lo primero, damos por hecho que os habéis hecho vuestro perfil EPSO…¿eso qué es? ..ejem..id a esta entrada y luego volved. A continuación, echad un vistazo a la foto y os diremos que en caso de persistir las dudas al comenzar a rellenar, en vuestro menú de aplicación hay una pestaña que pone INFO y que efectivamente, os da un enlace a la guía de EPSO de como rellenar la solicitud. (Pista : Si no lo has visto, es donde apunta la flecha roja.)

Datos personales

En esta fase sólo tendréis que rellenar vuestro nombre, apellidos y DNI, de cara a la convocatoria. De regalo, os vienen unas preguntas más abajo, más croquetamente :

  • Si queréis ser contactados por vuestras representaciones nacionales para ofreceros ayuda
  • Si estáis dispuestos a trabajar fuera de Bruselas. Este punto lo preguntan de diversas maneras, ya que después os preguntan si estais dispuestos a trabajar en Esstrasburgo y Luxemburgo.

Como la convocatoria no pone nada la respecto, estas son preguntas estadísticas, no tienen trampa ni cartón, así que responded libre y honestamente. Nuestra apuesta es que EPSO va a recabar datos que podrá tener en cuenta en próximas convocatorias (concursos específicos para un lugar y un perfil, por ejemplo) , pero es nuestra apuesta y para esta convocatoria como que os dará igual

Rellando los idiomas

A ver, no es que tengáis que poner todos los idiomas que chapurreais ( mi ultim@ novi@ era bulgar@ y se 4 palabras, entonces pongo búlgaro a1)  porque no servirá de mucho. Teneis que poner todos los idiomos para los cuales vuestro nivel hablado, leído, escrito y escuchado sea superior a B2 (almenos 1) y a C1 (al menos 1) . Con esta información EPSO definirá cuales son los 5 idiomas más demandados que podrán servir de lengua 2.

Así que aseguraros que, al menos 1 , de vuestros idiomas es Inglés, Francés, Italiano o Aleman (que en otros años fueron los más demandados) además de castellano/español,. Otra cosilla, ni se te ocurra poner un idioma tipo :

Inglés : Escucha- b2; Lectura – b2; habla- b2; ¡¡¡Escrito – b1!!!

ya que el sistema os eliminará automáticamente en todos las partes se exige al menos b2, no se promedia. Si se cumple , se cumple con todo, no nos pasemos de críticos.

Fijaos también que en la primera pestaña, la parte donde hay que indicar el idioma 1 e idioma 2 pone que es no debéis hacerlo ahora, sino que será en la segunda fase (julio)

Requisitios básicos

No se trata de hacer una promesa a la virgen, sino asegurarse que no hemos metido la pata con los requisitios.

Aquí es donde prometeis por la vuestro honor que cumplis los requisitos básicos : titulo, haber hecho la mili, etc.. de no cumplirlo , mejor no mentir o traeréis la ira de EPSO sobre vuestras cabezas así que nadie se le ocurra hacer la gracia de decir que si a algo que no. Según el país, podría ser el haber realizado el servicio militar, pero lo normal es que sea cuestión del titulo universitario necesario para presentarse

Confirmando la aplicación

Ahora llega el momento , hemos dicho que cumplimos, revisamos toda nuestra inscripción de nuevo , verificamos que es correcta

y le damos a validar.

Os pedirá confirmar que estáis seguros de queréis validar y deberéis introducir de nuevo el password para poder hacerlo, ¡ Que nadie diga que se equivocó! o ¡No sabia lo que hacía!

¡Si! lo hemos hecho bien y nos sale la siguiente imagen

¡Listo! la pantalla os informará que vuestra candidatura ha sido validada y que vuestro número de candidato es XXXXXXX. Ahora solo tenéis que esperar a que se abra el plazo de la segunda parte de la inscripción (en julio) y a leer nuestra (futura) entrada al respecto de como rellenarla

.

Por último, si sois croqUEtillas precavidas y quereis que no pille el tenedor en sitio delicado cuando llegue el examen, podeis iros preparando con nuestras explicaciones del test cbt o si para los más atrevidos, podéis apuntaros a alguno de nuestros cursos (info aquí, junto con más información de la convocatoria)