¿Cuándo preparar las oposiciones europeas? (edición generalistas)

Hola a todos,

Muchas veces nos preguntáis ¿cuánto duran esto de las oposiciones europeas? ¿Cuándo recomendáis comenzar a preparar? ¿me puedo preparar la última fase ahora que me estoy inscribiendo en la primera? ¿Cuándo empezaría a trabajar en las instituciones? Y otras versiones de las mismas dudas.

Este artículo está especialmente indicado si buscas información del proceso de AD5 generalistas y otros procesos AD con doble inscripción o prueba intermedia e-tray (auditores en 2018, por ejemplo) si buscas para especialistas ve aquí

Así que vamos a intentar ayudaros y responderlas todas de una de una vez por todos (bueno, con no liaros más nos conformamos). El análisis lo haremos en base a las convocatorias de lo últimos años, aunque para croqUEtizar el asunto haremos referencia particular a las oposiciones de 2018, ya que las de 2019 aún no están concluidas y el COVID ha dejado el calendario habitual para el arrastre. ¡Vamos allá! 

Introducción general

Aquí una idea general para introducir el asunto

La cosa como se ve en la imagen, los procesos por normal general constan de la inscripción, la fase de test o CBT (si hay muchos inscritos) o de talent screener (revisión de méritos para le puesto) si hay pocos. Luego ya vendrá el examen intermedio o el talent screener (si antes se hizo el test CBT) y finalmente el Assessment que se hace en Bruselas (lo más probable) o Luxemburgo.

Normalmente EPSO va publicando un calendario aproximado con cada oposición, en la imagen podéis ver el calendario de Generalistas 2018 (una vez acaba la oposición) y el de Auditores. Se ven claramente cada fase, para la inscripción fueron 3 meses desde la apertura hasta hacer el examen en generalistas (2 meses en Audit que sólo tenía una fase de inscripción) y luego tenemos un mesecito para preparar el e-tray y tras eso otro par de mesecitos para el assessment (si, si contáis fechas serían 3 pero hemos descontado lo que tardan en salir las notas y el tema navideño, que el turrón con la familia hay que respetarlo)

Primera fase, el CBT/test

Y ahora con un poco más detalle para la primera fase, el CBT. Los plazos que os indicamos están pensados para alguien que se presenta por primera vez a estas oposiciones, cuanto mejor las conozcais, más breves pueden ser los plazos.

Normalmente EPSO anuncia con antelación las oposiciones (unos meses), cuando quedan unas semanas (entre 4-8) para la fecha de publicación de la convocatoria, publican esa fecha.

Esquema para la primera fase de las oposiciones – el test/CBT

Llega la fecha y la convocatoria se abre, es ese mismo día que podemos conocer los detalles de la oposición (no antes). Por ejemplo como se valoran los diferentes test (razonamiento verbal, numérico, abstracto y situacional) En procesos de generalistas o de secretariado , el proceso de inscripción se hace en dos fases (de 1 mes y 2 semanas respectivamente aquí describimos la primera y la segunda) , lo que hace que el proceso se alargue hasta 4 semanas más comparado con otros procesos. Si una croqUEtilla no se despista y rellena en plazo y forma las dos partes (RECORDAD – todos los plazos comienzan a media noche y se cierran a las 12 del mediodía de la fecha indicada) tenemos unas 12 semanas desde la apertura del curso hasta que tenemos que elegir fecha. Y si hemos estado atentos, nos hemos empezado a preparar desde el aviso, así que tenemos entre 15-20 semanas para prepararnos, tiempo más que de sobra.  

Si nos ha pillado el toro y empezamos tarde, podemos recurrir a la opción de reservar turno lo más cercano posible al final ( ¡OJO! Esto tiene el riesgo que si surge un imprevisto, tendremos poco margen para cambiar la fecha). El plazo dado para hacer los test CBT, puede ir entre 2 semanas (las oposiciones menos populares), hasta 6, incluso 8, semanas para las que tienen más candidatos (generalistas y relaciones exteriores se llevan la palma)

Segunda fase – el etray o bandeja electrónica

Aquí el esquema de la segunda fase para el e-tray

Bueno, hemos  superado el CBT ¡Enhorabuena! Vamos al E-tray o Bandeja electrónica (recordatorio, seguimos en generalistas, para especialistas id aquí). ¿eso que és? Bueno, lo explicamos aquí.  En cuanto al tiempo que tenemos, una vez nos avisan que hemos superado el corte del CBT sabemos que estamos invitados a la siguiente fase (aunque pueda venir en otro mail mandado unos días después).

Nos ponemos manos a la masa, por nuestra experiencia, no hay que hacerse grandes gazpachos mentales, hemos superado el situacinal  ,así que el e-tray y sus mecanismos no son tan difíciles.  El plazo de 4 semanas es más que suficiente para prepararlo (por ejemplo 2 a la semana). Si vemos que el tiempo para realizarlo nos queda corto, dadle un poco más de caña para entrar en él. 

Tercera fase – el Assessement centre

Parece que fue ayer cuando  rellenamos la convocatoria, pero lo más probable es que haya pasado por lo menos medio año o incluso 8 meses. Tenemos nuestros resultados del e-tray. Si sabemos nuestra nota, quiere decir que no hemos pasado, si no sabemos nuestra nota, buena señal. os han invitado al assessment (no se nos ha estropeado el relleno, simplemente es así de contraintuitivo), 2 semanas después recibiremos la invitación (aproximadamente, revisad vuestro perfil EPSO cada 2-3 días) y nos dirán que tenemos que reservar fecha (o más bien horario) para hacer el caso práctico (que suele hacerse, pero no siempre, antes de empezar con la siguiente parte del assessment)

De modo práctico, para preparar el asunto tendremos al menos 3 semanas para el caso práctico y si no hubo suerte, también el resto del assessment, eso implica que tendremos que dedicarle unas cuantas horas esas semanas. Tiempo hay pero nada de procastinar con un atracón de nuestro culebrón favorito.

Si hubo suerte, tendremos 3+X semanas, lo cual nos permite focalizar en el caso práctico e ir preparando poco a poco el resto (entrevista de competencias, motivacional, dinámica de grupo y presentación oral)

Una vez hecho el assessment, habrá que esperar a que acaben todos de examinarse y de ahí, unos dos mesecitos hasta tener nuestros (esperemos buenos) resultados. Como veis, la paciencia es la novena competencia que evalúa EPSO en sus procesos.

En cualquier caso, recordad leer bien la convocatoria, los pequeños detalles de cada oposición europea están reflejados ahí

Si os ha gustado este artículo, aquí explicamos el proceso para oposiciones de especialistas y no olvideis seguir en el blog y nuestras redes (twitter , instagram o canal de telegram) para ir estando al tanto de nuestros análisis de las mismas.  Si lo que os interesa es que os ayudemos más con nuestras formaciones, aquí toda la información.

Por último, va un pequeño video por si lo queréis repasar en otro formato 🙂

¡Ánimo a todos y buena preparación!

(Otras) 6 dudas más comunes para las oposiciones europeas

Pues si queridos amigos, amigas y croqUEtillas de todos los rellenos, aquí estamos dándole a la tecla para dar respuesta vuestras dudas más habituales, lo intentamos con una primera lista de 6 preguntas, pero nos siguen llegando vuestras consultas para las trabajar en la Unión Europea y sus alrededores . Como hay hambre de más, aquí os hacemos llegar una segunda tanda de consultas frecuentes, para ser “cocretos”.

1.- ¿Cuántas fases son las oposiciones? y/o ¿Cuánto duran estás oposiciones?

Así de forma rápida, para que duela menos, te diremos que hay 4 fases (haz click en los enlaces si quieres todos los detalles) :

  1. Inscripción – donde rellenamos nuestros datos en los formularios de la oposición, ya que cada convocatoria tiene su propio formulario (si, hay que rellenarlo, aunque hayamos rellenado otras convocatorias o al abrirnos un perfil en EPSO)
  2. Test CBT –  si, esos los psicotécnicos de razonamiento verbal, numérico y abstracto (puede incluir también situacional). El cómo sumen y los criterios  de corte vendrán indicadas en la convocatoría
  3. Talent screnner y/o e-tray  –  fase comodín, según la competición donde estés, te tocara que evalúen tus méritos y tu experiencia con las respuestas que distes en la inscripción (el talent screener) o ir a la fase de bandeja electronica (e-tray).
  4. Assessment Centre. – fase final, si has llegado hasta aquí sólo quedarán entre 2 y 3 candidatos por plaza, así que ya casi lo estás tocando. Según el número que esto suponga, puede durar desde un par de semanas a meses para acomodarse a la agenda del tribunal de evaluadores.
Esquema sencillo de lo que nos espera en estas oposiciones.
típico calendario EPSO de una convocatoria, donde se van indicando todas las fechas. En este caso es AD5 generalistas 2019

Y en resumidas cuentas, si utilizamos como punto de arranque la fecha en que se publica la convocatoria de la oposición en el DOUE (el boletín oficial de la UE para entendernos), un proceso standard durará, de media, entre año y año y medio hasta que salgan las notas finales y con ella los nombres de los elegidos para la gloria de la lista de reserva. 

Durante ese tiempo, no recomendamos (al menos desde nuestra experiencia) dedicarse en exclusiva a preparar estas oposiciones. Al ser de razonamiento y habilidades, no de estudiar temario, calidad y cantidad no suelen ir de la mano y se puede compatibilizar con ir ganando experiencia profesional, estudiar otros idiomas u otras actividades.

2.-¿Cuanto tiempo necesito para preparar las oposiciones? 

Pasapalabra…. ¡Que no! La respuesta resumida a vuestra pregunta sería :

Si no has preparado esto antes, lo mejor es empezar  2 o 3 meses antes de que publiquen la convocatoria (EPSO suele indicar en su web la fecha aproximada) para ir tranquilos. Unas horitas a la semana, de calidad = sin móvil, ni otras distracciones, deberían bastarnos.

Si lo has preparado antes, puedes empezar poco a poco, 2 meses antes de la fecha de publicación. Como estas oposiciones son como montar en bici, en cuanto practiques un poco volverás a sentirte cómodo en el sillín del razonamiento.  

¿Y sí empiezo antes de los 3 meses? También bien, ya que una vez cogida la técnica, no hace falta un gran esfuerzo y además, si eso te sirve para dosificar energías e ir con calma el día del examen mejor que mejor. Como si se tratase de tu plato favorito, los test psicotécnicos, un poco gusta, mucho cansa. Conviene no repetir demasiadas veces.

3.-¿Dónde se hacen los exámenes?

La primera fase, la de la inscripción, en vuestra casita o en cualquier ordenador de confianza. Recordad que lleva su tiempo rellenarla, así que nada de apretones de última hora. Empezad con buen ritmo unas semanas antes que cierre el plazo. Aquí un ejemplo de lo que tendréis que afrontar

La segunda fase, la de los test psicotécnicos (también conocido como CBT) será en una ciudad capital europea y otras ciudades principales (En España, por ejemplo, Madrid y Barcelona). Que haya más o menos puntos disponibles para la realización del examen depende del número de candidatos presentados y otros factores que permitan un acceso relativamente fácil al examen. Cuando se abra el plazo de reserva de hueco para realizar el examen os saldrán todos los sitios y fechas disponibles, sólo eso será la oficial. Tened esto en cuenta ya que en las oposiciones más populares, como generalistas o Audit, hay centros de examen disponibles hasta en Australia ( literal) pero no ocurre lo mismo en otras oposiciones.

La tercera fase, el famoso e-tray o bandeja electrónica (si lo hubiera ya que no todas las oposiciones lo tienen), se llevaría a cabo en un número de centros de examen más reducido. Fijo las capitales y alguna ciudad principal europea, de nuevo toca mirar la oferta de centros de examen de EPSO para el examen.   (esto aplica también al caso práctico)

La cuarta y última fase, el assessment centre o centro de evaluación, se hará en las oficinas de EPSO y estás se encuentran en Bruselas (las principales) y en Luxemburgo (raro que te toque ir allí, pero no imposible). Al arrancar la oposición, esto se anunciará en la convocatoria.

4.-¿Encaja mi perfil en EPSO? ¿tengo el perfil en lo que busca las instituciones? ¿Con mi perfil puedo trabajar para la UE?

Vale, si lo pillo,no hemos puesto el “perfil” que estamos pensando.  La razón es simple, no pasa nada, estas oposiciones son lo de más variopintas, así que podríamos decir que todos los perfiles tienen cabida.

Como mínimo, en la convocatoria de generalistas (link) que suelen salir cada año (excepto en 2020, que EPSO ha avisado que no habrá), otras pueden tener un título más concreto, para saber si nuestro título universitario y/o nuestro recorrido profesional pueden encajar.

Cada año salen oposiciones de distintos perfiles, aunque nosotros hacemos lo posible por orientaros al final tenéis que ser vosotros los que evaluéis donde encajáis mejor según perfil y experiencia. Realmente hay muchos perfiles distintos en las oposiciones a la UE (project manager, lawyer, economist, audit, scientist, etc) ,así que siempre hay hueco para todos

Típico párrafo de convocatoria indicado la experiencia profesional requerida (vía titulación o trabajo realizado)

Lo mejor es al mirar los requisitos podemos ver que no se pide una titulación que nos limite. A modo de indicación práctica para saber si nuestro perfil encaja, antes de que salga una nueva convocatoria, es ver los requisitos y los criterios de selección (ver imagen abajo) de convocatorias anteriores, ya que EPSO tiende a seguir la línea marcada en el pasado. Aquí podéis consultar esas convocatorias con sus requisitos.  mirar la de años anteriores

estos criterio de selección son el equivalente al detalle de perfil buscado en la convocatoria de la oposición.

5.-¿Dónde puede encontrar los vacantes que se ofertan en Instituciones y Agencias europeas? 

En primer lugar en la web de EPSO (aquí ). Es el primer sitio de referencia para la publicación de vacantes de todas las direcciones generales y agencias que componen la Comisión Europea y el resto de instituciones.

La representación permanente de España ante la UE (REPER para los amigos) también elabora un boletín donde recopila, quincenalmente, las vacantes disponibles. Lo podéis encontrar aquí.  Igualmente la asociación de funcionarios españoles en las instituciones europeas (AEFICE ) recoge información de vacantes y otros datos de interés aquí.

Y si sois más de redes sociales, siempre podéis acudir a twitter y seguir la cuenta de EPSO o la de Ya Semos Europeos (no nos privamos de twittear las vacantes más jugosas que vemos)

6.-¿Dónde voy a trabajar? ¿Puedo teletrabajar desde mi casa/en mi ciudad/en mi país?

Si antes de arrancarte a trabajar en instituciones europeas, tu ciudad de residencia ya era Bruselas, o luxemburgués puedes dejar de leer. Si no es el caso, vamos a ello.

Distribución, en 2019, de los trabajadores de la Comisión. Non-EU se refiere a gente en servicio acción exterior y cooperación.

Las instituciones europeas concentran el grueso de su personal en Bruselas y Luxemburgo, luego ya vendrán centros de investigación como en Ispra (Italia, cerca de Milán) y Sevilla. Lo sentimos en Estrasburgo tiene presencia el Parlamento Europeo pero muy poquita cosa. En otros ciudades europeas podéis encontrar las Agencias (Europeas), si bien ofrecen sus posibilidades (las más grandes superan las 400 personas), estas son más reducidas que en las sedes de las instituciones. Por otro lado, las oficinas de representación de la Comisión y Parlamento son una oportunidad de ir a las capitales de los Estados miembros, pero no suele haber más de 10 personas en cada y el número de personal ahí es mínimo comparado de nuevo con Bruselas (hablamos de unos 300-400 personas), con el tiempo y ganando experiencia en las instituciones siempre habrá una posibilidad de ir allí a trabajar por un tiempo.  

Así de a gusto e integrada está nuestra croqueta desde que vive en Bruselas

Lo del teletrabajo, tan moda ahora por el dichoso COVID o corona de las narices, es una opción puntual. Las instituciones europeas han demostrado ser fuertes en esto pero no es excusa para cogerse un avión y ponerse a teletrabajar todo el día desde tu país/ciudad alejado de Bruselas. El teletrabajo es una herramienta de flexibilidad que persigue ayudar a los trabajadores, vale, pero sin abusar o coger el brazo (que nos conocemos).  La regla básica es que si fuera requerido cuando estamos teletrabajando, podemos presentarnos en la oficina en un tiempo razonable. 

Resumiendo, esperemos que os guste la vida expat en Bruselas (aquí una idea de lo que podéis encontrar) o en Luxemburgo y si sois de ciudades fijas,  apuntad a alguna de las Agencias.

Os recordamos que en el primer post respondimos a estas preguntas :

  1. Yo quiero ser funcionario europeo ¿Cómo lo hago?
  2. ¿Qué niveles hay en la administración europea?
  3. Si soy titulado universitario en XXXXX ¿Qué puedo hacer?
  4. ¿Tengo XX años , tengo alguna posibilidad?
  5. ¿Cuánto voy a cobrar?
  6. ¿Tipos de contrato? ¿tengo que ser funcionario para trabajar en la UE?

Las 6 preguntas más frecuentes ante las oposiciones a la Unión europea

Hola a todos,

Después del artículo que publicado en el EL CONFIDENCIAL hablando de las oposiciones europeas donde salía nuestro porta-voz (a la hora de poner voces no le gana nadie) y algunos de nuestros alumnos, hemos recibido una avalancha de dudas, preguntas y ruegos. Ha sido una semana santa de dulce martirio dándole a la tecla hasta desgastarnos las manos, pero con la satisfacción del deber cumplido (como cuando te comes un plato de croquetas de la abuela).

Así que aprovechamos la experiencia para lanzar este post donde resumimos y respondemos las dudas más habituales que nos habéis hecho llegar e iremos ampliándolo, hasta dejar todas vuestras dudas alicatadas

1.-Yo quiero ser funcionario europeo ¿cómo lo hago?

Pues para llegar al nirvana azul con estrellas amarillas funcionarial necesitarás pasar las pruebas de selección, el consabido EPSO. Estas pruebas podrán variar según el perfil y el nivel. Lo mejor es leerse la convocatoria y buscar que pruebas son. En la imagen el ejemplo

Una vez sepas cuales son, puedes ir a las entradas donde explicamos cada prueba : razonamiento numérico , verbal, abstracto, situacional, etray, case study, presentación, entrevista estructurada, dinámica de grupo y más. Además de seguir leyendo la web oficial de Epso (única fuente oficial )

2.-¿Qué niveles hay en la administración europea?

AD- Administradores En general, los administradores se ocupan de la elaboración de políticas, la aplicación de la legislación de la UE y de labores de análisis o asesoramiento. Entre los ámbitos en los que trabajan cabe citar la administración, el Derecho, las finanzas, la economía, la comunicación y la ciencia. Los traductores y los intérpretes también son contratados como administradores.

La carrera de administrador va del grado AD 5 al AD 16, siendo AD 5 el grado de entrada para los titulados universitarios. Para puestos más especializados, para los que los candidatos deben demostrar una experiencia adecuada de varios años, la selección y contratación también se pueden realizar para grados más altos (AD 6 o AD 7). Los grados AD 9 a AD 12 corresponden a los puestos de gestión intermedios. La selección o contratación en esos grados exige tener experiencia en gestión.

AST o asistentes : En general, los asistentes se encargan de tareas de ejecución o técnicas en materia de administración, finanzas, comunicación, investigación, o elaboración y aplicación de políticas.

La carrera de asistente va del grado AST 1 al AST 11. La contratación se suele realizar para puestos de grados AST 1 a AST 3. Los candidatos para puestos de grado AST 1 deben poseer, como mínimo, un título de enseñanza secundaria y tener la experiencia adecuada o la cualificación profesional pertinente.

SC – Secretarios / Personal administrativo – En general, los secretarios y el personal administrativo se encargan de tareas de oficina o apoyo administrativo en las instituciones de la UE. –

La carrera de secretario / asistente administrativo va del grado AST/SC 1 al AST/SC 6. Los nuevos funcionarios suelen entrar en el grado AST/SC 1. Como mínimo, los candidatos para puestos de grado AST/SC 1 deben haber seguido una enseñanza postsecundaria de al menos un año, certificada por un título relacionado directamente con la naturaleza de las funciones, o una enseñanza secundaria certificada por un título que dé acceso a la enseñanza postsecundaria, seguida por al menos tres años de experiencia profesional directamente relacionada con la naturaleza de las funciones, o una formación profesional de al menos un año, seguida por un mínimo de tres años de experiencia profesional. Tanto la formación como la experiencia deben estar directamente relacionadas con la naturaleza de las funciones.

3.-Si soy titulado universitario en XXXXX ¿Qué puedo hacer?

¡De todo! si se ajusta los perfiles buscados. Todos los perfiles de AD (u “officer” ) requieren ser titulado superior. La oposición de generalistas acepta cualquier titulación, otras oposiciones exigen el título en una especialidad o experiencia laboral en el area en cuestión (además de un título que no tendría porque estar relacionado)

4.-¿Tengo XX años , tengo alguna posibilidad?

Aunque desglosemos por edades, la respuesta es la misma en todos los casos, tienes todas las posibilidades

  • Cuando XX sean pocos años : A favor – potencial de carrera, más energía para preparar las pruebas En contra– poca experiencia profesional, lo que obliga a trabajar más pruebas como la entrevista estructurada
  • Cuando XX sean años intermedios – A favor – buen potencial de carrera, experiencia profesional para aportar en las pruebas. En contra– demasiados compromisos con otras actividades(hijos , trabajo, etc…)
  • Cuando XX sean muchos años – A favor – mucha experiencia profesional para aportar en las pruebas. En contra- demasiados compromisos con otras actividades(hijos , trabajo, etc…)a

5.-¿Cuánto voy a cobrar?

Lo que cobraría un AD5 al entrar.

Pues depende. Eso se verá en función del nivel con el que entres (viene dado por el concurso que aprobaste) y tus circunstancias. Si te has cambiado de país para trabajar en las instituciones europeas, si tienes niños, si tu cónyuge no trabaja o gana poco dinero, el colegio europeo es gratuito para los que trabajan en las instituciones, etc… Así que lo mejor es que mires la tabla salarial de la imagen (es la de funcionarios AD, recuerda que si entras en esa categoría será de AD5 para arriba) y que mires también el estatuto del funcionario

 

6.-¿Tipos de contrato hay? ¿Para trabajar en las instituciones tengo que ser funcionario? ¿Que es un agente contractual? ¿y un temporal?

Contratos hay muchos, no todos ellos implican ser funcionario o superar un proceso de selección (oposiciones / EPSO). De manera muy gruesa tienes 4 tipos de contrato

  • Officer/funcionario : no tiene límite temporal, tienes que superar el EPSO para tener uno de estos. Toda la info de las pruebas aquí
  • Agente contractual : máximo por 6 años , mismos derechos que un officer pero con algo menos de sueldo. Debes superar un pequeño examen. Para saber más, aquí.
  • Agentes temporales o Temporaire : (no, no viajan en el tiempo) Igual que un funcionario en condiciones y sueldo pero por duración limitada ¿cuanto? no se sabe, puede ser por décadas o por unos meses.
  • Interimaire : Interino, contratos que puede ser por semanas para realizar sustituciones de urgencia dentro del personal de las instituciones. Estos van por subcontrata, las agencias que lo gestionan son :
BRUSELASLUXEMBURGO
Randstad
Rue des Princes 8-10 , 1000 Bruselas
Tel.: +32 (0)2/643 47 90
Correo electrónico: inhouse_1230@randstad.be
Página web: www.randstad.be

RANDSTAD INTERIM S.A.
5, Rue des primeurs
L-2361 Strassen
Luxemburgo
DAOUST
Galerie de la porte Louise 203/5 –
1050 Bruselas
Tel.: +32 (0)2/ 513 14 14
Correo electrónico: publicsector@daoust.be
Página web: www.daoust.be

ADECCO Luxembourg S.A.
5, Rue des Mérovingiens
L-8070 Bertrange
Luxemburgo

Más info en la web oficial de EPSO

EXTRA – ¿En YSE nos ayudáis a preparar las pruebas?

¡SIiiii! en YSE además de toda lo publicado (accesible cuando queráis y desde donde queráis, organizamos cursos de forma regular para ayudaros a preparar. Los próximos en Madrid (para cbt y assessment )en mayo y en Bruselas en breve más. Podéis ver los últimos cursos y convocatorias publicados aquí.